A. 求職信的範文
求職信是求職者寫給用人單位的信,目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對公並有求於公的信函。求職信的格式有一定的要求,內容要求簡練、明確,切忌模糊、籠統、面面俱到。
尊敬的領導:
您好!
感謝您在百忙之中批閱我的簡歷。
我是天津職業大學社管系的一名學生,即將面臨畢業。
三年來,在師友的嚴格教益及個人的努力下,我具備了扎實的專業基礎知識,系統地掌握了人力資源六大模塊等有關理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽說讀寫譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟體。同時,我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍,不但充實了自己,也培養了自己多方面的技能。
此外,我還積極地參加各種社會活動,抓住每一個機會,鍛煉自己。大學三年,我深深地感受到,與優秀學生共事,使我在競爭中獲益;向實際困難挑戰,讓我在挫折中成長。我熱愛貴單位所從事的事業,殷切地期望能夠在您的領導下,為這一光榮的事業添磚加瓦;並且在實踐中不斷學習進步。
收筆之際,鄭重地提一個小小的要求:無論您是否選擇我,尊敬的領導,希望您能夠接受我誠懇的謝意!
祝願貴單位事業蒸蒸日上!
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注意事項
1、過於關注工作職責
履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。創建一份履歷是對上述剩餘部分的刪節,你不該僅僅敘述必需的信息,還要說明你的每個公司的不同經歷。要提供公司怎樣因你的表現而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時,請問自己以下問題:
2、如何更好完成工作
你或你的團體所面臨的是怎樣的問題或挑戰?你是怎麼樣克服困難的?你努力的結果怎麼樣?公司怎樣從你的表現中獲利?
3、目標敘述過於華麗
許多候選人在履歷的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開始的:」一個具挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。」這樣的敘述早已用濫掉了,而且太過平常,浪費了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷,試試用小紙條來代替目標敘述,在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領域。
4、篇幅過短和過長
太多的人想把他們的經歷壓縮在一頁紙上,因為他們曾經聽說履歷最好不要超過一頁。當將履歷格式化地縮到一頁時,許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相乾的或者冗長的經歷的候選人來說,看的人很容易就會覺得無聊。
所以,當你寫履歷時,試著問自己:」這些陳述會讓我得到面試的機會嗎?」然後,僅僅保留那些會回答」是」的信息。
決定其篇幅的因素包括有職業、企業、工作經歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是,履歷中的每一個字都要能夠推銷該候選人。
5、人稱代詞和冠詞的用法
履歷是商業溝通的形式,它應該是簡潔和正式的,不應該出現「我」的字樣,且盡量少用冠詞。試看一例:
陳述:我已經開發了一種新的產品,它使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%。
應該寫成:新開發的產品使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%。
6、羅列不相乾的信息
許多人會在履歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實,這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如,候選人申請的是一份滑雪教練的工作,那麼他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。
履歷中一般不應該提到一些私人信息,比如生日,婚姻狀況,身高和體重等等。當然,這也是有例外的,比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。
7、求職信要有內涵
不要千篇一律,求職信要有內在美,內在美就是能突出屬於你的優勢和特點,字眼不可浮誇,但也要謙虛有度。
