① 如何寫好工作簡報
1 工作簡報的寫法
工作簡報的寫法
簡報是用以匯報工作、交流經驗、溝通情況、傳遞信息、指導工作的一種專用文體。像「工作通訊」、「情況反映」、「工作動態」等都屬於簡報之列。
簡報的種類很多,從內容上講,有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動態性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報,其寫作方法基本相同,既可以採用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關寫作要求編寫,還要兼收並蓄,將兩者融為一體,形成簡報的獨有風格。
第一節 材料要典型
簡報的主要作用是反映情況,為領導決策提供依據,溝通信息,交流經驗,促進工作開展等等。簡報的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強,問題較為突出,經驗值得推廣,能夠服務工作中心。
一、政策性要強
簡報要體現並宣傳國家的方針、政策,要為政策的貫徹落實服務,這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實,不能為了政策的需要而虛構編造,歪曲事實真相。
各級金融部門每天都發生著許許多多的事情,對這些近來發生的金融事實,並非都能夠編寫成簡報,需要嚴格篩選。在選擇的標准上,從大的方面來講要符合、服從和服務於國家的有關方針、政策;從微觀上講應當有利於金融工作的開展,要體現領導機關的意圖。
金融簡報取材的政策性包括兩個方面:首先是選取的材料中所蘊含的主題,必須符合國家的有關方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊含的主題,能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實情況及正確程度,對工作有指導作用。
當然,不能為了突出某項政策及改革方案的正確性,就對工作成績人為拔高,或者盲目改變某些成績取得的原因,不應當無原則地迎合領導和上級。
二、問題較為突出
上級行及時了解金融工作中出現的新情況、新問題,可以對某些政策措施加以調整完善,避免政策失誤;基層單位及時了解金融工作中出現的新情況、新問題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時,編寫簡報應當實事求是,要對本部分的工作情況作全面而准確地反映,有喜報喜,有憂報憂。可是,不少單位的簡報,經驗多、成績多、問題少、教訓少,每年即便出上一兩期反映問題的簡報,也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問題的實質。這樣,領導及有關部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導致決策失誤。
反映問題的簡報應當反映出問題的實際情況,分析問題產生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓,促進工作。
金融簡報所反映的問題起碼應當包括三個方面的內容。一是有關金融政策、措施與實際工作有何不適應。各個時期的金融政策、措施,在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題,將這些問題及時地反映出來,能夠實現下情上達,使有關政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來,既要實現下情上達,又能使有關方面吸取教訓,及時發現及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題,常常因其弱小而被表面現象所掩蓋。越是如此,越應該主動去發現、去整理,加以研究分析,為領導決策服務。
2 工作簡報的寫法
三、經驗值得推廣
榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結、推廣經驗非常重要。經驗值得推廣,是指經驗典型、突出,具有代表性、科學性、政策性和指導性,對工作有推動作用。無論是創造出來的新經驗,還是在原有基礎上有所發展的經驗,都應當反映出產生經驗的背景條件和工作成績,絕不能只講成績,不談經驗,要突出經驗。介紹的經驗不僅要先進、具體,值得學習、借鑒,而且必須服務於工作中心,對當前的工作有推動作用。
