『壹』 面試行政助理、秘書、文員,面試時應該說什麼
首先你去面試的 著裝 要辦公室的職業套裝 發型不要很社會的尤其不要五顏六色,燙的卷卷的像中年婦女。看著好像很時髦實際很沒品味的那種 ,自由職業的裝束不要帶到面試的地方。
職業套裝、淡妝、高跟鞋很重要。第一印象很重要很關鍵。當然頭發要干凈的。不能有長的臟指甲。形象健康,舉止要自然,大方。要保持微笑。給人一種有信心的印象很重要。很關鍵。
下來開始准備 業務上的東西:
你必須盡可能的熟悉了解你要去面試的單位業務的詳細資料。知道這個情況很重要。因為文員,秘書等崗位的業務知識也很專業的。你掌握的東西多,入手就快。就有效率。知道文員的工作范圍,盡可能熟悉辦公文檔的使用 比如word、excel還有cad等等。要知道檔案管理,辦公設備如復印機、列印機、傳真機的使用等等。
按照國際慣例,不是世界500強的公司都不會在文員招聘上做太多的文章,秘書和助理會更多些周折。除非老闆或部門主管另有企圖,有意拖延面試時間和故意戲弄招聘人員,當人家讓你做個簡短介紹你就可以落落大方的簡述你的學習經歷,工作經歷就好。
心理准備:面試的公司代表 會問你哪些問題,會讓你現場操作什麼,很多人如果刁難你也會問稀奇古怪的問題。你要頭難冷靜,反應快。不好確定的千萬別說出來。可以委婉的用外交辭令。你必須知道你所應征的職位是做什麼的,應該怎麼做。這個是需要你自己說給別人聽的,人家滿意了你基本就OK了。
沒准備好千萬別去,去了一問三不知反而沒必要折騰自己。
精神狀態不好千萬別去,人家一看像吸毒的或者是患者 ,根本不會要。所以說要有朝氣,健康的形象和重要。
業務熟練是最好了,不會的東西的話也不能說不會,可以說會一些。等你回家可以熬夜去學去鍛煉。必須要掌握。
去面試的時候遇見公司每個人都要有面帶微笑禮貌的打招呼。很重要。
面試的最終目的 就是讓用人單位信任你,使你可以獲得一個機會。也就是把自己推銷出去。也就是獲得別人的信任,本質是這樣的。
我也做過招聘也被別人招聘過,很多朋友都是准備工作做的不充分。才一見面就被槍斃了。
一定要有充實的心理准備,因為你沒做過所以你更要多做些准備工作比如你的同學是否有做這個文員的工作,你以前做文員的同事你要多虛心請教。盡管一切工作工種都是神馬浮雲,可是為了錢我們必須要虛度光陰努力去工作去學習。
再把以前我的回答整理下給你看看。
空間須保留
人與人之間永遠有距離。每個人都有自己的空間。面試時,應試人和主試人必須保持一定的距離,留有適當的空間,不適當的距離會使主試人感到不舒服。如果應試人多,招聘單位一般會預先布置好面試室,把應試人坐的位置固定好。你進面試室後,不要隨意將固定的椅子挪來挪去。有的人喜歡表現親密,總是把椅子往前挪。殊不知,主試人是討厭這種行為的,因為他們不喜歡別人坐得太近。如果應試人少,主試人也許人讓你同坐在一張沙發上,這時,你就應該界定距離,太近了不好,太遠了也不好。太近了容易和主試人產生肌膚接觸,這是失禮的行為。如果一個女性應試人和一個男性主試人摩肩擦時,主試人勢必會認為你是個輕佻的女子,不宜錄用。坐得太遠了,則會使主試人產生一種疏遠的感覺,這就會影響溝通的效果。
坐勢須自知
