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如何面試采購員

發布時間:2021-02-21 18:10:07

㈠ 采購員面試問題和注意事項有哪些

1.采購管理中,有哪些相關的質量記錄?

2.為什麼選擇做采購?

3.談談你對采購的認專識?如果你被屬本公司錄取,你將如何開展你的工作?

4.你為什麼要應聘采購職位.覺得這個職位與其它職位有什麼區別?

5.采購人員日常工作的重點?

6.采購的流程及相關的單據名稱?

7.采購中怎樣維護你的資料庫?0.

8.采購合同的主要因素是什麼?

9.采購管理存在的問題?

10.如何建立良好的供應商管理體系?

㈡ 如何面試采購員

提問一你是如何做采購?

熟知采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
提問二你覺得做一位采購人員應具備什麼樣的素質?

比如說責任心強,職業道德良好,溝通協調抗壓能力強,敏銳的數字感等這些方面說說自己。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。所以你可以從這些方面去提煉一些話語。
提問三你是怎麼開發供應商的?
談談你自己是怎樣找供應商的,比如利用現有的資料,公開徵求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或采購專業顧問公司,參加產品展示會等這些方式。自己挑兩個你熟悉的地方來回答就好!回答一定要找自己擅長的方向。
提問四供應商經常會延遲交貨,你是怎麼處理的?

在實際的工作中,供應商的交貨延遲是采購必須面對的問題,對於交貨延遲的供應商,應採取適當的方式來處理,不能簡單地施以罰款、延期付款和減少定單等強硬態度。

充分的溝通是解決問題的最好方法。所以我建議你的回答是我積極與供應商溝通,了解他們的問題,並限他們在一定時間內改進。如供應商連續發生交貨延期並且為 主要物料供應商,應立即拜訪供應商,充分反饋關於其交貨延誤的記錄,面對面的商討會取得較好的結果。如果在限定的改進時間內,供應商仍不能有所改善或達到預期效果,可以考慮取消此供應商的合格供貨資格。
提問五你會不會用ERP或MRP?
這個作為一個采購必須要學會的技能!不做詳細簡答。
提問六經常會出現客戶插急單,一位良好的采購人員怎樣處理?

這個問題的話說說自己會如何全力配合就好!
提問七你了不了解物控部門和倉儲部門運作?
這個也是做為一個采購必須了解的技能,不太明白的話好好溫習下!

㈢ 第一次面試采購員要注意的技巧有什麼

首先你要明白你面試的職業是什麼?然後從職業出發,換位思考,你的領導需要你做什麼?我之前也從事過一段時間采購員,大致說幾點:

  1. 從容不迫,臨危不懼的談判能力

  2. 良好的職業道德(職位特殊性)

  3. 開朗的個性

鮮明的案例以及你在案例中所處的位置及你個人如何處理問題,看待問題。(如果有的話)

1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案?

答:這個問題太籠統,不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。A若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用於其它產品的生產。

若供應商已進行了生產,要求供應商提供准確的生產數量,再與市場部協調看此種物料是否會在今後的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推後即可。

若不可能再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同准許之內為由,不做任何賠償時,應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清,並考慮物料報廢後是否有利用價值?盡可能將損失降到最低。

2、為什麼選擇做采購?

答:A可以熟悉商品市場,增長見識。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的,個人發揮空間比較大,對個人發展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結構為導向,保證商品采購為最低成本。采購管理

3、采購員的價值體現在哪裡?談談你對采購的認識?

答:采購為公司節省1元相當於銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價值,作為采購就是按照公司的需求,生產產品的需要,從公司利益出發買到所需的物品,即符合產品要求,又是公司可以接受的價錢。

4、采購員應該怎樣去開發新的供應商?

答:開發供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商信息(網上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等)-進行供應商問卷調查實施調查-評估-供應商送樣-合格-列入合格供應商;不合格

5、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)?

答:通常這種情況,在采購行業中比較少發生,因為你跟客戶有簽定一系列的合同,跟你的供應商也有簽定一系列的合同,當客戶突然取消訂單的時候,並不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時間,所以,這時候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時適當的跟供應商溝通,如果此款產品是行業中通用了,也就是說是標准件,可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去,用雙方合作的誠信關系,試著去說服供應商,如果供應商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老闆或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然後試著找這個產品的同行,或是尋找一些相關信息,看能否把這批貨賣出去!因為采購商都有跟供應商簽定合同,不是供應商問題的時候,采購商不可以輕易的作退貨處理;

6、公司產品的成本呢

答:原材料費用+製造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等)管理費用+稅收+利潤+運輸

7、如何讓公司同供應商共同發展?談談你對采購戰略的看法?

答:這個問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步。

采購需要的是最好有專業知識,有一定的談判經驗與技巧並且對市場有一定的了解,實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現象,提出往後的發展目標及戰略目標,讓供貨商有一個明確思想,全力配合我司的一個開發過程。

8、如何維持舊供應商關系系?