第二節 內容要集中
簡報所編發的內容,應當集中突出,只有內容集中才能突出中心,否則多個中心,像工作總結一樣,將會影響簡報作用的發揮。
一、提倡一事一報
簡報應當主題集中,一事一報。否則若內容過於分散,簡報就顯得沒有分量。可是初學編寫簡報的同志容易忽視這一點,常常將簡報寫成大塊頭的工作總結,面面俱到,缺乏個性。
一事一報,是指對一些動態事實一一編發,將某一問題說清寫透,不應當把動態性的東西,東拼西湊硬寫成經驗性簡報。有些材料,若硬是拉長,寫工作背景、工作過程、經驗措施、工作成效,就會將一些新情況、新經驗、新風尚掩蓋在文字堆中,起不到簡報的作用。
二、 主要內容應當說清說透
編寫簡報要考慮反映什麼問題,提出哪些建議,介紹哪些經驗,達到什麼目的。這實質上就是簡報的主題。一 篇簡報只能有一個主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務。凡是與主題關系緊密的材料為主要材料,即主要內容,否則為非主要內容。簡報的主要內容,在數量上要充足,要有廣度,在質量上要以一當十,富有深度。
第三節 格式要規范
簡報的格式較為規范,大體上可分為報頭、正文和報尾三個部分。
一、報頭需規范
報頭多在簡報第一頁上方的位置,「簡報」「**銀行簡報」「金融工作動態」「情況反映」「工作通訊」等幾個醒目的大字居中布局。「簡報」或「**動態」下面是簡報的編號,第*期。簡報的編號多為一年一編,也有統編下來的。在期數下面左側頂格是簡報的主辦單位,右邊是簡報印發的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統稱為簡報的報頭,橫線下面刊登文章。
二、寫法靈活隨便
簡報所反映的內容多種多樣,其寫法也沒有固定的模式,但是簡報的題目和正文是不可缺少的。
簡報的題目同新聞的標題一樣重要,是文章的眼睛,需要精心製作。簡報的題目必須反映出文章的主要內容,表達出文章的中心思想;簡報的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。
正文是簡報的主體,可分為開頭、主體和結尾三部分。
開頭部分類似於消息的導語,但在寫法上又與導語稍有區別。消息的導語在注重直接點題的同時,強調生動形象,而簡報的開頭特別注重直接點題。同消息的導語一樣,簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。也就是說,要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內容放在開頭部分,及早告訴給大家。因此,開頭必須簡短。
主體部分是簡報的重頭「戲」。在此部分要用典型事實富有邏輯性地將文章的主要內容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息
3 回復:工作簡報的寫法
的主體部分不宜採用「一二三四」並列幾項措施經驗的寫法,而簡報在此方面較為靈活隨便,既可以採用新聞稿的寫作方法,也可以參照公文或行務信息的寫法,分會條分項布局結構。主體部分的寫法,應視簡報的具體內容而定,哪種寫法有利於表現主題、突出主題、深化主題就採用哪種方式。
結尾是文章的結束部分,可以只有一兩句話,給人以希望或引起人們的深思,也可以省去不寫。
三、報尾不可遺漏
報尾部分位於簡報最後一頁的最下方,在一黑線下面或兩條平行黑線內注意本期發送的范圍,包括某些單位和領導同志。簡報亦應當有主題詞,但無文種詞。有些簡報的最後還註明印發份數、編審、責任編輯等。
第四節 按語要精練
簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發的稿子,提出看法,表明態度,或提供背景材料,讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編後兩種。無論是編者按還是編後,都應當簡潔、精練,以事實說話,要講究藝術,切忌以領導者自居,居高臨下,更不能以勢壓人、以教要壓人。
一、編者按
編者按屬評論性文章,是編者代表簡報的主辦機關對一些重要事實表明態度、看法,或介紹有關情況。編者按,同其他文章相比,較為正規,不能隨便發言表態,並且要精、要簡,不能拖泥帶水。
編者按可長可短,長可達幾百個字,短可以只有一句話十幾個字。編者按無論長短,其功能概括起來主要有兩個方面:一是根據上級有關精神或當前工作中需要注意的問題,對有關重要事實表明態度和看法,明確提倡什麼,否定什麼,哪些經驗值得推廣,哪些問題應當引起人們的注意,對工作有明顯的指導意義。二是對簡報中文章的背景、有關情況加以交代,或對某些問題作補充性說明。
