① 本外貿公司招募一名外貿公司管理者，有一定管理經驗以及外貿銷售經驗的。
樓主，你至少說明你所在的城市以及所涉及的產品行業，縮小范圍，節約彼此的時間。
② 外貿人員如何管理
轉載以下資料供參考
一、充分了解企業的員工
每個人對自己都是如此簡單，而對他人卻是如此復雜。作為管理者，要能充分的認識你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工，工作開展起來會順利得多。俗話說「士為知己者死」。一個能夠充分了解自己員工的管理者，無論在工作效率，還是人際關繫上他都將會是個一流的管理者。
了解員工,有一個從初級到高級階段的程度區別，分為三個階段：
第一階段：了解員工的出身、學歷、經驗、家庭環境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解員工的思想，以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。
第二階段：當手下員工遇到困難，你能實現預料他的反應和行動。並能恰如其分的給員工雪裡送炭，這就表明你對員工的認識更進一步。
第三階段：知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗其能力的挑戰性工作，並且在其面臨此種困境時，給予恰當的引導。
總之，管理者與員工彼此間要相互了解，在心靈上相互溝通和默契，這一點對一個中小企業的管理者來說尤為重要。
二、聆聽員工的心聲
中小企業的管理者都有強烈的自我主張，這種傾向有助於果斷、迅速的解決問題，但另一方面也會使管理人員一意孤行，聽不進他人意見，導致決策失誤。
在企業的管理中，聆聽員工的心聲，也是團結員工，調動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題，會失去工作熱情，要他卓越的完成你交給他的任務是不可能的。這時，作為管理者，應耐心的得去聽取他的心聲，找出問題的症結，解決他的問題或耐心開導，才能有助於你的管理目標的實現。
對待犯錯誤的人員，也應當採取聆聽的辦法，不應一味責難它們，而應給他們解釋的機會。只有了解個別情況後，才能對他們對症下葯，妥善處理。
三、管理方法經常創新
管理員工就象開汽車，司機在開車時需小心的看著指示器和路面，路面有新的變化，指示器的指針有變化，他就應轉動方向盤，防止翻車撞人。管理員工也是如此，管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行，就要仔細觀察、經常調整，以防止其出現偏誤。在穩定的大企業中，管理者要多注意員工的各種變化，在基本管理框架內靈活的運用各種技巧管理下屬。而對於活躍的中小企業管理者而言，他們的責任更加繁重。他們不僅不能墨守成規的管理下屬，也不能用哭定的模式去涉及企業的藍圖。
管理者要不斷採用新的方法處理員工管理中的新情況，就必須要有超越陳規的一年和能力。70年代末80年代初，福特公司的經營思想日漸保守，公司業績步步下滑，最後滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁後，積極開拓創新，激發了員工的干勁，不到兩年，終於使瀕臨波產的公司奇跡般的起死回生了。
四、德才兼備，量才使用
「尺有所短，寸有所長」，每個人在能力、性格、態度、知識、修養等方面各有長處和短處。用人的關鍵是適用性。為此，作為管理者在用人時，先要了解每個人的特點，是個員工十個樣，有的工作起來利落迅速；有的謹慎小心；有的擅長處理人際關系；有的卻喜歡獨資埋頭在統計資料里默默工作。
在許多企業的人事考核表上，都有一些關於處理事務的正確性、速度等評估項目，能夠取得滿分這才稱的上是優秀的職員。作為一個管理者，不僅要看到人士考核表上的評分，更重要的是在實踐中觀察，結合每個員工的長處給於是當的工作。在從他們工作過程中觀察其處事態度、速度和准確性，從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此，管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業蒸蒸日上。
五、淡化權利，強化權威
對員工的管理最終要落實到員工對管理者，或下屬對上司的服從。這種領導服從關系可以來自權利或權威兩個方面。管理者地位高，權力大，誰不服從就會受到制裁，這種服從來自權力。管理者的德行、氣質、智慧、知識和經驗等人格魅力，使員工資源服從其領導，這種服從來自一個企業的管理者要成功的管理自己的員工，特別是管理比自己更優秀的員工，人格魅力形成的權威比行政權力更重要。
