個人檔案機要郵寄介紹信

① 個人檔案以機要的形式郵寄

個人檔案本身就屬於機要文件，一定要用機要形式郵寄。

② 如果當地人才中心直接把檔案給個人了，而這邊開調檔函又要求必須以機要的方式寄過去。怎麼辦。

機要郵寄，它的交寄流程如下：

1、檔案管理單位將機要郵件送到當地郵局的機要班，辦理登記手續；

2、機要班將機要郵件通過機要交通方式郵寄到本省省會城市，由省郵政局機要班登記；

3、省郵政局機要班通過機要交通將機要郵件寄到目的省份的省會城市，當地省郵政局機要班加以登記，然後通過機要交通送達機要郵件接收單位
至於怎麼寄，你要親自去一下機要局，給工作人員出示介紹信，在檔案信封上寫上******，還有檔案所在人才中心的名字，稱重，交錢，然後就ok了。

③ 學校不給郵寄檔案，開了介紹信，讓我自己去機要局郵寄。去了機要局，

只需要寫清：茲介紹***前往貴單位郵寄***同學檔案一份，請接洽同時，需要向機要局要或買二張「機要件交寄單」復寫二聯，一聯留存查詢用，一聯交機要局

④ 需要去機要局取檔案，單位的介紹信應該怎麼寫

XXX機要局：
茲介紹XXX人到你單位提取檔案，請予接洽為荷！
XXX單位
年月日

⑤ 關於檔案通過機要局郵寄的問題，如何查詢我的檔案哪裡去了

有的人畢業多年後，工作幾經變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪裡了。為了能找到檔案，只有根據檔案可能的流向，多種途徑來找了。

先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業後檔案也轉移，這個是考驗就業率等因素的，檔案基本不會留在高校內。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網上查找母校檔案館的聯系方式，電話或是email聯系相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業是的檔案去向。

各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向：
繼續在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；
已簽約單位有檔案接收權的，檔案轉到工作單位；
已簽約單位沒有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；
未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門（由於部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)；
畢業後在他校深造的，檔案轉到其他高校；
還有部分高校有政策，就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年，兩年後必須遷走。
弄清楚了畢業後的幾大檔案流向後，就根據自己當初的畢業後去向進一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由於忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內，不知道在哪裡的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯系方式。

如果畢業時的簽約單位有檔案接收權，則畢業後檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出，而工作變動後的單位也有檔案接收權，則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權，私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。

工作過的單位沒有人事檔案接收權的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關於人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪裡和檔案管理的問題，可以到當地人力資源和社會保障局問問。

畢業後檔案轉回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據情況去原籍地人才市場查。

基本就這幾種查詢途徑和方法了，如果都找不到，就幾乎可以確定是徹底丟了，不用再費心啦，那就得採用非常手段新建檔案了。

⑥ 學校要去機要局幫我寄檔案，現在要求學校開介紹信，介紹信的內容應該怎麼寫求高人指點！！！

只需要寫清：茲介紹***前往貴單位郵寄***同學檔案一份，請接洽
同時，需要向機要局要或買二張「機要件交寄單」復寫二聯，一聯留存查詢用，一聯交機要局

⑦ 檔案一定要用機要郵寄嗎

個人檔案本身就屬於機要文件，一定要用機要形式郵寄。

機要渠道郵寄檔案就是通過郵政部門的專門負責投遞國家機密文件、材料的工作人員（俗稱機要員）來郵寄檔案事宜。

從時間上來說，它與普通郵件的投遞速度是一樣的，但有優先權；它比特快郵件要慢得多。從安全性來說，它比普通郵件和特快郵件都安全，一般不會發生丟失現象，因為它是由機要員專門負責的，並有相關的制度予以保障的。

(7)個人檔案機要郵寄介紹信擴展閱讀：

轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）幹部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交幹部本人自帶；

（二）縣及相當於縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞幹部檔案；

（三）轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；

（四）轉遞檔案必須按統一規定的「幹部檔案轉遞通知單」的項目詳細登記，嚴密包封；

（五）收到檔案的單位，經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失；

（六）為使幹部檔案能夠隨著幹部調動或職務的變動而及時轉遞，幹部調配、任免工作部門應將幹部調入單位和任免通知及時告訴幹部檔案管理部門，並建立必要的聯系制度。

⑧ 檔案機要轉遞是怎麼回事啊

首先得確定你是10月22號江西那邊把檔案寄出來了還是那個時候調檔函到了江西？
一般情況，從異地調檔案需要很長時間，快遞的時間來回大概就需要一個月，再加上管理檔案的部門是企事業單位中效率最低的部門，責任感很差，所以檔案的調劑大概需要二個月的時間（不包含節假日）。
所以，你這樣的情況很常見！而，檔案的調取都是走機要文件途徑，所以基本上不會發生丟失的情況，你可以放心！

⑨ 關於檔案寄機要件的問題，急！

機要業務屬於機要局負責，但機要文件的投遞是由郵政部門承擔的，具體事宜要咨詢當地郵電局機要組。並非所有支局都能承擔，一般由區支局承擔。不能以個人身份發機要，必須以單位名義。因為目前管理比較混亂，具體所需證件各地不一樣，有的地方要「機遞證」，有的地方讓單位開個介紹信就可以自己去辦理，有的地方管理松一些。具體還是要問清楚，否則會耽誤事。總之，打電話咨詢郵政部門絕對沒錯。

⑩ 檔案通過機要發送是什麼意思

機要郵寄是指由黨、政、軍、企等機關保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一，作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式，郵局有專門途徑保障其安全。

為進一步確保國家秘密載體傳遞的保密安全，經中國郵政集團公司與教育部、人社部和國家郵政局等有關部門研討協商，通知自2015年6月1日起各省(含自治區、直轄市)郵政公司各級機要通信機構停止收寄和投遞所轄各大專院校、人社部門及所屬各級人才交流中心各類大學生檔案。

(10)個人檔案機要郵寄介紹信擴展閱讀：

轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）幹部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交幹部本人自帶；

（二）縣及相當於縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞幹部檔案；

（三）轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；

（四）轉遞檔案必須按統一規定的「幹部檔案轉遞通知單」的項目詳細登記，嚴密包封；

（五）收到檔案的單位，經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失；