❶ 面試人事助理需要注意什麼
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。
二、除了這些基本職責以外,你至少應該對當地的社保基數、比例,辦理流程有一些了解,這些可以在當地的勞動保障網查詢;
三、你應該有一些人事檔案管理的基本知識,至少根據部門(區域)分類,按人員建立檔案,編號,製表以便查詢;
四、你應該了解一些人力資源管理的基本知識,如果來的及,抓緊能學多少是多少,如果來不及,至少應該了解一些勞動合同法的知識;
六、不要裝懂,但要表明你學習的態度,還有你肯吃苦。祝你好運!
❷ 人事面試技巧
1、認真調研。首先要從各個渠道收集該單位的信息。或瀏覽他們的網頁,或閱讀有關的各類報道,對其企業文化、經營哲學、財務狀況等做到心中有數,並知曉該公司最近有何熱點話題。其次還要爭取對面試官姓甚名誰、在公司的職位和角色有所了解。如果面試當天你能熟練地稱呼考官,並恰當地透露你對單位的了解和看法,想必會給面試官留下深刻的印象。
2、恰當著裝。不妨先了解他們的企業文化,了解這個單位的企業文化很重要,不同的單位有不同的文化,仔細觀察一個單位就可以發現,單位里員工的服裝總會比較相似,這就像一個「場」,在制約著單位員工的穿著打扮。如果你不知道自己面試的時候穿什麼,就去觀察一下單位內部員工都穿什麼衣服,如果有師兄師姐在那裡任職就更好了,可以向前輩們「取經」。不管怎麼樣,要「穿得像單位里的人」,這樣會讓你的面試官對你有一個認同感,讓他(她)從見到你的第一眼開始,就對你有一個感覺:「這個人像是我們單位里的人」。另外,不要背著背包去面試,可以考慮提一個公文包,公文包中再多備幾份簡歷,並帶好筆和記事本。這樣,你就會既顯得親近,又不失職業風范。
3、准時到達。面試當天早點動身。若去早了,還可以瀏覽一下你之前做過的筆記,做一做深呼吸等等。千萬不要遲到,也不要匆匆忙忙沖進面試房間。否則,人家對你的評價就是---計劃性很差。
4、運用肢體。握手要堅實有力,手掌不要帶汗;要流露出對對方辦公環境的欣賞;坐直並保持目光接觸,面試官講話時要點頭或說"嗯"以表示認同;始終微笑;不要打斷面試官;回答問題時面部表情要生動並富有激情;面試最後可以問面試官幾個問題,比如:能否介紹一下每天的工作內容?此番面試之後貴公司有何安排?
5、准備答案。以下問題在面試中常會遇到,你不妨提前備好答案:你怎麼自己介紹?為什麼對這個職位感興趣?你的職業目標是什麼?你的優點和缺點是什麼?為什麼你覺得自己能勝任這個工作?以前的同事是如何評價你的?為什麼要辭去上一份的工作?
❸ 去面試人事專員應該注意哪些問題
大公司對於人事專員的分工是很明確的,一般分為薪酬、招聘、績效、培訓四塊,不知道你將要面試的是什麼樣的公司,什麼樣的職責,所以,我只能給你一些大致的意見。
一、以下是一般公司人事專員的基本崗位職責,你應該有所了解,以我的經驗,一般都會考察你對公司,對你即將應聘的崗位有怎樣的了解。
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。
二、除了這些基本職責以外,你至少應該對當地的社保基數、比例,辦理流程有一些了解,這些可以在當地的勞動保障網查詢;
三、你應該有一些人事檔案管理的基本知識,至少根據部門(區域)分類,按人員建立檔案,編號,製表以便查詢;
四、你應該了解一些人力資源管理的基本知識,如果來的及,抓緊能學多少是多少,如果來不及,至少應該了解一些勞動合同法的知識;
五、查詢一下你應聘的公司資料,人事架構什麼的;
六、不要裝懂,但要表明你學習的態度,還有你肯吃苦。
祝你好運!
