A. 第一次面試采購員要注意的技巧有什麼
首先你要明白你面試的職業是什麼？然後從職業出發，換位思考，你的領導需要你做什麼？我之前也從事過一段時間采購員，大致說幾點：
從容不迫，臨危不懼的談判能力
良好的職業道德（職位特殊性）
開朗的個性
鮮明的案例以及你在案例中所處的位置及你個人如何處理問題，看待問題。（如果有的話）
1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？
答：這個問題太籠統，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。A若供應商還未進行訂單的正式生產，可與供應商協調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用於其它產品的生產。
若供應商已進行了生產，要求供應商提供准確的生產數量，再與市場部協調看此種物料是否會在今後的生產中使用？若將來有用，只需與供應商協調將送貨期推後即可。
若不可能再用，應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同准許之內為由，不做任何賠償時，應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清，並考慮物料報廢後是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。
2、為什麼選擇做采購？
答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發揮空間比較大，對個人發展很有幫助。采購的壓力－如何以成本結構為導向，保證商品采購為最低成本。采購管理
3、采購員的價值體現在哪裡？談談你對采購的認識？
答：采購為公司節省1元相當於銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產產品的需要，從公司利益出發買到所需的物品，即符合產品要求，又是公司可以接受的價錢。
4、采購員應該怎樣去開發新的供應商？
答：開發供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息（網上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等）-進行供應商問卷調查實施調查-評估-供應商送樣-合格-列入合格供應商；不合格
5、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)？
答：通常這種情況，在采購行業中比較少發生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，並不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當的跟供應商溝通，如果此款產品是行業中通用了，也就是說是標准件，可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去，用雙方合作的誠信關系，試著去說服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老闆或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然後試著找這個產品的同行，或是尋找一些相關信息，看能否把這批貨賣出去！因為采購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理；
6、公司產品的成本呢
答：原材料費用+製造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等)管理費用+稅收+利潤+運輸
7、如何讓公司同供應商共同發展？談談你對采購戰略的看法？
答：這個問題比較大，但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮，共同進步。
采購需要的是最好有專業知識，有一定的談判經驗與技巧並且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現象，提出往後的發展目標及戰略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發過程。
8、如何維持舊供應商關系系？
答：供應商關系的維護：因為供應商不是客戶，沒有必要經常主動打電話去聯絡感情，有必要時才進行聯絡，一般供應商都會主動打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
9、介紹一下工作經歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？
答：<1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯系<2>詢價，比價，議價，且適時，適量，適質。適價購進公司所需材料
<3>供應商日常評鑒及考核管理<4>依據用料需求發出訂單及交期跟催
<5>與供應商協商如何處理來料異常<6>配合採購經理達成部門目標
<7>提供快速准確的報價給客戶<8>提供最新的市場行情並參與采購決策
<9>提供物料代用品並分析替代的可行性以降低采購成本<2>以最快速度處理品質異常
<3>每日訂貨追蹤日報表之制定<4>跟催當日及明後兩日物料狀況
<5>依據SQ下達PO單<6>新供應商開發及新機種物料的詢價，議價，比價
10、如何判定供應商報價的真實？
<1>通過多家比價
<2>通過成本分
<3>通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進行確定
11、老供應商每次報價都略高於新供應商，但溝通後又同意適當降低，應如何處理對這種情況
答：分開走貨，從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產品不僅僅是價格問題，還有規格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣後才能做出最後決定。
B. 今天去面試采購助理，電氣電子元器件方面的，面試官問了一個問題：
當然是找供應商處理，其實你的回答沒錯．
但也許過於簡單
在正規公司，新元器件的采購其實回是很復雜的．答它要經過以下幾點：
1.開發部門的認證．確定新元器件的各項資料．
2.尋找與開發供應商：A，從現在的供應商中查找．B.從市場開發新的供應商
3.供應商材料認證資料的提供．＜也就是供應商生產這種零件資格的新零件認證合格書＞
4.開發樣品確認．
5.工程小批試產確定．
6.IQC/SQE品質確認．
7.下達采購正式訂單安排訂貨．
C. 請問，我准備去應聘采購部門助理，需要知道些什麼面試的時候我注意什麼請各位多指點迷經，萬分感謝！
你應該對采購有一個概念性的理解:
企業采購應遵循原則
企業采購過程中要遵循哪些原則，才能使采購效益最大
化呢？采購專家提出應用「5R」原則指導企業采購活動，也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。
一是適價（Right Price）
價格永遠是采購活動中的敏感焦點，企業在采購中最關心的要點之一就是采購能節省多少採購資金，因此采購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的「砍價」上。物品的價
格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關系有關，同時與采購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關系，如果采購人員未能把握市場脈搏，供應商在報價時就有可能「蒙騙」采購人員。一個合適的價格往往要經過以下幾個環節的努力才能獲得。
