從事機關文字工作經驗

Ⅰ 如何提高機關文字工作能力

一是學，跟老同志學，好同志學；跟書本學。
二是練，主動練，多寫。
三是改專，文章是改出來 的，屬在寫出來後多參照範本修改；
四是聽，機關中多接受領導和同事們的修改意見和建議。
五是讀，多讀別人寫出的好文章和多讀與工作有關的大量資料盡快成為機關內行人。
六是問，不恥下問，有疑問多問同事領導。
七是跟，找一個類似師傅的人跟他打下手。
八是苦，多干盡量讓自己接觸多方面活計，讓自己成為多面手。

Ⅱ 政府文字綜合的公務員是做什麼的

文字綜合類公務員指的就是辦公室科員，做的工作類似文員，跟材料回、文件打交道，這個並答沒有具體的要求，也比完全招考文秘專業，反正從事的就是類似文員的工作，幫正副主任寫寫報告，整理材料，辦公室日常事務處理，解決各種煩瑣事情。

(2)從事機關文字工作經驗擴展閱讀：

公務員，全稱為國家公務員，是各國負責統籌管理經濟社會秩序和國家公共資源，維護國家法律規定貫徹執行的公職人員。在中國，公務員是指依法履行公職、納入國家行政編制、由國家財政負擔工資福利的工作人員 。

公務員職位按職位的性質、特點和管理需要，劃分為綜合管理類、專業技術類和行政執法類等類別。國務院根據中華人民共和國公務員法，對於其職位特殊性，需單獨管理的，可增設其他職位類別。

Ⅲ 怎樣才能做好機關事業單位的文字工作

多看、多問、多思。多看上級有關文件精神，吃透精神。平時注意多問多收集本單位方方面面的信息。最後按照文件精神結合本單位實際突出典型，不過，該寫的就寫，不該揭短的千萬別寫，小心吃不了兜著走

Ⅳ 公務員在機關公文寫作方面的體會

如何在新的崗位再創輝煌，是我必須認真面對的現實問題。我及時調整心態，找准位置，從零開始，很快打開了工作局面。近兩年來，本人先後獨立或參與起草公文材料100多份，其中有的材料受到領導和同事們的好評，有10多篇工作研討文章被有關刊物採用。回想自己從事公文寫作的經歷，感慨頗多：既有挑燈夜戰的辛勞，也有工作受到肯定的快樂；既有文章被採用的成就感，也有材料推倒重來的苦惱；既有質量上乘的佳作，也有質量欠佳的次品。在此，筆者願與公文初學者一道探討如何盡快「上路」的問題，如果能對大家有所裨益的話，那將是我莫大的欣慰。

一、積攢「下鍋米」

俗話說：「巧婦難為無米之炊」。把它借用到公文寫作中，「巧婦」即公文起草者，「米」就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉湧，源於平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是「有感而發、為己立言」，而是「奉命作文，代人立言」，所謂「公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風」，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別注意有關資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導人的重要活動，關注人民群眾的心聲，等等，並把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，並分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有「下鍋米」了。
其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志於搞好機關文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，並用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些「年年歲歲花相似」反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照有關論述資料，並結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到「歲歲年年人不同」的效果。
此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。

二、學做「模仿秀」

模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說：「古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。」當代著名作家茅盾認為：「模仿是學習的最初形式。」學習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作，用現在時髦的話說，可謂公文寫作「模仿秀」。那時，我在海軍某部當排長，因在報刊上發表了幾篇「豆腐塊」文章，便被上級機關破格調去了。一天，政治部主任對我說：「從一定意義上講，機關工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經驗，都離不開公文。做機關工作必須過文字關，過不了關，就請離開機關。」我當然希望留在大機關工作，也很想干一番事業。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當時的頭等大事。許多「老機關」也告訴我，他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。於是，我便當起了「模仿秀」。
先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然後進行「片斷」
模仿，即對一些公文範文中的某一段或幾段進行仿寫。最後，便是對全文的模仿，包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，並在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關於表彰××年度先進團組織和優秀團幹部的通報》，基本上是按照以往通報範文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結合當年工作特點用全新的語言表述，受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人講話稿，也是可以模仿的。一般說，領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識，統一思想，講增強緊迫感和責任感什麼的。在中間部分，根據上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最後部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學者，學習借鑒範文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以藉助學步車走路，但長大後必須獨立行走。

