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每天見面的word中有許多功能沒有用過也不會用，而會了之後卻又遺忘了。Word2003中的郵件合並功能相信很多人都沒使用過，下面，以製作學校錄取通知書為例，說明在Word2003中具體的製作步驟：
第一步：單擊「工具」·「信函與郵件」·「郵件合並」，任務窗格·「郵件合並」，見圖1。
第二步：在「選擇文檔類型選項區」中選定「信函」，然後單擊「下一步：正在啟動文檔」，顯示如右圖（圖2）。
第三步：在「選擇開始文檔」選項區（圖3），
選定「使用當前文檔」，然後單擊「下一步：選取收件人」，然後單擊「創建」。顯示類似圖5。
第四步：在圖5上單擊「自定義」，出現下面所示的「自定義地址列表」對話框，在上面修改、刪除、添加欄位名，然後單擊「確定」，顯示圖4。
第五步：在「新建地址列表」對話框，鍵入所需信息（記錄）後，單擊「關閉」，打開右圖（圖6）所示的「保存通訊錄」對話框。
第六步：在「保存通訊錄對話框」上，選定路徑及文件名後，單擊「保存」。
第七步：單擊「郵件合並收件人」對話框（圖7）上，「確定」，顯示右圖。
第八步：在圖8上，單擊「下一步：撰寫信函」。
第九步：在Word中撰寫好信函，如圖9所示。
第十步：將游標移至在需要插入處，單擊圖9上「撰寫信函」選項區中的「其他項目」。
第十一步：在「插入合並域」對話框（圖11）上，選定需要插入的域名後，單擊「插入」。 提示：每次只能插入一個域。
第十二步：單擊圖12上，「下一步：預覽信函」。
第十三步：在圖13上，單擊「收件人」區域的按鈕，可以逐個（在文檔中）預覽。如無問題，單擊「下一步：完成合並」。
第十四步：在「合並到新文檔」對話框（圖14）上，選定保存的范圍，如「全部」後，單擊「確定」。所需的錄取通知就全部製作完成（見下圖）。
提示：第四步至第七步的工作，是創建一個Access資料庫文件，其中，包含一張名為：「Office_Address_List」的表，表中保存用戶輸入的記錄。第十步和第十一步，是將該表中的欄位域插入文檔。生成（列印）郵件時，從該表中調用相應的數據。
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