答:供應商關系的維護:因為供應商不是客戶,沒有必要經常主動打電話去聯絡感情,有必要時才進行聯絡,一般供應商都會主動打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!

9、介紹一下工作經歷,說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?

答:<1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯系<2>詢價,比價,議價,且適時,適量,適質。適價購進公司所需材料

<3>供應商日常評鑒及考核管理<4>依據用料需求發出訂單及交期跟催

<5>與供應商協商如何處理來料異常<6>配合採購經理達成部門目標

<7>提供快速准確的報價給客戶<8>提供最新的市場行情並參與采購決策

<9>提供物料代用品並分析替代的可行性以降低采購成本<2>以最快速度處理品質異常

<3>每日訂貨追蹤日報表之制定<4>跟催當日及明後兩日物料狀況

<5>依據SQ下達PO單<6>新供應商開發及新機種物料的詢價,議價,比價

10、如何判定供應商報價的真實?

<1>通過多家比價

<2>通過成本分

<3>通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進行確定

11、老供應商每次報價都略高於新供應商,但溝通後又同意適當降低,應如何處理對這種情況

答:分開走貨,從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產品不僅僅是價格問題,還有規格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣後才能做出最後決定。

㈣ 面試采購員技巧

采購面試問題匯總
1.有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產品又不可能用不到。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案?

答:這個問題太籠統,不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產.根據供應商的反饋來決定處理方法A若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用於其它產品的生產。B若供應商已進行了生產,要求供應商提供准確的生產數量,再與市場部協調看此物料是否會在今後的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推後即可.若不可能再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同准許之內為由,不做任何賠償時,應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清,並考慮報廢後是否有利用,將損失調整到最低

2.為什麼選擇做采購?

答:A可以熟悉商品市場,增長見識。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的,個人發揮空間比較大,對個人發展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結構為導向,保證商品采購為最低成本。

3.采購員的價值體現在哪裡?談談你對采購的認識?

答:采購為公司節省1元相當於銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價值,作為采購就是按照公司的需求,生產產品的需要,從公司利益出發買到所需的物品,即符合產品要求,又是公司可以接受的價錢,那麼你算一個合格的采購。

4、采購員應該怎樣去開發新的供應商?

答:開發供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商信息(網上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等)-進行供應商問卷調查實施調查-評估-供應商送樣-合格-列入合格供應商;不合格則重新找。

5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?

答:IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海熱層

6、電子料的市場價格怎樣?

答:這個不好說,變動很大,自己查查最近的價格。

5.戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)?

答:通常這種情況,在采購行業中比較少發生,因為你跟客戶有簽定一系列的合同,跟你的供應商也有簽定一系列的合同,當客戶突然取消訂單的時候,並不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時間,所以,這時候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時適當的跟供應商溝通,如果此款產品是行業中通用了,也就是說是標准件,可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去,用雙方合作的誠信關系,試著去說服供應商,如果供應商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老闆或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然後試著找這個產品的同行,或是尋找一些相關信息,看能否把這批貨賣出去!因為采購商都有跟供應商簽定合同,不是供應商問題的時候,采購商不可以輕易的作退貨處理;

8、公司產品的成本呢

答:原材料費用+製造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等)管理費用+稅收+利潤+運輸

9.如何讓公司同供應商共同發展?談談你對采購戰略的看法?

答:這個問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步采購最好有專業知識,有一定的談判經驗與技巧並且對市場有一定的了解,實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現象,提出往後的發展目標及戰略目標,讓供貨商有一個明確思想,全力配合我司的一個開發過程。

10、如何維持舊供應商關系?

答:供應商關系的維護:因為供應商不是客戶,沒有必要經常主動打電話去聯絡感情,有必要時才進行聯絡,一般供應商都會主動打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!

11、介紹一下工作經歷,說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?答:一.1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯系2>詢價,比價,議價,且適時,適量,適質.適價購進公司所需材料3>供應商日常評鑒及考核管理4>依據用料需求發出訂單及交期跟催5>與供應商協商如何處理來料異常6>配合採購經理達成部門目標7>提供快速准確的報價給客戶8>提供最新的市場行情並參與采購決策9>提供物料代用品並分析替代的可行性以降低采購成本二.1>具體了解昨日來料情況2>以最快速度處理品質異常3>每日訂貨追蹤日報表之制定4>跟催當日及明後兩日物料狀況5>依據SQ下達PO單6>新供應商開發及新機種物料的詢價,議價,比價7>急單及其它突發事項處理8>進料明細之輸入9>配合採購經理作CostDown工作10>成本分析

12.如何判定供應商報價的真實?