六、允許員工犯錯誤
現實世界充滿了不確定性，在這樣的一種環境中做事自然不可能事事成功，一個人能多做正確的事，少做錯誤的事情，他就是一個優秀的人。作為一個管理者，若要求下屬不犯任何錯誤，就會抑制冒險精神，使之縮手縮腳，使去可能成功的商機。
冒險精神是一種寶貴的企業家素質，冒險需要勇氣和資本。若能從不確定的精神中，靠著某種靈感去冒險，才可能有成功的機會，但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗，冒險失敗會受到上司的嚴懲，則員工就回報著不做不錯的觀念，這樣企業便是去賴以發展的重要動力。
因此，身為管理者，應鼓勵員工理性的去冒險、去創新、去抓住商機，應允許員工失敗。當下屬冒險犯了平常的小錯時，不應過多職責；當冒險成功時，務必多加贊賞，並給予相應的回報。
七、引導員工合理競爭
在中小型企業中，員工之間也是存在競爭性的，競爭有正當競爭和不正當競爭的區別。正當競爭就是採取正當手段或積極方式正向攀比。不正當競爭就是採取不正當的手段制約、壓制或打擊競爭對手。
作為一名管理者，關注員工心理的變化，適時採取措施，防止不正當競爭，促進正當競爭是其重要的職責。為此，人員管理有一套正確的業績評估機制，要以工作工作實績評估其能力，不要根據員工的意見或上級領導的偏好、人際關系來評價員工，從而使員工的考評盡可能公正客觀。同時，企業內部應建立正常的公開的信息渠道，、讓員工多接觸、多交流、有意見正面溝通。
八、激發員工的潛能
每個人的潛能是不同的，對不同特質的人，採取不同的刺激手段才可能達到好的效果。
醫學研究表明，人類的思維和行動軍來源於大腦皮層的活動，而大腦皮層又有內側與外側之分，這兩部分個又不同的功能。管理者應將這一原理運用到企業管理中來，根據不同人的特點採取不同的激勵方法。
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如何管理員工
企業之間的競爭歸根到底是人的競爭。如何有效地激發員工的積極性，使員工更加忠誠於企業，盡心盡力地完成工作呢？
企業之間的競爭歸根到底是人的競爭。如何有效地激發員工的積極性，使員工更加忠誠於企業，盡心盡力地完成工作，是每一個企業領導者希望解決而又經常不得要領的一個問題。
一、重在觀念
以前那種把管理職務當官來看，將員工當作工具，封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是，尊重員工的個人價值，理解員工的具體需求，適應勞動力市場的供求機制，依據雙向選擇的原則，合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業重要資本，是競爭優勢的根本，並將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。
二、設立高目標
留住人才的關鍵是：不斷提高要求，為他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝，熱愛挑戰是優秀員工的普遍表現，如果企業能不斷提出更高的目標，他們就會留下。作為一個管理者，你要認識到在員工成長時，他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業並被認可的機會。所以你必須創造並設計一些挑戰機會以刺激員工去追求更高的業績。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持，能夠不斷地學到新的東西，他們才會留下來並對企業更加忠誠。
三、經常交流
沒有人喜歡被蒙在鼓裡，員工會有自己的許多不滿和看法，雖然其中有正確的，也有不正確的。所以，員工之間、員工和領導之間需要經常的交流，征詢員工對公司發展的意見，傾聽員工提出的疑問，並針對這些意見和疑問談出自己的看法——什麼是可以接受的？什麼是不能接受的？為什麼？如果企業有困難，應該公開這些困難，同時告訴員工企業希望得到他們的幫助，要記住——紙是包不住火的，員工希望了解真象。
四、授權、授權、再授權
授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法，授權意味著讓基層員工自己做出正確的決定，意味著你信任他，意味著他和你同時在承擔責任，當一個人被信任的時候，就會迸發出更多的工作熱情和創意。所以，我們建議不要每一項決策都由管理人員做出，完全可以授權的事不要自己去做，管理人員要擔當的角色是支持者和教練。
五、輔導員工發展個人事業