應試人必須有良好完美的坐勢,以使面試中的溝通和接觸能夠順利進行。如果你坐的是一張直背椅,千萬不要"癱"在椅背上,背脊應挺直,切勿彎腰弓背,也不要搖擺小腿,頭要挺起,但不宜高昂著頭顱,僵直著脖子,這樣會把自己弄成一具僵屍似的,給人以一種冷冰冰的感覺。如果你坐的是一張軟綿綿的沙發,就要量控制住自己的身體不要陷坐下去,應用脊椎抵住椅背。無論是坐硬椅子還是坐軟沙發,都應保持輕松自如的坐勢,雙手最好平放在腿上,雙眼平視主試人。面試時最忌諱的坐勢就是把腿翹起來。在日常生活中,很多人翹"二郎腿"是無意識的動作,往往一坐下來便不知不覺地翹了起來。因此,面試時一定要有意識地提醒自己,千萬不要翹腿,否則,主試人會認為你這個人自高自大,沒有修養。有的應試人在錄用時名落孫山,就是因為面試時翹過"二郎腿"所致,可是事後自己還一直不知道何緣何故呢。
態度須自然、親切、友善、斯文和積極
為了做到這一點,一是臉上應掛著微笑。微笑是無聲的語言,是人與人之間溝通的一種好方法。會心而善良真誠的笑意,會使你的臉龐更加美好,顯得更親切。微笑會使用權主試人對你友善,而友善則是面試成功的最好條件之一。假如你在面試時自始自終板起一副臉孔,顯得冷若冰霜,主試人怎麼可能會對你產生一種親切感受呢?
二是要注意眼神的交流(eye contact)。面試過程中應望著主試人,直視對方的雙眼,以示留神。如果你在東張西望,不是看天花板就是看地板,主試人難免會認為你太冷漠,或沉得你幹事愛三心二意。面試時都難以專心致志,遑論工作?
三是不要急於搶答問題,先讓度試人問完整條問題,然後給自己數秒鍾的時間去想清楚才開始作答。說話時神情要鎮定,態度要不卑不亢。不可滔滔不絕,興奮不已以致口沫橫飛,這是有失斯文的。四是不要把面試談話變成爭論或爭辯。在面談過程中,主試人很可能在某個問題會和你意見相左,在這種情況下,千萬不要過於熱烈地維護自己。如果你老用一種僵硬的語氣反駁:"Why isn't it so?"(為什麼不是這樣?)"It'stupied of you to say so."(你那樣說是愚蠢的。)"It's my opinion,no matter whether you like it or not."(不管你喜不喜歡,我就是這么認為的。)主試人聽了,肯定會厭煩不已。要記住,面試的目的是要獲得工作,而不是要在談話中和主試人比個高低。你在爭辨中取勝了,可失去的卻是一份工作,這真是得不償失啊!
小動作須避免
當著人挖耳朵、擦眼屎、剔牙縫、擦鼻子、打噴嚏、用力清喉嚨都是粗魯與令人生厭的小動作。應試人在面試時應該努力避免這些令人難堪的小動作。只要你意識到這些小運作會誤了自己的大事,想避免這些小毛病是完全可以做到的。你可以將雙手交疊在膝上,用姆指指甲撫弄著另一隻手的掌心,這樣你的雙手就會被服帖地管制住。即使噴嚏難以抑制住,打過之後你也應該脫口說一聲"Excuse me ."(對不起。)這樣,被噴嚏所破壞了的談話氣氛又可以馬上恢復過來。扮鬼臉也是一種不雅的小動作。有些人總愛在臉上表露出對別人說話的反映,或驚喜,或遺憾,或憤怒,或擔憂,表達這些情緒時,他們總是歪嘴、眨眼、皺眉、瞪眼、聳鼻子,這就是扮鬼臉。這種鬼臉在平時人與人的交往中或許有好的效果,但在面試時卻有害無益,應加以克服。還有一類小動作就是為了掩飾內心的緊張和不適而去抓頭皮、弄頭發、搔癢癢。克服這類毛病並不難,保持輕松自在的坐勢,雙手平穩地抱臂,如果帶有公文包,用手抱著包、或手握手也行。手裡抓住了東西,不要嚼口香糖,也不要吸煙。
把我說的這些暗記心裡去實踐了,我相信你一定會面試成功的。祝你好運。
參考資料:http://..com/question/48233064.html
『貳』 我想去面試行政文員,沒這方面的經驗,但基本了解文員的工作,這樣可以嗎