❹ 面試題,單位考勤由我負責,但是大多數同事不滿意,認為不人性,我該怎麼辦
考勤是公司制抄度,其他人襲並不是對你不滿,而是對制度不滿,這個你的向人事主管或者人事經理總監級別的高層進行反饋,但是你的做出一個方案出來,比如每月遲到2兩次不算,每月忘記打卡可補簽幾次,面試題主要以員工工作經驗和生活環境為主,工作經驗就不用說了,主要就是生活環境,這樣能測試出一個員工是否能在公司待的長久。有沒有結婚,父母身體情況,住房情況,每月花銷,工作籌劃,有無女朋友,女朋友現在在做什麼,父母是否支持他在城市打拚(這個父母大都希望子女在自己身邊,這個可以諒解),人事面試主要以生活環境為主,工作經驗問題你只需要問幾個簡單的,其他的都由部門主管進行面試了。純手打,求採納!
❺ 公務員面試:你是一位考勤員,單位主管領導經常遲到或曠工,你如何處理拜託各位大神
您好,很高興為您回答! (1)問清原因,區別對待。領導的工作不像是我內們普通員工這么容固定和單調,他們的工作可能千頭萬緒,錯綜復雜,會議多、外出調研多、突發事件多,因此,先要弄清領導遲到是因公還是因私,如果是因公那就不算是遲到,但也在考勤本上註明原因。(2)如果是因私遲到,那麼就應該在一開始就本著對領導、對工作、對制度負責的態度,委婉提醒領導要注意作息時間。我相信領導的覺悟,他聽到我的提醒後一定會注意遵守工作時間,帶頭維護上下班考勤制度。 如果還有其他問題,歡迎到中公企業客服來提問: http://wenwen.soso.com/z/iwenwen/offcn/Home.htm
❻ 人事文員面試問題與回答有哪些
看看勞動法吧。另外人力文員主要內容如下:第一章 人事流程
一、 招聘標准
l 公司對招聘員工本著精簡原則,可聘可不聘者堅決不聘,無才無德者堅決不聘,有才無德者堅決不聘,真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。
2公司招聘員工的主要原則,乃視其對該職位是否合適而定,並以該職位的崗位責任書為考核的原則。
二、 招聘計劃
l 各部門需添置人員,需由部門經理填寫"招聘申請表"交至管理部,由管理部根據公司有關組織結構規定及人事管理制度制定相應的招聘計劃,確定招聘的途徑、費用、形式等後,報總經理審批。
三、 招聘實施
l 招聘計劃經總經理批准後,由管理部安排實施。(收集應聘人員資料、指定面試人員、安排面試時間、地點及確定面試結果)
四、 面試流程
1應聘人員由管理部進行第一次面試,面試人員將從個人性格、個人能力、個人素質等各方面對應聘人員進行評定,在"面試評估表"上做好相應的記錄並確定第一次面試結果。
2第一次面試結果分為:回絕、推薦給部門進行第二次面試、其他三項。推 薦給部門進行第二次面試的應聘人員將由部門經理對其進行第二次面試。面試人員將從工作經驗、工作態度、工作技能及專業知識等方面對應聘人員進行評定,面試評估表"上做好相應的記錄並確定第二次面試結果。
3第二次面試結果分為:回絕、可以錄用、其他三項。經由總經理根據兩次面試情況挑選出應聘人員進行第三次面試並最終確定錄用人員。
4對於未被錄用的應聘人員資料將由管理部負責錄入公司人才信息庫並歸檔。
五、 錄用、報到
l 經總經理批准錄用人員,由管理部統一通知其報到及需攜帶材料.。
2新員工應先至管理部報到,按照"員工到任流程表"辦理有關手續。
六、 轉正
l 試用期規定:試用過程是公司招聘人員的必要環節。自高層管理人員到一般工作人員無一免之。並堅持雙向選擇、優勝劣汰的原則。試用期為3個月,具體時間由所在部門確定,倘使部門主管認為有必要時,試用期可酌情延長,最長不超過六個月。
2試聘期滿應轉正或部門申請提前轉正的試聘人員,由部門經理將其轉正申請及試聘工作評價一起提前兩周交管理部,由管理部統一報總經理審批。
3 經總經理批准轉正的員工,由管理部安排與總經理面談。