簡報編者按的功能和寫法,同新聞編者按的功能和寫法基本相同。
比如,《青島鍛壓機械廠牢牢佔領市場》這篇稿子的編者按有三個自然段。第一段:「國有大中型企業的經營機制必須改革,不革除原有體制的弊端,不轉換經營機制,『搞活』就是一句空話。但是,只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長處和優勢,就會喪失信心,甚至把企業幹部職工的心氣弄散。」本段提出問題,分析問題,表明了對問題的看法。第二段:「這篇文章中所提到的四個優勢,並非青島鍛壓機械廠一家獨有。仔細分析,大中型企業的優勢還遠不止這些。只不過在原有體制的束縛下,這些優勢得不到發揮,以致於使一些人忘掉了這些優勢。」本段進一步分析問題,指出了國有大中型企業的優勢所在。第三段:「在市場競爭中,擁有這些優勢,是極為有利的因素。國有大中型企業只要認真貫徹執行《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》,除弊興利,揚長避短,就會出現更多的像青島鍛壓機械廠這樣的廠家,在市場競爭中牢牢佔領市場,重新煥發生機。」本段得出了解決問題的總答案,催人奮進,給人以信心和希望。這篇編者按虛實結合,說事明理,指出了現實生活中迫切需要解決的認識問題,把握了時代的脈搏,具有較強的現實性和指導意義。
編者按大多放在文前,也可放在文中。編者按沒有題目,在其開頭用比正文稍大一點的字「按語」、「編者按」或「編者按語」加以顯示。
二、編後
簡報的編者,在編完一篇文章之後,感到有話可講,就可以將其整理成文,形成編後。編者按較為正規,不可盲目使用,而編後相比之下則較為隨便,有觸景生情、借題發揮之意。編後可單獨成篇,放在文章之後,可有題目,也可以不要題目。盡管編後較為靈活、隨便,但也要有的放矢,旗幟鮮明,要善於分析問題,闡述道理,要善於謀篇布局,創新求精。
② 工作簡報的範文
簡 報
第一期
區工、青、婦學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室 2009年4月10日
區總工會、區團委、區婦聯
深入學習實踐科學發展觀活動動員大會
為認真貫徹中央和省、市、區委「深入學習實踐科學發展觀」會議精神,4月9日,區總工會、區團委、區婦聯聯合召開深入學習實踐科學發展觀活動動員大會,對學習實踐活動進行了安排部署,區委深入學習科學發展觀活動掛點工、青、婦領導何斌、王玲、孫桂萍以及區指導檢查組組長羅來榮等領導出席會議。
動員大會後,區總工會、區團委、區婦聯高度重視此次活動,召開了專題會議研究部署,成立了學習實踐活動領導小組及辦公室,制發了《關於深入學習實踐科學發展觀活動的實施方案》、《關於成立深入學習實踐科學發展觀活動領導小組的通知》等文件。區工、青、婦科學發展觀領導小組組長石霞在動員講話中強調:一是深刻認識學習實踐科學發展觀活動的重大意義進一步增強推動群團工作發展的責任感和使命感。最重要的是要領會科學發展觀的豐富內涵、精神實質和對黃石港區經濟社會又好又快發展的重大意義;二是正確認識和處理推進學習實踐活動與做好當前各項工作的關系,把開展學習實踐活動與群團部門全年工作、區委中心工作相結合起來。確保學習實踐活動三個階段的各項工作有機銜接,前後呼應,做到「兩手抓,兩促進,兩不誤」,把學習實踐活動當作推動各項工作的動力,用各項工作的實際成果來衡量和檢驗學習實踐活動的成效;三是強化學習實踐活動保障措施,確保學習實踐活動取得實效。按照黨員幹部受教育,科學發展上水平,人民群眾得實惠的總體要求,牢牢把握解放思想,突出實踐特色,貫徹群眾路線,正面教育為主的原則,著力轉變不適應,不符合科學發展觀要求的思想觀念,著力解決影響和制約科學發展的突出問題,確保達到提高認識,解決突出問題,創新工作機制,促進科學發展的目標。
動員大會後,群團機關廣大黨員幹部中產生了強烈反響。大家一致認為,這次動員大會的召開表明了區工、青、婦領導班子的高度重視和抓好學習實踐活動的堅強決心,給廣大黨員幹部鼓足了干勁,為突出群團特色扎實開展學習實踐科學發展觀活動奠定了扎實的基礎。
③ 怎麼寫工作簡報 範文
1 工作簡報的寫法
工作簡報的寫法
簡報是用以匯報工作、交流經驗、溝通情況、傳遞信息、指導工作的一種專用文體。像「工作通訊」、「情況反映」、「工作動態」等都屬於簡報之列。