三、勤練「手中筆」

魯迅在談自己的寫作體會時曾說：「文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由於多看和練習，此外並無心得或方法的。」一些公文寫作「高手」，也坦言其過硬的功夫來自於堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發，倚馬可待。
「常看胸中有本，常寫筆下生花」。那麼怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學者首先要「從讀悟寫」，養成讀書的好習慣，認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養和文化素養，並深刻領悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎上。其次要「常練常寫」，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關常用公文，比如，黨政機關的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成後對照業務書籍看像不像，並請人評判看寫得好不好。再次要「主動求寫」，平時要做好公文寫作的准備，一有任務即能「出擊」，一旦承擔下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要「見了材料就躲」。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。

四、寫好「豆腐塊」

有的同志對寫「豆腐塊」文章不屑一顧，甚至存在偏見，認為反映不出水平，只有寫出「長文章」才有分量，見功力。這實際上是一種誤解。高品位的「豆腐塊」、千字文，往往是數千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴謹學風的體現，也是一個人的治學態度和做人態度的體現。當前，許多專家、學者強烈呼籲學術界端正文風，不僅要多寫普通人看得懂的「小文章」，更要寫好「小文章」。做學問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話，但實則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是「豆腐塊」。因此，千萬別小看了「豆腐塊」，真正要寫好它，也是很不容易的。
剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其它小文章，比如，起草有關通知、請示、批復等難度不大的公文。一般說，經過一段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領。接下來，開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等，並經過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎。在有了一定基礎並站穩了腳跟後，便可以寫工作報告、總結、意見、決定、領導人講話、典型經驗等難度較大的公文材料了。總之，公文寫作遵循「由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細」的規律，這是每個從事文字工作的同志都必須經歷的寫作過程。我的處女作就是一篇「豆腐塊」，不到500字，刊登在當年的《函授通訊》上！正是因為有了它，才有了我後來一篇篇文章見諸報刊，才支撐著我樂於從事機關文字工作。

五、蛋里「挑骨頭」

一般理解，「雞蛋里挑骨頭」與「吹毛求疵」是同義語，比喻條件過於苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯。如果用這種態度對待他人是不可取的，但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人雲：「文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳」。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發表的。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結晶，寫成後免不了要反復修改，「一遍成」的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說，公文是「三分寫、七分改」。
這里，關鍵是要做好兩個方面的工作：一方面，自己要認真、反復地修改。既要看題目是否精當、凝煉生動，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結構是否合理，次序是否順暢；既要看事實是否確鑿，有關數字、人名、職務、單位、地名等是否有誤，又要看結論是否准確，文中提法是否違背上級有關精神，是否與現行的法律、政策、規定相抵觸；既要看內容是否完整，有沒有缺項和自相矛盾的地，又要看語言表述是否得體，各個句子銜接得是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等，不厭其煩，反復修改，直到發揮出了最高水平、自己改不動為止。
另一方面，是請內行人挑毛病，幫助修改。俗話說：當事者迷，旁觀者清。自己寫的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料，不敢拿出來，不想讓人改，或固執己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來討論，幾乎沒有不遇到「橫挑鼻子豎挑眼」的時候，越是初學者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經別人留情或不留情的指點，就會轉化為自己的經驗和財富，也有益於提高公文材料的質量。因此，對別人挑刺，哪怕是「雞蛋里挑骨頭」，我們也應該感到高興，表示感謝！這里，關鍵是要放得下架子，謙虛一點，耳根軟一點，切不可自以為是。此外，對「高手」修改後的底稿，千萬不要扔掉或束之高閣，要仔細揣摸、領悟其中的道理。