4 聘用合同的規定
1. 凡經公司錄用的職員,公司將與每位職員簽署勞動合同書;
2. 勞動合同書主要包括公司用工的權利和義務,職員的權利和義務,違約責任等內容;
3. 員工也可以其他方式與公司簽署勞務合同,方式及內容由雙方商定。
5 轉正後的員工由管理部負責建立相應的社會福利和社會保險。
七、 解聘、辭職
l 公司有權辭退不合格員工;員工亦有辭職的自由,但必須按離職流程規定辦理有關手續;員工與公司簽訂聘用合同後,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
2 辭職:員工轉正後辭職必須提前以書面形式通知所屬部門(提前一個月以書面形式申請),部門經理在總經理批准後通知管理部。該人員按"員工離職流程表"順序辦理有關手續,由管理部監督辦理完所有手續後,該員工正式離職,其個人資料由管理部保存一年。人事關系應在三個月內調離公司並支付相應存檔費用,逾期不轉的人事關系將轉入其戶口所在地的街道辦事處。員工提出辭職後一個月內仍算公司職員,需照常上班,否則需向公司支付一個月工資總額作為補償金。凡未辦妥手續擅自離職者,公司按規定追究其法律責任和經濟責任。
3 辭退:公司辭退轉正後的職員必須提前一個月以書面形式通知本人,公司闡明辭退理由。否則公司需向職員支付一個月工資總額作為補償金。被辭退職員在收到辭退通知的一個月內,仍算公司職員,應照常上班,一個月後應立即辦手續離開公司。
第二章 人事管理
一、 考勤制度
l 工作時間
工作實行五天工作制:星期一至星期五工作日。星期六、日和國家法定假
日休息。每天工作時間為:上午:8:30-12:00 下午:13:00-17:30
2 考勤管理
公司考勤員由前台兼任,由管理部管理。考勤員應做好每日出勤的監督,每月1日將上月考勤統計表報管理部及各部門主管。
3 請假
1. 各部門員工請假2日以內(含2日)的,須至管理部填寫"假期申請單"報本部門經理批准交由管理部存檔;請假2日以上其部門經理需報總經理批准。部門經理或項目負責人請假需總經理批准。
2. 公司員工每月享受一天帶薪病假,不得累計。凡虛報請假事由,經公司發現將給與當事人口頭警告處分並扣發一定的工資。
3. 提前書面請假經公司同意並不計入帶薪病假者,將按請假天數扣發當月工資。未經公司同意擅自休假計為曠工,曠工將按其曠工小時數以200%的比例扣發曠工者當日工資並給與書面警告處分。
4. 曠工三日以上(含三日者),公司有權作為自行離職處理,一切後果當事人自負。
4 遲到、早退
1. 員工無故遲於8:30上班、早於17:30下班將記為遲到或早退;超過半小時的按曠工計。
2. 凡一個月內達三次(含三次)無故遲到、早退將給予當事人口頭警告或書面警告的處分並扣發50元工資。
3. 午間吃飯時間不得早於12:00,下午上班時間不得遲於13:00,否則記為 遲到、早退。
二、 休假制度
l 員工按國家法定節假日休息。
2 有薪假:員工正式聘用在公司服務滿12個月後, 享受有薪假待遇。
3 正式聘用5年以下的員工可享受一年一次有薪年假7天,以後每年增加一天,最多不超過15個工作日。
4 產育假:女員工產假為90天,其中產前休假15天。以下兩種情況可適當增加產假天數:
1. 生育時難產(如剖腹、破裂)憑醫院證明可增加產假15天;
2. 獨生子女證可增加產假90天;
3.產假期間發放工資總額的80%,原有的福利待遇保留;
4.產假期間公司將填補其職位,假期結束後,公司內如有同等薪資和職位
存在,將優先考慮;否則,公司將另行安排其他工作。
5 計劃生育假:計劃生育假按國家有關規定執行。假期內發放基本工資。
6 婚假:在本公司服務滿一年且符合國家晚婚規定的員工,可享受10天有薪婚假。在本公司服務未滿一年者可酌情處理。婚假天數包括星期六、星期日,但不包括法定假日。