多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道供應商報價，還應該要求一些新供應商報價。企業與某些現有供應商的合作可能已達數年之久，但它們的報價未必優惠。獲得多渠道的報價後，企業就會對該物品的市場價有一個大體的了解，並進行比較。
比價：俗話說「貨比三家」，因為專業采購所買的東西可能是一台價值百萬或千萬元的設備或年采購金額達千萬元的零部件，這就要求采購人員必須謹慎行事。由於供應商的報價單中所包含的條件往往不同,故采購人員必須將不同供應商報價中的條件轉化一致後才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結果。
議價：經過比價環節後,篩選出價格最適當的二至三個報價環節。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細的采購要求傳達給供應商，而且可進一步「殺價」，供應商的第一次報價往往含有「水份」。但是，如果采購物品為賣方市場，即使是面對面地與供應商議價，最後所取得的實際效果可能要比預期的要低。
定價：經過上述三個環節後，買賣雙方均可接受的價格便作為日後的正式采購價，一般需保持兩至三個供應商的報價。這兩、三個供應商的價格可能相同，也可能不同。
二是適質（Right Quality）
一個不重視品質的企業在今天激烈的市場競爭環境中根本無法立足，一個優秀的采購人員不僅要做一個精明的商人，同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應商改善、穩定物品品質。
采購物品品質達不到使用要求的嚴重後果是顯而易見的：
來料品質不良，往往導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，會增加大量的管理費用。 來料品質不良，往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加； 來料品質不良，導致生產線返工增多，降低產品質量、降低生產效率； 因來料品質不良而導致生產計劃推遲進行，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度； 若因來料品質不良引起客戶退貨，有可能令企業蒙受余種損失，嚴重的還會丟失客戶。
三是適時（Right Time）
企業已安排好生產計劃，若原材料未能如期達到，往往會引起企業內部混亂，即產生停工待料，當產品不能按計劃出貨時，會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產，又會造成庫存過多，大量積壓采購資金，這是企業很忌諱的事情，故采購人員要扮演協調者與監督者的角色，去促使供應商按預定時間交貨。對某些企業來講，交貨時機很重要。
四是適量（Right Quantity）
批量采購雖有可能獲得數量折扣，但會積壓采購資金，太少又不能滿足生產需要，故合理
確定采購數量相當關鍵，一般按經濟訂購量采購，采購人員不僅要監督供應商准時交貨，還要強調按訂單數量交貨。
五是適地（Right Place）
天時不如地利，企業往往容易在與距離較近的供應商的合作中取得主動權，企業在選擇試點供應商時最好選擇近距離供應商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務更快捷，亦可降低采購物流成本。
越來越多的企業甚至在建廠之初就考慮到選擇供應商的「群聚效應」，即在周邊地區能否找到企業所需的大部分供應商，對企業長期的發展有著不可估量的作用。
采購人員都有這樣的體會，就是在實際的采購工作中很難將上述「5R」中的一個方面時，就要犧牲其他方面。例如，若過分強調品質，供應商就不能以市場最低價供貨，因為供應商在品質控制上投入了很多精力，它必然會把這方面的部分成本轉嫁到它的客戶身上。因此，采購人員必須綜觀全局，准確地把握企業對所購物品各方面的要求，以便在與供應商談判時提出合理要求，從而爭取有更多機會獲得供應商合理報價。
總之，只有綜合考慮才能實現最佳采購，這需要采購實施人員在長期的實際操作中積累經驗。
采購員必知的18條軍規
1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有「隨便」兩字。
2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鍾之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格後,方可采購原料.然後再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向.
9.後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況後,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商並追蹤回復結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.
13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（註明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中，並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對於利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間
D. 去面試了一家公司采購助理，說我沒有經驗，只能給4千，我還要不要去
如果你沒有太好的去處，就在這家公司先干一段時間吧。雖然工資少一些，但是在沒找到更好的工作之前，這里也許是一個很好的發展平台，只要你努力，工資應該也會水漲船高。
E. 面試采購助理需要了解什麼
采購員必知的18條軍規
1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有「隨便」兩字。
2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鍾之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格後,方可采購原料.然後再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向.
9.後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況後,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商並追蹤回復結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.
13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（註明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中，並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對於利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間
F. 采購助理面試一般會問什麼問題公司看中的是應聘者哪方面能力
每個公司看中的方向是不一樣的，就我，本身我就是采購主管，我更看中的是應聘者的自版信、個權人耐力和理解溝通能力，在應聘的過程中會問一些比如之前工作的情況，為何換工作以及對於采購行業的理解，這幾個問題是很平常的問題，但是通過不通形式的問詢，就能很快了解應聘者的心理。我個人感覺，你無須對面試一般問什麼糾結，因為一家公司一個風格，你不能每個公司都統計到吧，最重要的還是你的自信，你自信了頭腦反應靈活就能面對一切的突發情況，希望你面試成功，成為一個好的采購員！！！