每一個員工都會有關於個人發展的想法，並都認為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個適合於個人的發展計劃。我們建議在日常談話中，在評估員工業績時應經常詢問員工，他心中的職業發展目標是什麼，並幫助他們認識自己的長處和短處，制定切實可行的目標和達到目標的方法以支持員工的職業生涯計劃，然後盡力培養、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求，把教育和培訓一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的。
六、讓員工參與進來
我們日益發現在實際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務執行的人。讓一線員工參與進來，讓員工知道你對他們的意見很重視。員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當員工希望參與，而你卻不給他這種機會時，他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有採納他們的建議。你將發現他們會更願意支持你的決定。
七、信守諾言
也許你不記得曾經無意間對什麼人許過什麼諾言，或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為領導的你，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應該對之負責。
如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認為你食言，這種情況經常發生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。
八、多表彰員工
成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點：
公開獎勵標准。要使員工了解獎勵標准和其他人獲得獎勵的原因。
以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會引起許多流言蜚語。
獎勵的態度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。
獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發生的事情，而不是已經被遺忘的事情，否則會大大減弱獎勵的影響力。
九、允許失敗
要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經感受到非常難過了，我們應該更多的強調積極的方面，鼓勵他們繼續努力。同時，幫助他們學會在失敗中進行學習，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。
批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創新，結果是員工不願再做新的嘗試。
十、建立規范
訂立嚴格的管理制度來規范員工的行為對每個企業都是有必要的，我們可以對各個崗位做詳細的崗位工人描述，使每個員工都清楚自己應該干什麼，向誰匯報，有什麼權利，承擔什麼責任。當然這種限制不應過於嚴格，但一定要有。建立合理的規范，員工就會在其規定的范圍內行事。當超越規定范圍時，應要求員工在繼續進行之前得到管理層的許可。
③ 2016年外貿業務員個人工作總結怎麼寫
強調促銷與管理工作的重要性。
沒有範文。
以下供參考，
主要寫一下主要的工作內容，如何努力工作，取得的成績，最後提出一些合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。。
工作總結就是讓上級知道你有什麼貢獻，體現你的工作價值所在。
所以應該寫好幾點：
1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什麼事
3、你如何用心工作，哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什麼，也要寫一些有難度的問題，你如何通過努力解決了
4、以後工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識
5、上級喜歡主動工作的人。你分內的事情都要有所准備，即事前准備工作以下供你參考：