7 喪假:正式員工直系親屬死亡,可享受有薪喪假3天。
8 休假補充說明:
1. 員工在試用、見習、實習期間不享受休假待遇;
2. 一年內病假累計超過10天者,其年假為5天;事假累計超過10天者,其年假為5天;
3. 女員工產假後,不再享受當年年假待遇;
4. 如因公無法休假者經申請公司可以給與補償或將休假推遲到下一年度使。但不能提前享用下年度休假。如有特殊情況,須經總經理批准。
5. 凡符合休假條件的職員,須由公司根據情況有計劃地安排休假;
6. 上述假期包括公休日(星期六、星期日),但不包括法定節假日。
三、 薪資、福利制度
(一)薪酬福利原則
1、 公司的薪酬原則是提供在同行業中具有競爭力的薪酬水平,即員工的薪酬將保持在同行業人力資源市場的平均水平以上。
2、 基於公平對待每位員工的原則,根據員工所相應承擔的責任和對公司的貢獻,以及員工的業績表現,來確定每位員工的薪酬級別。
3、 公司將定期與其他同行業公司的薪酬水平作比較,以確保競爭力。
4、 薪酬、福利制度每年由管理部修訂一次,員工的薪酬、福利將根據新的薪酬、福利制度進行相應的調整。
5、 公司按照"按勞取酬、多勞多得"的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調整。
6、 公司按國家有關規定為員工辦理各項保險。
(二)薪酬組成
員工的月薪酬總額由基本工資和崗位工資兩部分組成。
(三)薪酬發放
1、 薪酬發放時間為每月6日(考勤月為每月1日至30或31日)
2、 員工於每月6日至管理部領取工資單,並持公司為每位員工辦理的儲蓄卡至相關銀行領取並核對,如有異議,及時至管理部查詢。
(四)加班與加班工資
1、 加班工資制度及補假制度僅適用於管理部,其餘員工及部門主管級以上人員因工作性質和崗位職責要求,在確定薪資水平及獎勵計劃時已計入可能發生的超時工作報酬,故不另行享受加班工資。
2、 公司因業務需要,可要求員工在正常工作時間以外或節假日期間加班,公司按勞動法有關規定支付加班工資或給予補假,加班以半天起算,
具體方法如下:
l 工作日加班工
=月薪酬總額 /30×1.5×加班時間
工作日加班補假=1.5×加班時間
2 休息日加班工資=月薪酬總額 /30×2×加班時間
休息日加班補假=2×加班時間
3 國定假日加班工資=月薪酬總額 /30×3×加班時間
國定假日加班補假=3×加班時間
3、 出差或客戶應酬等交際活動不計加班。
4、 工作日加班至晚上7:00以後以及休息日或國定假日加班的員工,可申請加班餐貼,費用為8元/餐。
5、 員工如需加班,應如實填寫"加班申請表",經部門主管批准後,方可按有關制度執行。
(五) 獎金計劃
公司所有正式員工均有資格享受公司的各項獎金計劃。獎金計劃是根據個人、不同部門等具體核定設計的。公司有權根據經營業績,隨時對獎金計劃的設計、發放、對象等作出調整。
(六) 社會保險福利
員工轉正後可享受國家規定的有關福利,以2001年為例投保比率具體如下:福利總額為基本工資的35%,其中公司支付26.5%(養老保險19%、工傷保險 0.4%、失業保險 1.1%、大病醫療保險 6%),員工本人承擔8.5%(養老保險 7%、失業保險 0.5%、大病醫療保險 1%)。公司將隨時依據相關法律法規的規定,對具體投保比率作出調整。
第三章 培訓制度
員工培訓的基本任務是:通過各種形式的培訓,使全體員工達到本崗位工作所要求的政治思想、專業知識和工作技能的規范標准,並根據業務發展的需要和現代科枝、管理的進步,適時地對員工進行更新知識的培訓。
員工培訓要遵循"干什麼,學什麼,缺什麼,補什麼;學以致用,學用對口"的原則,從實際出發,按需培訓,靈活多詳,保質保量。
公司將努力創造條件,積極支持員工的對口培訓,保證員工接受培訓的權利和義務。員工參加培訓要服從公司的統一安排,培訓後為公司服務。