1.通過多家比價2.通過成本分析3.通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進行確定4.通過與廠商在談叛中的分析

13.問:老供應商每次報價都略高於新供應商,但溝通後又同意適當降低,應如何處理對這種情況答:分開走貨,從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產品不僅僅是價格問題,還有規格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣後才能做出最後決定。

另外一般來說公司一樣產品的分額應該是37開,誰的有優勢誰佔大頭。實際生產中會有各種狀況出現,有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最後老供應商價格比新的高,那麼我會從新的買大頭,但是仍然會維持與老供應商的供求關系,一個長期往來的供應商是一筆財富。價格一致我會從老供應商那買大頭,保留新供應商的供貨資格。

14.問:供應商請吃喝時怎麼處理?答:我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老闆不怎麼滿意他說應邀請上司去就可以了,不能叫其他人去!這點以後要注意了

15.問:供應商物料有問題時如何處理?答:如果貨款還沒有全額付完的話,扣部分貨款,以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話,提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶,向客戶告狀,另外考慮開發同類產品的供應商,避免守制於該供應商!

16有款物料采購額約30W/月,要選多少家供應商較合理答:個人認為還是要視情況而定.如果供應商有實力,有品質,服務好,一個廠家供應也未嘗不可.30萬的貨款數目也不是很大.(當然後備廠家也是必須要有的).兩家廠供應,我認為是最好不過的.相互之間有個比較,而且還能相互制約.廠商太多,效果可能反而不好.貨款相應少了,廠商的積極性也不會太高.相應的後遺症可能還比較多.如退貨,到底是那家廠的,可能到時還會令你頭痛.

17.你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎?談談你們是如何實現或達到的;

答:每一個正規公司都有這樣的計劃,在市場沒有大的變化下,是按原計劃進行的,對於最後比原計劃還要低的成本下,公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價,再就是找可替代的新材料替代來降價,貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價,還有付款方面可以縮短或加長,再就是做好計劃對常用物料統購,量大單價可以再優惠,找幾每月貨款較多的供應商商量談價,告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談,讓供應商看到以後的希望,自然他就同意降了。

18.如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?答:「首先聽取領導的指示和要求,然後就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准,最後根據計劃開展工作。」

19.如果有一家供應商的貨,品管說是供應商的來料不良,而供應商說是他只能做出這種程度,身為采購會怎麼辦

答:有兩種可能:1.如果公司還可以用這種料,就申請特采,同時修改進料檢驗標准,在可用范圍內,修改一個上下限,如果以後再來料,品質按照新修改的檢驗標准驗貨,這種貨就可以用了。2.如果這種料確實有品質問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應商!

20.如果供應商交期無法達成,采購應怎麼辦?答:如果供應商的交期無法達成,先發改善通知書,強烈要求對方改善,可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導並強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應商!畢竟,品質和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要!

21.采購的定義

答:運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務,也就是說以資金來建立資源(物品+服務),此資源透過管理的運用產生最大附加價值的資產,從而為公司創造利潤。

22.對於一款新產品,你如何評估供應商的報價是否合理?順便談談你通常是如何估算產品成本!

答:對於一款新產品,如果你要評估供應商的報價是否合理,在新產品評估價格前,首先你要知道新產品的零件BOM表,這樣,你可以通過對各款零件的認識,去大概做一個市場的調查,各款零件的調查結果統籌做成表格,再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料,可以適當的去了解這些零件行業的一些相關的質量標准,而後根據當時當地的加工成本和加工費用作一些大概的統籌,這樣,當供應商報價給你的時候,你就可以大概的算出供應商的報價是否合理;而我估算成本的方式也會通過這一系列的調查來評估我產品的成本;如果涉及到的工藝超過采購的專業范疇,一般就需要公司的工程技術人員從旁協助,以其達到最好的談判效果。

㈤ 我想去面試采購員,可是我卻沒有經驗,要怎樣去面試呢,

你一定要做好前期准備
我的親身經歷
可以供你參考下
我現在找到的回工作也是我以前答沒有想到的
我學的是材料
可是我找到的卻是
質量檢測這份工作
我在面試的時候也什麼經驗都沒有
但是我在面試的前幾天就做充分的准備
去網上查找這個面試的這個崗位要做什麼
有什麼要求
去認識這個崗位
然後去網上和有這種經驗的人交流下
其次是上你面試的這家公司的網站上去查這個公司的資料
要對這個公司做到了解
認識
體現出你很喜歡這個公司
然後在面試結束問對方也就是面試官問題時
要問和這個崗位有關的問題
不能亂問
表現出你很想要這分工作
你為這個工作都做好准備
面試時一般都會問:
你對這個崗位的認識、看法
你的職業規劃
你只要能提前做准備
這些都是很好處理的
當時我就是把這些都弄清了
回到時就很輕松
思路很清晰
工作也就
手到擒來

希望我的經歷對你有所幫助
祝你好運
拿下這分工作!

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