Ⅰ 工程部內勤面試技巧
從頭開始說吧,首來先,面試自時一定要有自信,不要太緊張。
第一:守時,這是鐵的紀律,不解釋。如果這點都做不到,我想也別去面試了。一般以提前5分鍾左右為宜。
第二:著裝和禮儀。穿著以干凈整潔為好,個人衛生也應該搞好。然後就是禮貌方面的問題,敲門 進門 問好等等,還有就是面試過程中不要打斷面試官的話,注意聆聽,這也是禮貌的表現。
第三、肢體語言。比如面試過程中不要撓頭啊之類的多餘動作,要保持鎮定。
第四、面試過程中,對於面試官提的問題,一定要三思而後答,切忌帶情緒的回答問題,答之前一定得想想面試官考的內容
第五、面試結束後,離場時不要在主試人結束談話之前表現出浮躁不安、急欲離去、或另赴約會的樣子,過早地想離場會使主試人認為你應聘沒有誠意或幹事沒有耐心。 等等
第五、文員相關的專業方面的知識,那是硬體設施,得看你自己了。
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Ⅱ 我做工程文員,第一天上班要做些什麼,注意些什麼
工程部文員,第一天主要是辦理入職手續,熟悉工作崗位,一般會叫你看一看工程部的文件檔案,及熟悉工作職責.而工程部的主要工作職責是:
1、負責進入公司辦公場所的所有不定期客的接待工作。
2、負責公司郵件的收取、分發工作。
3、定期維護、保養話機,並保持辦公室環境清潔安靜。
4、每天對下面的監理員的日記、周報收集整理,每周六進行一周的匯總,匯總後交總監檢查,然後才能上交業主。
5、每周的工程例會必須做好記錄,然後寫好會議紀要,然後上交。
6、每月要上交各項目部的合同報表,月報,監理工作報告,上月工作總結和下月工作計劃。
7、開會時要做好開會前的准備和會後的清理工作。
8、負責項目部文件(含郵件、傳真文件)的編號、收發、傳閱、借閱、歸檔管理工作。
9、負責項目部的文件,監理資料(含掃描件)上傳《監理通》的工作,每增加一個新工程、各部文員必須及時上傳到監理通上。
10、負責項目部資料室的資料的收集、編號、借閱和歸檔登記工作,對過期資料報批後封存。
11、負責記錄打給各項目部的重要電話及傳真及時送相關領導閱示。
12、每天負責收郵件的時間為:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:30,重要電子郵件及時送相關領導閱示。
13、負責領導交辦的文件的列印(列印文件要根據領導批示分輕重緩急,並做好登記)送審、送批工作。
14、兼做部分復印等工作。
15、了解本項目部的工作業務,掌握本項目部文件材料的歸檔范圍,收集管理本項目部的文件材料。
16、承辦人員借用文件材料時,應積極地提供利用、做好服務工作,並辦理臨時借用文件材料登記手續。
17、一般的文字處理工作。
18、信息的上傳下達。
19、來訪客人通報及接待。
20、完成日常的正常管轄范圍內的工作。
21、本工作區域的環境衛生清潔。
22、一個工程完工後應編制相應的監理檔案文檔。
文件歸檔范圍
1、重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
2、總公司發來的與本項目部有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料的歸檔。包括監理通上的公告通知重要文檔必須打
印出來交領導審批後裝訂。
3、本項目部對外的正式發文與有關單位來往的文書整理成冊。
4、本項目部的各種日記、周報、月報、每周的工作小結及下周的工作安排、每月的工作總結及下月工作計劃、報告、請示、批復、會議記錄、
統計報表及簡報的歸檔。
5、本項目部與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料保密措施。
6、經理以上人員借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
7、公司其他人員需借閱檔案時,要經主管資料的人批准,並辦理借閱手續。
Ⅲ 如果沒經驗要去面試工程文員該怎麼做
文員
工作內容很簡單,文秘專業的中專生就可以勝任:
工作內容大多不外專乎:考勤、報銷、屬會議紀要、文檔整理、文具管理、資產管理、公司流程答疑等等一系列瑣碎的辦公室事務。如果你心態比較好,外加比較細心的話,絕對可以
做
個優秀的
文員
!