一、培訓方式
l 公司對職工進行的崗位責任培訓、規章制度的培訓以及基本素質的培訓。
2 公司獨立舉辦或與其他單位合辦的各類專業知識、外語培訓班、專題講座等。
3 信息行業新技術認證培訓班、研討班、短訓班。管理科學研討班、短訓班。
二、培訓組織管理
l 員工培訓由公司總經理領導,管理部負責具體組織實施。管理部負責的培訓工作:
1. 根據公司的要求及部門主管編制的員工培訓計劃,制定、修改員工培訓方面的制度和長短期規劃。
2. 建立員工知識結構、教育背景及培訓檔案。
3. 收集IT業培訓合作夥伴及其培訓課程等最新動態。
4. 組織舉辦各種類型的技術講座、管理知識培訓班、外語輔導班、重要崗位
的專業培訓班(含研修、考察、專題講座)等。
5. 組織員工或客戶參加外部著名IT公司、培訓機構組織的專業培訓或管理科學培訓。
6. 與國內外著名大學合作,組織並管理公司所需相關專業的研究生班,並
積極吸納優秀人才加盟公司。
7.轉崗人員的培訓。
2 各部門負責的培訓工作:
1、協助管理部貫徹執行公司有關員工培訓的制度和規定。
2、 根據公司要求,制定本部門員工培訓計劃,並向管理部反映員工對培訓工作的意見和要求。
3、 對本部門的員工進行相關業務知識的培訓和考核,並將培訓計劃和培訓考核結果報管理部。
三、員工參加培訓的條件
l 除公司安排的培訓外,其參加的各類培訓學習,不應佔用工作時間,公司不予報銷費用。
2 對品德素質好、工作成績突出、具有培養前途的員工,經公司總經理批准,可優先安排參加各類培訓並提供所需費用和時間。
3 對工作不努力或不安心在本部門工作的員工不予安排在職培訓。
四、培訓的審批程序
l 公司安排員工參加的各類培訓,須由部門主管報管理部核批備案並報總經理審批。經批准後,派出參加培訓的員工需與公司簽訂培訓協議;
2 由公司統一安排的員工培訓,參加人員須由公司有關部門推薦,核報總經理審批同意。參加培訓的人員需與公司簽訂上述培訓協議。
五、培訓費用和待遇
l 由公司統一安排的各類培訓,其培訓費待本人提交培訓報告、並取得合格證書後,部門給予報銷。培訓不合格者,學費自理。
2 員工參加各類培訓班學習期間,工資、獎金和福利待遇按公司有關定辦理。
六、員工培訓的獎懲
l 員工參加業余學習所佔用的考試時間,每門課程不應超過一天,並經公司總經理批准。未經批准佔用的工作時間,按曠工處理。
2 參加培訓的員工有義務在公司內傳授所學內容,經管理部審查確認質量後,公司將給予表揚或獎勵。
3 員工參加培訓的專業、時間、形式、成績、培訓總結及費用開支都要詳細、准確地計入員工培訓檔案,作為員工晉升、評聘專業技術職務及今後繼續培訓的重要依據之一。
因個人原因要求辭職、調離公司工作的,本人必須按培訓協議全部或部分退還公司所支付的國內外學習費用。
❼ 你是考勤員、有一領導經常遲到、你這樣解決這個問題(面試題)
這是一復道人際關系的面制試題。面試的考察點是人際關系的靈活處理
答題思路不外乎三點:1.堅持你的崗位職責,認真做好考勤記錄;
2.委婉的向領導提醒,杜絕此類行為的持續發生;
3.尋求人事主管的幫助。
❽ 面試為什麼要進去考勤部
最重要抄的還是要在面試前了襲解崗位特點,做到有的放矢,以便能夠更好的突出自己的能力。
首先,自我介紹。事先准備的自我介紹不要太死板.盡量能有些臨場的感覺.具體的話要怎麼說你可以不用像寫草稿那樣。
偶爾面試做一些面試,比較喜歡有條理的回答,類似如下:
第一,我想不管怎樣的工作.性格都是很重要的..要講出你性格中的優點.說2,3點就可以了,多了就不好了...
第二,學習的經歷.在學校或者自己的進修.你都學到了什麼.能熟練的掌握什麼.
第三,工作的經歷.這個時候要突出你的成績和能力了..(如果是應屆畢業生的話,可以說實習經歷和社團經歷)
一點看法.希望能給你帶來幫助.
加油哦