總結，就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析，分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。
總結的基本要求
1．總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。
2．成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是怎樣產生的，都應寫清楚。
3．經驗和教訓。為了便於今後工作，必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括，並形成理論知識。
總結的注意事項：
1．一定要實事求是，成績基本不誇大，缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓的基礎。
2．條理要清楚。語句通順，容易理解。
3．要詳略適宜。有重要的，有次要的，寫作時要突出重點。總結中的問題要有主次、詳略之分。
總結的基本格式：
1、標題
2、正文
開頭：概述情況，總體評價；提綱挈領，總括全文。
主體：分析成績缺憾，總結經驗教訓。
結尾：分析問題，明確方向。
3、落款
署名與日期。
④ 經濟管理的工作經驗怎麼寫
以下是一篇比較簡單的個人年終總結範文，在這篇個人年終總結範文中，作者主要分了兩大部分對自己的工作做了一個總結，即：一年來的工作表現;工作中的不足和今後努力的方向。不過，這只是一篇個人年終總結範文，供大家參考而已，您在寫個人年終總結的時候，可以根據自己的情況適當地改動。2011年個人年終工作總結
一年以來，在辦公室各位主任的領導與支持下，在各位同志的密切配合下，愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將個人工作總結報告如下：
走過2011，再回首，思考亦多，感慨亦多，收獲亦多。「忙並收獲著，累並快樂著」成了心曲的主旋律，常鳴耳盼。對我而言，11年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內容的轉換，連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整，(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺，累中也融進了收獲的快樂。在辦各位領導的支持下，在所各位同志的密切配合下，愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作。現簡要回顧總結如下：
一、一年來的工作表現
(一)強化形象，提高自身素質。為做好督查工作，我所堅持嚴格要求，注重以身作則，以誠待人，一是愛崗敬業講奉獻。綜合部門的工作最大地規律就是「無規律」，因此，我們正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂，得與失、個人利益和集體利益的關系，堅持甘於奉獻、誠實敬業，二是錘煉業務講提高。經過半年的學習和鍛煉，我們在工作上取得一定的進步，利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，並虛心向領導、同事請教，在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴於律已，做好個人工作計劃，不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求，始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的准則，始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦幹上。在工作中，以制度、紀律規范自己的一切言行，嚴格遵守機關各項規章制度，尊重領導，團結同志，謙虛謹慎，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作;堅持做到不利於機關形象的事不做，不利於機關形象的話不說，積極維護機關的良好形象。
(三)強化職能，做好服務工作。工作中，我們注重把握根本，努力提高服務水平。所里人手少，工作量大，這就需要我們全體人員團結協作。在這一年裡，不管遇到上的困難，我們都積極配合做好工作，同事們的心都能往一處想，勁都往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今後的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，學習、服務上還不夠，和有經驗的同事比較還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸，在今後工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。