8、求職信的外在美
不要誤會,外在美不是讓你在信紙的選擇和字體之類做研究,而是你要讓招聘人員在看你的求職信時,會有舒服的感覺。那麼做好外在美,就要求職信篇幅長短適宜,內容行距分明,不要太過於密密麻麻。
9、言簡意賅
言簡意賅就是一封好求職信的標准,求職信的語句不要追求華麗的詞眼,讓閱讀者深澀難明,注意不要走脫離了求職信目的的個性化路線。求職信最好的發揮就是一針見血。
10、寫完之後要校對
寫好之後不要急著發送給招聘人員,要對自己的求職信做好檢查,看有沒有不滿的地方和錯別字,檢查該有的資料是否齊全,情況允許最好是讓你的朋友幫忙檢查一下。
希望以上的求職信寫作方法和注意事項能助你一臂之力,獲得面試機會。
B. 自薦書怎麼寫
怎麼寫自薦書- -
為了幫助你更好地准備自薦材料,現將自薦材料的內容、格式、注意事項等簡單介紹如下,供同學們參考。
一、自薦書規格、建議用B5紙或尺寸小於自薦書封面的紙張,用激光列印機輸出,頁面要簡潔,布局合理。
二、自薦書主要應包括:自薦信、個人簡歷、本專業介紹、學習成績、各種獎勵、證書、作品等的復印件。
三、自薦信的格式。自薦信的格式和一般書信大致相同,即稱呼、正文、結尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領導,如「某單位負責同志:您好」等字樣,結尾寫上「祝工作順利」等祝願的話,並表示熱切希望有一個面試的機會,最後寫明自己的學校、通訊聯系地址、姓名和時間。
四、自薦信的內容。自薦信的主要內容應包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對工作的態度。具體地講大致有以下幾個方面:⑴簡單的自我介紹,包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷、畢業院校、所學專業、特長愛好、主要優缺點等。⑵簡述自己對該單位感興趣的原因。⑶說明自己期望能在該單位供職。
五、如何寫好自薦信。成功的自薦信應該表明自己樂意同將來的同事合作,並願意為事業而奉獻自己的聰明才智。應注意以下幾點:⑴態度誠懇,措辭得當。⑵著眼現實,有針對性。⑶實事求是,言之有物。⑷富有個性,不落俗套。⑸言簡意賅,字跡工整。
最後祝你成功,
參考範文:
尊敬的領導:
我是江西建設職業技術學院學計算機專業的一名畢業生,我性格內向,是一個不善於言談表達的人,在面向人才競爭的社會中,我深知會吃虧,也正因如此,我才有更多的利用別人說話的時間來做也每一件事情,久而久之,也便養成了腳踏實地的端正態度,或許這就是所謂的「矛盾雙方在一定條件下可以相互轉換」的說法吧,
我不敢宣稱自己的能力有多麼多麼的高,也不曉得對哪種工作才能更好的適應,這不是妄自菲薄,只是因為:一方面,目前的勞動力市場是買方市場,具有雙向選擇的特性,自己能否錄用,還要憑用人單位一句話,你們說可以就可以,不可以就不可以;另一方面,我相信,人不是因有能力而看重,而是因看重而有能力,就也好像人常說的「人不是因有價值而被愛,而是因被愛而有價值」的說法一個樣,又好像擺在你面前的即便是一個金子,倘若你沒有發現它,那麼它與路邊小石子的價值沒有什麼兩樣。當然,前面的說法不是在每個人身上都能體現的,但我絕對相信,只要心中那份對工作追求的執著、勇氣、外加一份活力還在燃燒,這就是踏上成功的第一步了,也就是有被你們錄用的機會了。
最後,還要說一句,希望用人單位給我一個發揮能力的機會。
C. 求職申請書的格式應該怎麼寫
格式如下:
一,標題
求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上「求職信」三個字。
二,稱謂
稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加「負責同志」;個人姓名後可加「先生」、「女士」、「同志」等。在稱謂後寫冒號。
求職信不同於一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。
三,正文
正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多,要分段寫。
寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。
正文的開端,也是求職的開始,介紹有關情況要簡明扼要,對所求的職務,態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。
2.寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關鍵。
要著重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優勢和「閃光點」,以使對方信服。