筆者在機關「爬格子」已近五載，個中辛苦自不待言。回想歷歷往事，感慨頗多：既有文章被採用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰的辛苦，也有得到領導首肯的快樂。筆者認為，公文寫作是秘書的看家本領和第一要務，文秘人員要提高以文輔政水平，為領導當好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟
「讀書百遍，其義自見。」蘇軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功：「故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。」熟讀就是要養成良好的讀書習慣，博覽群書，博古通今，博聞強記，最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決於讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優勢，不斷豐富自己的「資料庫」，充實自己的「圖書館」，在積累中擴充內涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時，我認真學習黨的路線方針政策、法律法規及報刊重要言論，加強理論修養，提高政策水平；學習優秀作品，有意識地選讀一些範文，閱讀上級的重要文件、領導講話稿及內部資料，了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式字體等基本知識；了解本地本部門工作，學習本職業務知識，汲取營養；多學哲學，運用發展的、聯系的、全面的、系統的觀點和方法分析思考問題。
二、精思：學而不思則罔，思而不學則殆
精思是學習之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學會思考。馬克思曾說：「思考是無上的樂事。」古希臘哲學家德謨克利特說過：「行動之先，以深思為佳。」英國作家波爾克指出：「讀書不思考，等於吃飯而不消化。」因此，秘書人員必須在學習中思考，在思考中學習，學思並重，思接千載，視通萬里，做到「閑時多謀、忙時善斷」。「紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。」學識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉化為財富。要善於把握領導決策的需求，切實增強工作的主動性和預見性，未雨綢繆。要大興調查研究之風，多到「深水區」去「補氧」，多到工作一線去「充血」。在工作中，深入實際，就社會主義新農村建設、幹部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業化等課題開展調查研究，收集、整理先進地區的好經驗、好做法、好思路，著力拓寬調研領域，形成自己的公文寫作思想庫，為領導決策提供參考。
三、勤練：常看胸中有本，常寫筆下生花
鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經說過：「一日不做詩，心源如廢井。」魯迅先生談自己的寫作體會時曾說：「文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由於多看和練習，此外並無心得或方法的。」惟有勤於筆耕，才能做到厚積薄發。為培養寫作興趣，我先從「豆腐塊」寫起，到後來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重擔，如馬拉松賽跑抵達終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉！我始終樹立「多幹事才能快提高，干大事才有大作為」的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，准確領會領導意圖，仔細醞釀打好腹稿，詳細擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責任在肩。工作中，我從不「見了材料就躲」，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練「手中筆」。領導們經常交任務、壓擔子，有時萬字文稿，催要火急，經常要「開夜車」，日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先後在鄉鎮、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調研文章在省里獲獎。
四、多改：吟安一個字，捻斷數莖須
文章不厭千回改。公文是「三分寫，七分改」。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有餘而力不足，如同「趕鴨子上架」，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導致負責把關的領導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能「橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽」。隨著時間的推移，寫作的實踐經驗逐漸豐富，文稿送到領導那裡「成活率」也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：「凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛。」就是說大凡寫文章應以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內容是否全面深刻；三是檢查結構是否清晰合理；四是檢查語言是否平實莊重；五是檢查詳略是否得當；六是檢查論述是否精闢。同時，我虛心向機關「大手筆」請教，得到高手指點與斧正，寥寥數語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

Ⅳ 公務員考試如何闡述自己有三年以上文字綜合工作經驗

有沒有文字經驗是要靠你的崗位來證明，比如你在政府辦公廳工作，崗位是綜合某處，主要版職責權是服務某領導，領導分管某某局，某某局，處室職責是協調和領導文字工作，處內有幾人，分別負責某塊的文字。或者可以用你的成果來證明，比如起草過什麼，發表過什麼。

Ⅵ 在機關大多副處長從事文字起草工作，如何提升文字工作水平和能力

說起來也是老生常談，提升文字工作水平不外乎四個方面：一是要掌握情況。不了解情況，回是很多新人的答文字材料空、虛和跑題的根本原因。不了解情況，再好的文字技巧也寫不出高質量的材料。二是要多看材料。多看看別人寫的，多看看領導講的，多看看上級發的和下級報的，所謂讀書破萬卷，下筆如有神嘛，看得多了絕對有利於提升寫作水平。三是要多寫多練。熟能生巧是硬道理，只有經過大量練習，才能進入自由王國。四是要謙虛多學。不要怕問別人，要把請教他人看作不花錢的培訓；別人改的材料，要認真看是怎麼改的，為什麼改，有什麼好處。仔細分析，真是提升寫作水平的重要渠道。