(一)發揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，主動找事干，做到「眼勤、嘴勤、手勤、腿勤」，積極適應各種艱苦環境，在繁重的工作中磨練意志，增長才幹。
(二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇於實踐，博覽群書，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種「營養」;同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率，努力培養自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好形象。
(三)當好助手。對各項決策和出現的問題，及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。當然，這一片個人年終總結範文是不夠詳細的，講的比較簡單、比較籠統，不過是教大家個人年終總結怎麼寫。如果您覺得以上這篇個人年終總結範文還不能夠引導您的思路，接著往下看吧，世界工廠網小編為您提供個人年終總結範文二，歡迎參考學習!2011年個人年終工作總結
2011年已經過去，在這一年裡伴隨著企業的發展，我的工作在諸多方面也有了新的認識。公司上半年經濟效益較好，諸多工作也做得比較扎實，下半年受金融危機影響雖然企業效益下滑，但我們的工作在處室領導有力督促下，我們堅定信心將公司各方面的工作緊抓不鬆懈也做得比較到位。感謝公司給我這個成長的平台，感謝同事和領導在平常工作和生活上對我的支持和幫助，令我在不同環境工作中不斷的學習，不斷的進步，逐步提升自身的技術與知識。以下是本年度個人工作總結報告：
在工作上，圍繞著我們計量的中心工作，對照相關標准，嚴以律己，較好的完成計量衡器管理維修的各項工作任務，衡器校準與故障處理時刻趕在工作第一位，保證廠區物資計量准確。
在作風上，能遵章守紀、團結同事、務真求實、樂觀上進，始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不苟的工作作風，勤勤懇懇，塌實努力，平時少休假多在工作崗位上，堅持把工作作好。
衡器計量是公司物資供銷的命脈，直接影響公司的生產效益，我們計量工作重要一項就是對公司所有進出廠物資衡器進行維護與管理，近這三年裡先後購進安裝七台100/150噸數字汽車衡，並對原有的計量准確度低、故障率高的舊模擬衡器大膽進行技術更新改造，(包括土建施工、感測器墊墩抬高，模擬衡器改造數字衡器，衡器接地和穿線進屋等)提高衡器計量准確度和穩定性。平時在我們趙師傅督促領導下我們注重對衡器的點檢，分析衡器計量誤差的原因，了解衡器儀表、感測器和配電電源的使用特性，將衡器故障及時處理在萌芽狀態，並對衡器的的防雷、防作弊等做了有效的保護措施。對於衡器計量校準，我們嚴格按照衡器檢定規程對公司每一台衡器進行使用前檢定和使用中周期檢定，不麻痹大意、不弄虛作弊，嚴守我們計量工作人員的職責。並對每次計量調試校準和維修有詳細記錄，便於日後衡器維修做參考。對於各分廠內檢斤設備我們實行監督管理、技術支持，定期有我們牽頭分廠配合對各自使用的計量設備進行檢查和校準，並告知或傳達操作人員計量各項規章制度，了解計量操作各個環節和一些常見計量故障，知道計量設備儀表出了問題，如何與我們協調。
電子汽車衡雖是靜態稱量，卻是在動態中使用。許多外來因素都能造成電子汽車衡的計量誤差，從我公司使用的電子汽車衡管理維修來看主要有以下原因：
1、零點漂移。電子汽車衡在使用過程中受到大小不同且多次往復沖擊載荷的影響，感測器受力情況不等，導致感測器的觸點發生改變，使用中零點狀態發生變化，造成零點漂移。
2、基礎變形。由於冬夏溫差變化大，設備膨脹系數不同，土建基礎也隨時用過程中變形，造成感測器受力不等，稱量不同
3、感測器稱量線性變化。由於受沖擊，電源干擾周圍環境等影響，使得感測器在使用過程中稱量線性發生變化，計量誤差發生大的變化。
針對汽車衡故障我們通常將汽車衡檢修和鑒定同步進行，平日在每周按時點檢檢查對汽車衡進行全面保養，找水平、校變形、調間隙、感測器位置擺正、清磅底，查線路、量接地，對有問題衡器在檢定過程中進行細微調整。