簡報的種類很多,從內容上講,有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動態性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報,其寫作方法基本相同,既可以採用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關寫作要求編寫,還要兼收並蓄,將兩者融為一體,形成簡報的獨有風格。
第一節 材料要典型
簡報的主要作用是反映情況,為領導決策提供依據,溝通信息,交流經驗,促進工作開展等等。簡報的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強,問題較為突出,經驗值得推廣,能夠服務工作中心。
一、政策性要強
簡報要體現並宣傳國家的方針、政策,要為政策的貫徹落實服務,這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實,不能為了政策的需要而虛構編造,歪曲事實真相。
各級金融部門每天都發生著許許多多的事情,對這些近來發生的金融事實,並非都能夠編寫成簡報,需要嚴格篩選。在選擇的標准上,從大的方面來講要符合、服從和服務於國家的有關方針、政策;從微觀上講應當有利於金融工作的開展,要體現領導機關的意圖。
金融簡報取材的政策性包括兩個方面:首先是選取的材料中所蘊含的主題,必須符合國家的有關方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊含的主題,能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實情況及正確程度,對工作有指導作用。
當然,不能為了突出某項政策及改革方案的正確性,就對工作成績人為拔高,或者盲目改變某些成績取得的原因,不應當無原則地迎合領導和上級。
二、問題較為突出
上級行及時了解金融工作中出現的新情況、新問題,可以對某些政策措施加以調整完善,避免政策失誤;基層單位及時了解金融工作中出現的新情況、新問題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時,編寫簡報應當實事求是,要對本部分的工作情況作全面而准確地反映,有喜報喜,有憂報憂。可是,不少單位的簡報,經驗多、成績多、問題少、教訓少,每年即便出上一兩期反映問題的簡報,也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問題的實質。這樣,領導及有關部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導致決策失誤。
反映問題的簡報應當反映出問題的實際情況,分析問題產生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓,促進工作。
金融簡報所反映的問題起碼應當包括三個方面的內容。一是有關金融政策、措施與實際工作有何不適應。各個時期的金融政策、措施,在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題,將這些問題及時地反映出來,能夠實現下情上達,使有關政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來,既要實現下情上達,又能使有關方面吸取教訓,及時發現及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題,常常因其弱小而被表面現象所掩蓋。越是如此,越應該主動去發現、去整理,加以研究分析,為領導決策服務。
2 工作簡報的寫法
三、經驗值得推廣
榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結、推廣經驗非常重要。經驗值得推廣,是指經驗典型、突出,具有代表性、科學性、政策性和指導性,對工作有推動作用。無論是創造出來的新經驗,還是在原有基礎上有所發展的經驗,都應當反映出產生經驗的背景條件和工作成績,絕不能只講成績,不談經驗,要突出經驗。介紹的經驗不僅要先進、具體,值得學習、借鑒,而且必須服務於工作中心,對當前的工作有推動作用。
第二節 內容要集中
簡報所編發的內容,應當集中突出,只有內容集中才能突出中心,否則多個中心,像工作總結一樣,將會影響簡報作用的發揮。
一、提倡一事一報