文員稍稍偏技術一點,如果沒有做過,如果你專業對口,問題不大。
多了解該公司行業相關知識和辦公文員類知識,如果你電腦辦公軟體比較熟,勝算更要大了些。
祝你好運~~
Ⅳ 面試建築工程公司文員需要注意什麼
進入自己心儀的大公司作一名文職人員,每天出入高級的寫字樓,與眾多能幹而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘文職人員時往往有很多要求,除了技能方面的外還需要很多柔性的要求,而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現出來的。這就需要面試者在面試時要能很好的表現自己,盡量展現出自己的個人魅力。
應樹立兩種心態: 一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的,他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業,而不是向招聘人員乞求工作,成功的關鍵在於自己的才能以及臨場發揮情況。
第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以後,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發吹得整齊一點,皮鞋擦乾凈一些,女生可以化個淡雅的職業裝,總之,應給招聘人員、大方、干練感。
第三,文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在於面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在於分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。
同時還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當招聘人員提出問題以後,考生應稍作思考,不必急於回答。即便是招聘人員所提問題與你事前准備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先准備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛鬍子一把抓。經過思考,理清思路後抓住要點、層次分明地答題,效果要好一些。
Ⅳ 工程文員面試的時候會要求做什麼了
一般復會詢問你一些工程上面的事情制
比如
對材料是否了解啊
會不會CAD啊什麼的
其次就是辦公軟體的應用
還有就是你嗦面試的那個單位會提出一些其他的問題
比如
為毛要辭掉上一個工作
期望薪資這些
都是很常見的問題
你可一在一些招聘網站上找到應對的方法
比如51job
智聯招聘
的論壇裡面就有專門的板塊
Ⅵ 我現在是一名工程部文員,這、最主要是學那些東西
我目前的工作就是工程資材,上班N多年了,從來沒聽說過工程部文員,內有的也是建容築公司的辦公室文員吧?如果像你樣講的話,應該是做工程資料的,嚴格意義上說不是文員而是比文員更具技術性的資料員工作而已。記錄好自己相關的資料,又乾脆就直接復制你所要粘貼的圖形,然後再粘貼到所需要的文件裡面就可以了。
Ⅶ 我沒試過面試,去面試文員工作,面試是怎麼樣的!好怕不能通過。
去人事部先遞交簡歷!就ok瞭望採納
Ⅷ 怎樣面試文員工作
文員面試:重在與上級及各部門溝通協調能力;辦公軟體如WORD、EXCEL的應用能力,以及辦公設備如列印機,傳真機的使用;文件的整理與存檔能力。
Ⅸ 工程部文員主要做些什麼
生產進度的復跟進``制````````````````````````````````還有那就是普通辦公文員嘛,工程文員一般都沒有的,要有也是吃閑飯的資料員,我給你辦公室文員崗位職責吧1、負責文件資料的列印、登記、發放、復印、裝訂。 2、管理飲水。 3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。 4、負責接轉電話和記錄工作。 5、負責傳真收發與登記。 6、負責接待來賓。 7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。 8、收發報刊函件及整理保管報紙。 9、 完成其他臨時工作。 二、采購文員的職責 (1)請購單、驗收單之登記。 (2)訂購單與合約的登記。 (3)交貨記錄及跟蹤。 (4)供應商來訪的安排與接待。 (5)采購費用的統一申請與報支。 (6)進出口商品文件及手續之申請。 (7)電腦作業與檔案管理。 (8)承辦保險、公證事宜。 三、跟單文員工作職責 主要分為三個方面: 1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督! 2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產工場.(注意:是及時地) 3.確保客戶的交貨期之餘N多`````
Ⅹ 工程部文員和人事部文員那個好些
肯定是人事文員啦~
如果LZ有機會做人事的話,以後找工作比較容易,因為每家公司都是需要人事的~