為了更好地監控汽車衡的計量准確性，我們結合物資對公司所有汽車衡每周進行一次計量數據比對，並及時分析結果，找出誤差較大的衡器，並及時進行相應處理。
注意事項以上兩篇關於個人年終總結範文，大家看完了，是否可以開工寫作自己的個人年終總結了?如果您想了解更多的個人年終總結範文，敬請繼續關注世界工廠網學堂頻道，至年底的這段時間，世界工廠網小編會不斷為大家送上比較精彩的各種年終工作總結範文，精彩繼續，不要錯過哦!
⑤ 一個外貿業務員試用期工作總結怎麼寫
可以按照以下結構寫：
1、試用期的工作時間：這是總結里必須要有的一項，一般試用期時間為1-3個月，不過具體的還得根據每個人的情況。
2、試用期的工作內容：主要寫自己在試用期的時候每天的工作內容，以此來展現自己的工作能力。
3、遇到的問題：在試用期內，每個人都會遇到或大或小的問題，這也是你應當寫到總結裡面去的。同時還要闡明自己的解決方法，因為上司可以從這裡面看出你的工作能力。
4、試用期學到的知識：經過試用期的培訓和學習，相比剛來公司的時候，肯定有很多方面的進步，在這段期間，到底學了什麼知識，可以列出來。
5、試用期取得的成績與發現的不足：這是總結的主要內容，總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，表現在哪些方面，是怎樣取得的。
6、試用期自身的評價：一些公司也會要求員工根據自己的試用期表現給自己打分，一方面看看自己對自己的評價是否客觀，另外一方面看看自己是否能夠充分認識自己的優缺點。
工作總結（Job Summary/Work Summary），以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。
工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總 評價、總分析、總研究，並分析成績的不足，從而得出引以為戒的經驗。
總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的，要以 工作計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。
工作總結其間有一條規律：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
基本內容
書寫工作總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。總結要寫得有理論價值。
⑥ "假如你是某外貿公司領導者,你將如何管理你的公司」有關的求文章一篇
您好我是做軸承的，一般都是為軸承廠或外貿公司代生產，所以不太懂，下面是朋友寫的您看看吧。開發客戶就像打江山，打江山難啊，好不容易開發的客戶越來越多，然後隨著網路交易的發展，電子資料也越來越多。忽然有一天，發現自己竟然找不到一份非常關鍵的客戶資料了，然而第二天，這個客戶打電話來，說對原有價格不太滿意，但有心做成生意，立即需要一份新的報價。你因為找不到對這位客戶原來的報價，只好憑著記憶重新報價，客戶對報價很滿意，於是很快發來訂單，因為做成了生意，你也很高興。可是，很不幸，當你終於在電腦里找到原來的報價單時，卻是欲哭無淚，你的新報價比原來的報價低了整整一大截。再回頭看看電腦里的文件資料，所有的資料都放在一個文件夾里，幾千個文件在裡面，要找到目標無異於大海撈針。這種情形，相信很多業務員都碰到過。如何提高自己的效率，防止利益受損，這就涉及如何管理客戶了。管理客戶是一門藝術，做得好，則工作與生意都順；做不好，則一切都會走下坡。因此，在與客戶溝通方面，我們要用心去維護，否則，就算資料做得再好，沒有用心維護，客戶開發了，江山打下了，可是，來一次上面所說的那種情況，這江山也還是很容易丟掉的。
所以說，管理客戶就像守江山。關於客戶管理，有些外貿公司自詡重視，可是他們的重視僅僅限於紙質文檔，請來專門的檔案人員進行整理和管理，而在電子文檔和郵件方面的管理上卻經常陷於混亂之中，甚至丟三落四，既不夠系統，也沒有堅持到底，所以對很多客戶的跟蹤到最後也就不了了之，給業務員和公司造成了很大的損失。例如，在一大堆電子郵件裡面，難以找到個人的單獨郵件，如此一來，由於難以核對以前的相關信息，就會造成報價前後不一致。還有，對於客戶，常常難以分清與客戶談到了哪一個階段，並且與以前的談判方法相比，對於這個客戶應該採取什麼特別的方法，才可以有針對性將談判順利地進行下去。其他的問題還有許多，諸如忘記打樣時間等。關於如何管理好自己的客戶，建立客戶的電子檔案，我們不妨聽聽外貿「老鳥」的客戶管理經驗。
推薦方法：使用客戶管理軟體
推薦指數：☆☆★★★