其實文員的真正要求不是這些,尤其是公司裡面,主要是你的文筆能力,比如開會做個會議紀要,就考驗你的總結歸納能力和表述能力,還有就是各式各樣的通知等等,用什麼樣的抬頭、什麼樣的各式,很繁瑣但不難,是靠日常的積累的,加油。。
『叄』 應聘公司行政文員要具備哪些能力啊,說具體一點越具體越好
基本要求:
(一)需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟體應用,像WORD文檔、電子表格、PPT等;
(二)要有一定的語言表達能力,能協助組織會議等中小型會議;
(三)要有一定的溝通能力,包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等,都需要一定的溝通能力;
(四)要有一定的行政專業知識,如果連什麼是行政管理都不知道,怎麼開展工作?這也是最基本的;
(五)要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等,這些就要好好學習學習,這是最基本的文件寫作;
(六)最好有自己的行政管理理念,這與您今後的工作晉升有密切關系,同時也能豐富自己的工作經驗,並能在一定程度上左右上司的管理決策。
獲取崗位的途徑:
(一)人才市場。
(二)網上招聘市場。
(三)報刊雜志獲取。
(四)延伸到該崗位需要的層次。
(五)投遞有特色專業的簡歷。
(六)筆試有針對准備。
(七)面試要展現個人專業水平及個人風采。
(八)身邊的人或親戚朋友。
(九)重新定位自身專業。
(十)試用期間展現良好的個人風貌、能力及素質。
主要工作范圍:
協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
各項規章制度監督與執行;
參與公司績效管理、考勤等工作;
獎懲辦法的執行;
協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
參與公司行政、采購事務管理;
負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
『肆』 行政文員面試時,面試官會一般會提什麼問題呢
1.如何有效做到信息的上傳下達、上請下報?
2、如何有效協助後勤工作?
3、如何進行有專效的辦公用品管理屬? 嚴格遵守公司有關辦公用品管理制度的要求,及時准確購置、保管、發放和盤點公司的辦公用品、做到無浪費、無差錯、無遺漏、並且及時認真登記,要有完整清晰的工作記錄。
4、如何有效組織公司接待工作和會務管理工作? 接待和會務的准備工作要充分,接待要有禮貌,保證實際影響良好,能夠認真總結經驗,不斷提高接待和會務管理工作的水平。
5、闡述行政管理的工作程序 能夠准確、流暢、清楚、簡潔地闡述行政管理的工作程序。按你做過的工作經驗來回答。
6.簡述日常所負責的行政事務的具體內容?
7、如何有效進行信報的分發工作? 掌握公司各部室信報訂閱信息,及時分發公司領導和各部室的報刊和信件,無遺漏,發現問題及時跟蹤處理,及時認真完成郵件收發登記工作,無任何錯漏。
8.如何有效完成公司領導交辦的工作? 根據總經理的指示,做好總經理日常工作安排,承辦總經理或其他領導班子成員臨時交辦的事項,發現領導班子臨時交辦事項中的問題要及時匯報並提出可行意見,並能及時總結工作經驗用於指導今後的工作。
9、公文起草工作中需注意哪些事項?