寫這段內容,語言要中肯,恰到好處;態度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。
3.提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。
如:「希望您能為我安排一個與您見面的機會」或「盼望您的答復」或「敬候佳音」之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。
四,結尾
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。
如:此致之類的詞,然後換行頂格寫「敬禮」、或祝「工作順利」、「事業發達」相應詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒暄,以免「畫蛇添足」。
五,署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。
姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
六,附件
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結尾處註明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然後將附件的復印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。
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求職信的寫作原則
1.語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當,不要依靠詞典。
2.通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業術語。
3.言簡意賅:在重點突出、內容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。
4.具體明確:不要使用模糊、籠統的字眼;多使用實例、數字等具體的說明。
D. 自薦信怎麼寫啊
自薦書是向學校管理機構或用人單位自薦謀求職位的書信,後者是踏入社
會、尋求工作的第一塊敲門石,也是求職者與用人單位的第一次短兵相接。如何讓你的才能、潛力在有限的空間里耀出奪人的光彩,在瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光,這封自薦書極其關鍵。
自薦書有兩種形式:一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職;二是在獲知用人單位公開招聘職位的自薦求職。不管什麼形式,都是為了推銷自己。 動筆寫自薦書之前最好先簡單了解一下用人單位的情況,如建廠歷史、領導與員工的概況、產品的生產、銷售現狀及前景等。先摸個底,以便胸有成竹,有的放矢,尤其是對你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎,那麼你的自薦書就會字字有依據,句句真實有說服力。
那麼,自薦書需要寫哪些內容呢?許多人常常不知從何下筆。其實說來不難,每個人總該寫過信吧?自薦書也是書信的一種,只是它比一般的家書更嚴肅,隆重些而已。格式上是一樣的,都有稱呼、問候語、敬辭,有寫信人及日期。這些大家很熟悉,我不做重復。
自薦書的主體有四部分:說明原因、推銷自己、表達認識及表明態度、附全資料,這是全文的核心內容。 首先,說明原因
正文需簡單說明求職的原因,譬如有的剛畢業欲謀職;有的為了學以致用,發揮所長;有的「為家鄉效力是我最大的心願」„„如明確對方招聘的職位,則應說明信息的來源。如「近日閱《福州晚報》,敬悉貴公司徵聘會計一名„„」或「昨日從福建電視台廣告節目中得知貴公司急聘商檢人員一名,十分欣喜„„」等,然後才進入第二個環節:推銷自己。 其次,推銷自己
即在信中具體介紹自己的學歷、資歷、專長等,如「我是福建工貿學校98電子商務專業的學生,將於明年7月畢業。」因是即將畢業的學生,可不用寫工作經歷,而著重寫在校的表現及所取得的重要成果,目的在突出學習好,能力強。學習好,如「在校三年間能勤奮學習,連續兩年被評為『三好學生』,四次獲得校二等獎學金。」能力強,如「擔任班級生活委員」或「擔任校學生會副主席」、「任學校文學社記者兼校團委會幹事」、「利用課余時間從事某某商品的推銷工作,有一定的工作經驗」或「利用假期在某某公司兼做打字員」等,以事實說明有組織管理能力與工作經驗。