簡報應當主題集中,一事一報。否則若內容過於分散,簡報就顯得沒有分量。可是初學編寫簡報的同志容易忽視這一點,常常將簡報寫成大塊頭的工作總結,面面俱到,缺乏個性。
一事一報,是指對一些動態事實一一編發,將某一問題說清寫透,不應當把動態性的東西,東拼西湊硬寫成經驗性簡報。有些材料,若硬是拉長,寫工作背景、工作過程、經驗措施、工作成效,就會將一些新情況、新經驗、新風尚掩蓋在文字堆中,起不到簡報的作用。
二、 主要內容應當說清說透
編寫簡報要考慮反映什麼問題,提出哪些建議,介紹哪些經驗,達到什麼目的。這實質上就是簡報的主題。一 篇簡報只能有一個主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務。凡是與主題關系緊密的材料為主要材料,即主要內容,否則為非主要內容。簡報的主要內容,在數量上要充足,要有廣度,在質量上要以一當十,富有深度。
第三節 格式要規范
簡報的格式較為規范,大體上可分為報頭、正文和報尾三個部分。
一、報頭需規范
報頭多在簡報第一頁上方的位置,「簡報」「**銀行簡報」「金融工作動態」「情況反映」「工作通訊」等幾個醒目的大字居中布局。「簡報」或「**動態」下面是簡報的編號,第*期。簡報的編號多為一年一編,也有統編下來的。在期數下面左側頂格是簡報的主辦單位,右邊是簡報印發的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統稱為簡報的報頭,橫線下面刊登文章。
二、寫法靈活隨便
簡報所反映的內容多種多樣,其寫法也沒有固定的模式,但是簡報的題目和正文是不可缺少的。
簡報的題目同新聞的標題一樣重要,是文章的眼睛,需要精心製作。簡報的題目必須反映出文章的主要內容,表達出文章的中心思想;簡報的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。
正文是簡報的主體,可分為開頭、主體和結尾三部分。
開頭部分類似於消息的導語,但在寫法上又與導語稍有區別。消息的導語在注重直接點題的同時,強調生動形象,而簡報的開頭特別注重直接點題。同消息的導語一樣,簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。也就是說,要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內容放在開頭部分,及早告訴給大家。因此,開頭必須簡短。
主體部分是簡報的重頭「戲」。在此部分要用典型事實富有邏輯性地將文章的主要內容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息
3 回復:工作簡報的寫法
的主體部分不宜採用「一二三四」並列幾項措施經驗的寫法,而簡報在此方面較為靈活隨便,既可以採用新聞稿的寫作方法,也可以參照公文或行務信息的寫法,分會條分項布局結構。主體部分的寫法,應視簡報的具體內容而定,哪種寫法有利於表現主題、突出主題、深化主題就採用哪種方式。
結尾是文章的結束部分,可以只有一兩句話,給人以希望或引起人們的深思,也可以省去不寫。
三、報尾不可遺漏
報尾部分位於簡報最後一頁的最下方,在一黑線下面或兩條平行黑線內注意本期發送的范圍,包括某些單位和領導同志。簡報亦應當有主題詞,但無文種詞。有些簡報的最後還註明印發份數、編審、責任編輯等。
第四節 按語要精練
簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發的稿子,提出看法,表明態度,或提供背景材料,讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編後兩種。無論是編者按還是編後,都應當簡潔、精練,以事實說話,要講究藝術,切忌以領導者自居,居高臨下,更不能以勢壓人、以教要壓人。
一、編者按
編者按屬評論性文章,是編者代表簡報的主辦機關對一些重要事實表明態度、看法,或介紹有關情況。編者按,同其他文章相比,較為正規,不能隨便發言表態,並且要精、要簡,不能拖泥帶水。
編者按可長可短,長可達幾百個字,短可以只有一句話十幾個字。編者按無論長短,其功能概括起來主要有兩個方面:一是根據上級有關精神或當前工作中需要注意的問題,對有關重要事實表明態度和看法,明確提倡什麼,否定什麼,哪些經驗值得推廣,哪些問題應當引起人們的注意,對工作有明顯的指導意義。二是對簡報中文章的背景、有關情況加以交代,或對某些問題作補充性說明。
簡報編者按的功能和寫法,同新聞編者按的功能和寫法基本相同。