『伍』 請問應屆畢業生面試行政文員面試技巧
形象儀態都很重要。因為行政文員不是一個技術含量特別高的職位。所以面試不會很難版,不要緊張權,放輕松就好。但是!往往很多時候行政文員兼任公司的前台或接待崗位,是公司的門面。梳洗干凈,略施粉黛,青春洋溢,穩重中不失大方就好。不要刻意打扮成「潮女」。不要走路擰擰歪歪,小里小氣的。
『陸』 如何面試行政文員
我的面試心得:
首先建議你再考慮考慮是否一定要進入行政人事工作。行政人事在初級階段就是給其他部門擦屁股的,什麼沒人管或不想管的事情都讓行政人事來自做。因為這些工作都能和「人」扯上關系,所以就是人事的事。還是講講如何面試吧。
自我介紹的根本核心是讓對方在一個很短的時間內對你有一個全面而淺顯的了解,以方便考官針對你面試的崗位及他想了解的內容進行針對性的提問。
你沒有工作經驗可介紹,就著重講講學校裡面的情況,讓對方覺得你和應聘的崗位是基本符合的。行政類工作更多的可能是打雜性質的工作,你就介紹你為學校做事的時候細心、仔細、有耐心等等。
面試的問題是考官根據求職者的基本情況而定的。像你這樣沒有經驗的,一般不會問到具體工作如何操作。更多的是問你為什麼選這個,你是怎麼看待這個工作,你畢業後1-3或3-5年的職業規劃(很重要,因為公司不想要一個連自己以後做什麼都不清楚的人),你的性格優點和缺點(最好不要用一些貌似缺點實質上是誇自己的,如:我這個個人缺點就是太較真了,做事太堅持原則,和同學人際關系不是很密切。最好用哲學上的相對性原則,你的某一項優點反面就是你的缺點這樣會顯得你說話比較中肯,比如我會說我做事積極主動有目標有計劃,缺點就是靈活性較差,不喜歡別人打斷我的工作計劃。自己回去梳理梳理。)面試宗旨是短時間講完後讓人覺得你基本符合崗位需求。
最後如果考官(最好是你的上級主管而非人事部面試人員)問到你期望的薪資待遇時有2種回答選擇。1.我剛進入社會,希望獲得更好的成長空間,貴司如何如何的好,如我能進入公司按普通同級崗位標准就可以。2.如果你覺得自己很優秀就直接報一個數值范圍,上限與下限之間最好有30%左右的空間。比如1.2-1.5k,包食宿。具體數值看你所在的城市而定。一般可以考慮城市平均工資與最低工資標准。根據深圳情況,建議你報城市平均工資的50%,到最低工資的150%。
最後建議你,當考官沒問你娛樂八卦方面的情況時,不要介紹此類話題。如:星座、喜歡的明星、戀愛史等。
再最後說一句,如果你是男性就算了。我從來不會招一個男性做基層文員工作,基本所有人事行政經理都不會。1%的例外就是女經理,且她們公司要一個男性跑腿做苦力的。
祝你面試順利。
『柒』 為什麼面試行政助理這個職位該怎麼回答
這個我昨天有看到過
首先,行政文職崗位要求面試者有很好的親和力。
第二,面試內者要注意自己在面試中的禮儀容問題。
第三,文職崗位需要很強的語言表達能力。
其他還有一些,詳細還是看 http://www.0577job.com/index.php?s=news/article&id=17739
『捌』 我該如何回答面試官問的文員有沒有工作經驗
和你說吧,做文員不管是前台還是行政,就是那點事,而且你又做過,有經驗啊,版只是多少問題權,有的大公司,比如外企,就要求英語之類的要高些,一般小企業很簡單的,面試時充滿自信,讓他們覺得你能勝任這個工作,,,,
『玖』 面試行政文員的自我介紹怎麼寫呢
既然是面試文員,我覺得只要是把自己的工作經驗和特長交待清楚就行了,最主要的是在面回試過答程中,如何與面試官交流,文員要求思路清晰,語言表達能力要強,理解和應變能力,同時還要注意,在辦公室這個特殊環境下工作應注意的事項,不該問的不要問,不該說的不要說,不該看的不要看,謹言慎行!
『拾』 面試行政文員需要注意什麼
像我們公司,行政文員分很多種,有負責考勤的,後勤,還有部分采購,前台,還有別的如給客戶訂酒店,車輛調度的。都統稱行政文員