Ⅶ 從事機關文字工作跟從事鄉鎮工作哪個好

從事機關文職工作和從事鄉鎮工作，
我認為：還是從事機關文職工作好的。
這樣是有發展的。

Ⅷ 如何成為一名優秀的機關文字工作者

文字水平是機關工作一個基本素質要求,也是衡量綜合能力的一個標准。如果你常常要幫助領導起草文件或報告,
你就得把領導大腦中所思考的問題用文字表達出來，而且要表達得好, 表達得領導滿意。所以,文字水平可以說是一個永恆的要求。下面我結合自己的體會,
談幾個這方面的問題。
一、文章要有鮮明性、准確性和生動性。 鮮明性是指觀點要明確。我們寫文章, 寫簡報, 或者寫請示, 寫匯報,
首先要求觀點明確。如果你是向上級寫一個請示, 或者寫一個匯報, 你要分析清楚在你匯報的問題上, 上級關心的是什麼, 你得緊緊地圍繞他所關心的問題寫,
而不能想當然。因此, 在「鮮明性」 問題上也需要煞費苦心, 細心推敲才能做好。
准確性, 是寫文件的一大要素。不管你是寫請示,寫匯報, 寫動態, 寫簡報, 還是寫文章,
寫報告, 情況要反映得准確, 觀點要提煉得准確, 例子要恰如其務。總之, 就是要實享求是, 非常准確, 既不能誇大,
也不能縮小。這和寫文學作品完全是兩碼事。文學作品可以誇張, 可以想像, 但寫文件不行。所以寫文件一般不用華麗的詞藻,
而講究文字的朴實。但這並不是說寫文件可以不注重修辭。正好相反, 為了准確性, 你必須注意修辭, 注意用詞的准確。所以寫文件的人, 也得詞彙豐富,在豐富的「
詞彙庫」 中, 搜尋出能最准確表達你的意思的詞彙。要不然就往往詞不達意。所謂詞不達意者, 即失去了准確性。
生動性是寫文章的更高要求了, 特別是寫匯報, 寫情況反映, 或寫簡報, 最好有點生動事例,
使報告有可讀性。例子一定要非常恰當, 切忌牽強附會。不恰當的例子不僅不會給文章增色, 其效果甚至適得其反。有時為了說明問題, 也可以打個比方。 一個恰當的比喻,
往往勝過千言萬語, 將你要表達的意思蘊含在不言之中, 令人回味無窮。因此, 一份好的總結, 好的匯報, 絕不只是枯燥無味的數字, 陳詞濫調的「 八股」 ,
而應該是觀點明確, 文字流暢, 語言生動, 文風朴實的好文章。這樣的文章當然是有可讀性的。毛主席說, 好文章能幫助消化, 那自然是百讀不厭的。當然,
不好的文章就可能使人倒胃口。
二、 文章要有邏輯性。寫文章是表達思維的, 思維就要講究邏輯, 而不能是一團亂麻。起草文件, 尤其要注意條理清晰,
邏輯性強。一條一條地論述, 條條緊扣,最後自然就形成結論。所以先寫什麼, 後寫什麼, 這是很有講究的, 要符合人的思維邏輯。
有了明確的目標, 你再看看自己手頭有些什麼素材, 把素材分分類, 同一類素材放在一個段落里,
說明一個問題。各段之間有什麼關系? 誰是前因? 誰是後果?理順了它們之間的關系, 就可以把段落排排隊, 到這時, 各段的先後次序就墓本上形成了,
你可以按此擬一個提綱。這個提綱是否可行? 你得再看看各個段落的意思與文章主題的關系, 誰者疏, 誰者密, 據此檢查你的排序是否恰當。如果這些工作都做好了,
整個文章的邏輯性也就出來了, 便可以按提綱作文章了。
但是, 文章的邏輯性是通過文字表達出來的。一般來說, 前後文字要有呼應。或者說, 前面設下伏筆,
後面畫龍點睛。段與段之間要有銜接, 前一段的結尾要為後一段的開頭做好准備, 作好鋪墊;
而後一段的開頭要能承上啟下。這樣整個文章就是一個有機整體了。這種聯系的靈魂是什麼? 就是文章的邏輯性。所以邏輯性並不是說在嘴上, 寫在紙上的,
而是蘊含在文章內容之中的。
三 寫文件要開門見山, 一開始就點出主題。這樣說明你要匯報的事項, 或請示的問題是什麼。開門見山,
這是寫文件和寫別的文章的一個很大的區別。寫別的文章可以是直敘, 也可以是倒敘, 那要看你的需要和表現手法。寫偵探小說絕不能把結論寫在前面,