比如,《青島鍛壓機械廠牢牢佔領市場》這篇稿子的編者按有三個自然段。第一段:「國有大中型企業的經營機制必須改革,不革除原有體制的弊端,不轉換經營機制,『搞活』就是一句空話。但是,只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長處和優勢,就會喪失信心,甚至把企業幹部職工的心氣弄散。」本段提出問題,分析問題,表明了對問題的看法。第二段:「這篇文章中所提到的四個優勢,並非青島鍛壓機械廠一家獨有。仔細分析,大中型企業的優勢還遠不止這些。只不過在原有體制的束縛下,這些優勢得不到發揮,以致於使一些人忘掉了這些優勢。」本段進一步分析問題,指出了國有大中型企業的優勢所在。第三段:「在市場競爭中,擁有這些優勢,是極為有利的因素。國有大中型企業只要認真貫徹執行《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》,除弊興利,揚長避短,就會出現更多的像青島鍛壓機械廠這樣的廠家,在市場競爭中牢牢佔領市場,重新煥發生機。」本段得出了解決問題的總答案,催人奮進,給人以信心和希望。這篇編者按虛實結合,說事明理,指出了現實生活中迫切需要解決的認識問題,把握了時代的脈搏,具有較強的現實性和指導意義。
編者按大多放在文前,也可放在文中。編者按沒有題目,在其開頭用比正文稍大一點的字「按語」、「編者按」或「編者按語」加以顯示。
二、編後
簡報的編者,在編完一篇文章之後,感到有話可講,就可以將其整理成文,形成編後。編者按較為正規,不可盲目使用,而編後相比之下則較為隨便,有觸景生情、借題發揮之意。編後可單獨成篇,放在文章之後,可有題目,也可以不要題目。盡管編後較為靈活、隨便,但也要有的放矢,旗幟鮮明,要善於分析問題,闡述道理,要善於謀篇布局,創新求精。
④ 如何寫好工作簡報 詳細
作,對下級或平級指導工作,通報情況的一種匯報性、指導性 和交流性的文書。寫好工作 簡報對於及時了解工作進展情況、交流學習經驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。 工作簡報的寫作方式較為靈活,總的要求是 簡明扼要,內容集中,語言簡潔、准確、重點 明確、客觀真實,編發快速及時。具體的寫作要注意下面幾個方面: 工作的簡報的正文要先列上標題,寫在橫線下方正中央的位置。標題一般要反映出該文 的范圍、時限、內容,既可以只概括出一個主題作標題,也可以只對范圍加以限定,或只點 明主要內容。但標題一定要力求醒目,能准確點出要旨所在。有時工作簡報也可以採用主副標題。 工作簡報的前言寫法多種多樣,沒有固定的格式。或側重於對寫作該簡報的目的、時間、 方法、對象、經過的說明;或側重於對主要情況的介紹;或 對某一問題的提出與揭示等。 總之,要根據正文部分的內容來決定。文字上要高度概括,簡明扼要。常見的寫法有:(1) 單刀直入、開門見山地把工作內容直接歸 納出來。(2)根據簡報的主題需要,側重於介紹 反映對象的基本情況,為正文作鋪墊。(3)將該文的根據、目的、時間、地點、對象、結果 以及收集材料的方式 方法等,作必要的說明。這種寫法由於提前交代背景、真實感較強, 具有較強的說服力和表現力。(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然後再反映主 要 問題。它的特點是對比鮮明,重點突出,可以給人留下深刻的印象。 工作簡報的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實,首尾貫通,形成一個有機整體。 材料和觀點要有機地統一起來,可以用一個典型事例充分地說 明一個觀點,也可以用一組 材料強有力地證實一個觀點,還可以用精確的統計數字來解釋事物的狀況,反映事物的發展 過程,說明工作的主要動向,從而增強說服 力。採用一個事例充分說明一個觀點時,必須 選擇具有代表性的典型事例;採用一組材料時,不要簡單羅列,而要從不同的側面,把觀點 闡述得清楚、深刻;在運用 統計數字材料時,要嚴肅謹慎,不能孤立地運用,而要把數字 和歷史發展變化聯系起來,注意數字和數字之間合乎邏輯的發展。其結構安排也要根據簡報 反映的具體 內容而定。除了較短小的簡報之外,均應依據主義的內在邏輯,或分列小標題, 或分成若幹部分來寫。寫作時要避免前後脫節,同時又要考慮事物發展和認識問題的 階段 性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無章。