適合類型：規模較大、有資金實力的外貿公司的業務員
使用客戶管理軟體的好處是顯而易見的，可以實現管理過程系統化，為客戶提供更多、更全面的服務，以及管理整個外貿流程都非常有效、有利。只不過用軟體管理不好的地方是一旦軟體損壞，可能所有的資料都會丟失，這樣造成的損失就太大了，因此要做好備份。同時，對於企業來說，一旦員工離職就極有可能帶走企業的資源，因此要對員工使用軟體的許可權進行很好的控制。
這類軟體有很多，要錢的不要錢的都有，要錢的一般在5000元至5萬元之間。對於規模較小的外貿公司，購買非常不劃算，不如用免費的。目前，已經有很多網站實行電子化的免費版本，可以到網站下載使用，在搜索引擎里輸入「CRM客戶管理系統」即可。這里推薦三種較好的免費軟體：其一是easytodo軟體，據說是CRM中資格最老的，對於外貿各個環節結合得比較好，使用者比較多。但遺憾的是，網上下載的版本沒有帶一些插件模塊（如郵件插件，要使用得另外付費），與客戶交流起來很不方便。其二是客戶王8.1，可以進行客戶資料管理、郵件報價或傳真報價等，效果比較好。其三是喜售外貿系統2.1，宣傳力度大，但是效果一般。
推薦方法：自己做資料庫
推薦指數：☆★★★★
適合類型：規模一般的外貿公司、有資料庫知識的業務員
如果你掌握了資料庫知識的話，可以自己做一個資料庫，將所需要的內容分門別類放入。資料庫的好處在於你可以根據不同的搜索詞很快找到你所需要的東西，並且可以按照你的要求進行排序。目前比較流行的是Microsoft Access。不足之處在於對資料庫知識要求較高，而且比較花費時間。
推薦方法：使用EXCEL等表格形式
推薦指數：★★★★★
適合類型：一般類型外貿公司業務員以及SOHO族
這種方式在客戶管理中最為常見，特別適合業務員在管理客戶資料時使用，而且容易學，要是用得不好，買本書研究一下，自己就可以做好一個客戶檔案系統。使用EXCEL等表格方式對客戶資料進行整理可以這樣操作：
首先，將硬碟分區，其中一個區專門存放客戶的一切資料，這樣做的好處在於可以目標明確地進入工作區進行資料的管理；
其次，將客戶分為貴賓客戶（A）、種子客戶（B）、潛在客戶（C）、中斷客戶（D）四類，每類建一個文件夾，放置客戶的基本情況。為方便查找，客戶的文件夾名字可以這樣編號：地區代碼–順序號–客戶級別，如EU–001–A，意思是歐洲地區001號貴賓客戶。
貴賓客戶（A），是和你打過交道並且已經成交了的客戶，這是需要重點維護的客戶，是讓你的業務發展壯大的根基。
種子客戶（B），是曾經多次交流、有一定的訂貨意向，只是目前尚未成交的客戶。這些客戶需要花費心思培育，說不定哪一天他就會給你下一份大單。
潛在客戶（C），是只是詢過價但沒有進行深層次交流的客戶。
中斷客戶（D），是被放棄的客戶，這類客戶曾經交流過，但是實踐證明這類客戶不適合自己。
最後，在每個文件夾下為每個客戶再建一個文件夾，文件夾名為客戶的名字，這樣你可以很方便地找到客戶。在每個客戶夾內再進行分類，如客戶資料、業務往來、報價單等，每類再各建一個文件夾。
所謂的客戶資料，無非是公司名稱、地址、電話、E-mail、網址、聯系人等等，當然，你還可以進一步加上主營產品、信用水平等等。你可以發一個EXCEL調查表給客戶，讓客戶認真填寫，從而獲得客戶的更多信息。
業務往來主要放置與客戶來往的記錄，包括來往郵件、信函等等。關於郵件的保存，很多外貿公司收發郵件喜歡用OE（全稱為Microsoft Outlook Express，微軟公司的郵件管理程序），可以在此基礎上管理客戶郵件。在OE裡面，默認的郵件文件夾地址在系統盤，在重裝電腦時很容易丟失。為避免丟失，你可以把它更改到非系統盤。點擊「工具–選項–維護–存儲文件夾」，你就將文件夾更改到非系統盤，但最好是把它放到用來存儲客戶資料的區域。在OE裡面，按照客戶名字新建文件夾，將相關的郵件存儲到相關的文件夾里。比如建立一個以客戶姓名命名的文件夾，將他發送過來的郵件全部存在他的文件夾裡面。定期將客戶郵件內容整理出來，將發送給客戶的信息放到客戶文件夾里，哪天發了什麼事、報價單等，就可以一目瞭然。對於重要客戶的信息，你可以列印保存，這樣做最安全。
報價單主要放置與客戶來往的各類報價信息。
其實，只要精心操作、用心管理，通過建立客戶的電子檔案，留住老客戶、開發新客戶的有序性和有效性很快就會！
⑦ 如何管理一個外貿公司，管理方案要怎麼寫希望有經驗的教一下
外貿抄公司是很難管理的，外貿公司最有價值的實際上只有國外市場的客戶，以及國內供貨商。如果想管理好外貿公司，首先管理者應該對外貿公司的工作流程和國家的外貿政策非常熟悉，而且有相關的工作經驗，否則要想管理外貿公司只能是不切實際的空想。