這是大家都知道的。但寫文件一定要開門見山, 吹糠見米, 卻不是每個參謀、秘書都懂得的, 在機關我們就常常遇到這種情況。當然, 開門見山也不能太生硬, 如果你能「
開」得巧, 「 開」得藝術, 那就更好了。
四 文字要精煉, 也有說要簡煉的。 但簡而不精也不行。毛主席說長而不精的文章是王大娘的裹腳,
又臭又長, 難道短而不精就好嗎? 自然短而不精也不好。短而實在, 短而精彩的文章最受歡迎, 《論語》、《孫子兵法》等也只有幾千字, 卻流傳千古。所以,
文件也好, 報告也罷, 首先是要盡量地短。各級領導都很忙, 沒有功夫讀長篇大論, 特別是長而不精的文章。因此, 只要我們一動筆, 就要注意文字的精煉,
可說可不說的話就別寫, 眾所周知的理就別講。話不在多, 而在精。只要把意思講清楚了, 寧肯少一個字, 而不要多一個字。一個字一個字地斟酌,
把可要可不要的字統統去掉。
要做到文字的精煉, 你還必須吃透自己要寫的問題。所以動筆之前,
最好要進行一番調查和分析研究工作, 在我們這樣的高層機關, 一個型號或一個技術問題, 往往會涉及到許多方面, 信息量一般是很大的。這就需要從大量的信息中,
理出頭緒, 來一個去粗取精,去偽存真, 然後抓住核心問題進行闡述, 文章自然就精煉了。
五、 文字要通順, 不能有病句, 這是最起碼的要求,也是最容易出的毛病。什麼是病句?
一個正確的、完整的句子, 應該有主、謂、賓或主、表、賓。我們講話, 句子可以不完整, 能聽明白就行。但寫成文字, 特別是文件、報告等正式行文,
一般都是很嚴肅的, 句子都要很完整, 不然會引起歧義, 讀者可以這樣理解, 也可以那樣理解。這對寫文件來說, 是不允許的。
我這么說, 並不是說文章中每個句子都一定要有主、謂、賓。如果每個句子都是主、謂、賓堆砌起來,
整個文章就會顯得很羅嗦。為了文字的精煉, 在行文時, 省掉句子中的某個成分是允許的。這當然也包括省略句子的附加成分, 如修飾詞等。但這種省略一定要是合理的,
讀者從上下文看, 是明明白白的, 不會產生誤解, 不會產生歧義。這種省略不僅是允許的, 而且是必要的。不省略, 文章反而顯得累贅。可不可以省,
判斷的標準是靈活的。辦法是文章寫好以後, 自己多讀幾遍, 看看哪兒不通, 哪兒累贅, 哪兒缺什麼, 或哪兒多什麼。多改幾遍, 總會越改越好,
越改越精。做到毛主席說的短而精, 而不是長而贅, 也不是短而不精。所以, 寫一篇好文章要千錘百煉, 可不是件輕而易舉的事。
六、文章措辭不要重復, 甚至連用字都盡可能不要重復。一個詞或一個字接連重復用,
讀起來顯得累贅。在這種情況下, 你要設法換一個詞或字, 但意思不能走樣。在我們這個領域常常形容一個東西, 用「 體積大, 重量重」 。這個「
重量重」並不屬於文字不通的問題, 但讀起來就有點繞口, 也很不雅。每遇這種情況, 往往令人頭痛。你得設法避開兩個「 重」 字, 能不能用「 龐大而又笨重」 ?
這要看具體情況。我最近寫文章, 說到一個化學反應器具有「 體積小, 反應快、冷卻快, 因而效率高等特點」 。這兩個「快」 字也靠得太近, 顯得重復。後來改成「
反應快, 冷卻迅速」 , 一個意思, 但讀起了就順口了。這樣的文字表達其實很簡單, 並沒有刻意地修飾。但如果在整篇文章中, 這種小問題你都注意到了,
那麼整個文章讀起來就可以達到文字流暢的效果。所以寫文章是件細致工作, 有人形容像「 綉花」 一樣, 不起眼的小問題都要注意, 不然就可能是敗筆。

Ⅸ 公務員，從事文字工作，如何提高綜合能力

比如說這個人平時的打字速度可以慢慢提升，如果他經常從事文字工作他也會慢慢愛上讀書，所以我感覺文字工作沒什麼不好，還有很多很多綜合能力等著自己開發，取決你個人有沒有這個上進心了。