有的人沒當過任何學生幹部職位,也未獲過任何榮譽,可寫除專業外的各種考試情況。如「在校期間,除圓滿完成中專三年的學習課程外,還兼修國家大專自考的某專業,並已通過幾門的考試„„」或「在校期間,已取得國家電腦某級,省珠協的珠算等級測試能手某級的合格證書„„」或取得會計證、導游證等,這些都是證明你能力水平的硬體。
如果是應聘某一職位,則是針對這職位的特點和要求,有主有次地介紹自己如何有能力勝任。
介紹專長時只擇主要的一兩項簡單說說即可。有的人說「還擅長書法、繪畫、寫作、演講」,並獲過獎項,這些均可納入你的專長里,但點到為止。至於文體方面,除非對方有特別的要求,否則介紹多了反而適得其反。
此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件,以便增加錄用的機會。如有當地的戶口,有住房,懂一兩門外語或懂當地的方言等,有時這些小細節反而成為你勝出的資本。
無論如何,推銷時要適當,且不卑不亢。過於謙卑,自貶身價,會給對方以碌碌無能的不良感覺;過於高傲,狂妄自大,會給對方以輕佻浮誇的惡劣印象。這些介紹是對方審視你是否能錄用的重要依據之
一,應詳細、具體、真實。 再次,表達認識及表明態度
即簡單闡述你對單位的認識,以拉近與用人單位的距離,爭取親和感,同時表達你對進入公司或對某一職位需求的迫切程度。
對單位的認識可寫它的發展前景,或廠史、宗旨,意在說明你對單位的重視,強調這個單位是最適合你發揮才幹之所。如「貴公司在短短的八年間從眾多鄉鎮企業中脫穎而出,決非偶然,而是靠領導高卓的遠見及員工強大的凝聚力,才使某某產品名揚海內外,在市場經濟浪潮中獨樹一幟。這是青年人鍛煉、發揮才能的好時機、好場所,我願在畢業後到貴公司效力,不知貴公司尚有職缺否?」也可以「我自信能勝任貴公司徵聘的職務,故自薦應聘。」 最後,詳備資料。
自薦書的文末附上自己的所有證明資料,包括個人簡歷、畢業證書及有關證件的影印件並註明份數,附上自己的聯系地址、電話等,以備用人單位能及時通知到你。
寫自薦書需要注意的幾個問題:
1、實事求是。
把自己的學歷、資歷、專長如實介紹給對方,不弄虛作假,不誇大其詞。
2、投其所好。
盡可能根據用人單位的要求介紹自己,這是在已知職位的條件下,針對對方的需求,有選擇地突出自己的專長。
3、言簡意明。
自薦書不僅反映自己的寫作水平,同時會給對方以精明練達的好印象,所以應當直截了當,避免冗長累贅。如文筆好,則可適當以情動人。
4、書寫工整。
自薦書畢竟是有求於人,須給對方留下美好的第一印象。常說字如其人,如詞不達意,或字體潦草,極可能求職受挫,白白錯過良機。如用機器打字,在落款簽名時,最好用手寫簽名,以示對對方的尊重。
各人的才能不同,自薦書長短因人而異。善於文字表達者可長些,不善於者藏拙,短些。但不論長短,只要能以事實或真情打動用人單位錄用你,那麼,你的目的也就達到了
自薦書模板:
尊敬的貴公司領導:
您好!
首先真誠地感謝您在百忙之中瀏覽我的求職網頁,這對一個即將邁出校門的學子而言,將是一份莫大的鼓勵。這是一份簡單而又朴實的求職函。也許它的普通沒深深地吸住您的眼光, 但它卻蘊涵著一顆真誠的心。為此,我誠心懇求您能閱讀這份普通的求職函! 我是一名雲南省林業學校01級計算機及應用專業即將畢業的一名學生。名叫郭志強,我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求,真誠地向您推薦自己。
我是一個農民的兒子,血管里流著的是泥土的芳醇和農民的憨厚,也教了我堅韌不拔的處事准則和方法,家庭的貧困、父母的期望、社會的竟爭是我學習的動力。我十分珍惜中專三年的學習。 在校的三年裡,我覺得自己並沒有慮度。我學了並非常熟悉掌握win95/98/2000平台操作系統,Office2000辦公軟體(Word、Excel、Frontpage等)。資料庫(Foxbase、Visul Foxpro)、C語言、電路基礎、數據結構、專業英語、組裝與維護、網路技術和專業知識。並熟練網頁製作(Dreamweaver MX、Flash、Firework)、圖形圖像處理(Photshop、CorelDRW 9.0)和平面設計AutoCAD等。並且在班上設計過班級網頁,並獨立完成。
我的特長是維護系統、組裝與維護、系統故障排除、非常熟悉的安裝操作系統。如(win95/98/2000/me/xp)。和圖形圖像處理、網頁製作、網路布線。在校時為了培養自己成為跨世紀的綜合能力並參加過計算機學會,在學會當中經常給學會的成員講課,並積極的做好每一件事,宣傳計算機相關的知識。同時,在學校和老師管理和維護機房,能獨立的完成一些計算機的故障。
我作為一名剛從象牙塔出的中專學生,我的經驗不足或讓您猶豫不決,但請您相信我的干勁與努力將彌補這暫時的不足,也許我不是最好的,但我絕對是最努力的。我相信:用心一定能贏得精彩!
良禽擇木而棲,士不知已者而搏。願您的慧眼,開啟我人生的旅程。
下頁附個人簡歷表,盼面談!再次感謝您為我留出時間,來閱讀我的自薦書,祝您工作順心!期待您的希望! 此致 敬禮!
自薦人:*** 2008年4月26日
E. 個人自薦書範文
自薦信(Self Recommendation Letter)是自我推銷採用的一種形式,推薦自己適合擔任某項工作或從事某種活動,以便對方接受的一種專用信件。
範例
您好:
首先感謝您在百忙之中垂詢我的自薦信,為一位滿腔熱情的大學生開啟一扇希望之門,給我一個邁向成功的機會。
我是哈爾濱商業大學管理學院市場營銷專業2009級的一名學生,在大學3年裡,我已經學會了一定的銷售專業知識,在校期間主要學習助理營銷師、市場營銷學、國際市場營銷、物流管理、渠道管理、海關商品學、零售學、營銷策劃與調研、企業戰略管理、消費行為學、網路營銷、客戶關系管理、公共關系、現代促銷學、商務談判、國際貿易、商務禮儀、廣告學、西方經濟學、管理學等等,並已考取了助理營銷師證。
在計算機方面,我已考取全國計算機二級證書,能熟練使用Word、Excel等Microsoft Office辦公軟體。 同時,我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍,不但充實了自己,也培養了自己多方面的技能。作為一名學市場營銷專業的大學生,我熱愛我的專業,期待著實際的工作考驗。
作為一名初出校門走向社會的學生,我認為我最缺乏的是豐富的社會實踐和工作經驗,這或許讓您猶豫不決,但我有著青年人的熱情和赤誠,有著兢兢業業的工作態度和集體合作精神,真心希望貴公司能給我一個機會,我願與貴公司同甘共苦,共創未來!
「長風破浪會有時,直掛雲帆濟滄海」,在機遇與挑戰並存的新世紀,我有信心憑自己的能力為貴公司的事業添一份力量,希望貴公司可以成為那個可以實現自我價值的大舞台,也希望為我自己贏得一片天空。
過去並不代表未來,勤奮才是真實的內涵,在求學之路中養成積極樂觀,進取的品質和滿腔的熱情,使我有信心能很快勝任自己的本職工作,並且在實際中不斷學習,不斷完善自己。我堅信真誠+勤奮可以創造奇跡。
千里馬因伯樂而馳騁,我需要您的賞識和認可,如果您能給我一個機會,我會更加嚴格要求自己,以全新的面貌迎接輝煌的明天。
隨信附上我的個人求職簡歷,再次感謝您在百忙之中一閱,並衷心祝願貴單位蓬勃發展,蒸蒸日上! 靜候您的佳音!
此致 敬禮!
(5)自薦信範文模板格式擴展閱讀
寫作要求
文風自然:使用簡潔通俗的語言,句式結構盡量簡單,不要為了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點,要有靈氣,就像是娓娓道來,但千萬又不可丟了分寸,讓人覺得猥瑣。多用動詞,少用形容詞,更不要使用詞典。
具體而開門見山:自薦信的目的是為了留給人事主管一個良好的印象,使他/她進一步閱讀繁冗的簡歷。自薦信的重要之處在於它必須始終回答這樣一個問題:「我為什麼要任用這個求職者?」
避免陳詞濫調:寫自薦信不能落於俗套,像「我很有人緣」增加這類話最好還是少說為宜。 積極地心態:不要再自薦信里抱怨以前的老闆,或者用「無聊」、「沒趣」來形容先前的工作。誰願意任用一個總是有情緒的員工呢?除此以外,還要注意不要讓人覺得你是在乞求一份工作,因為人事經理很可能會以為你的境遇不佳。
自信但不自傲:不要自我否定也不要過於謙卑。告訴負責人你很適合某份工作,但是不要以命令語氣。不要裝作熟悉你根本就不了解的事情;說明你為什麼會對公司感興趣,這樣就夠了。
禮貌而專業:也許在朋友面前,你是個天生的喜劇演員;面對人事經理,距離與尊重才是最佳的相處之道。
F. 求職信的一般格式怎麼寫 給一個模板好不
自薦信應包含哪些主要內容?(自薦信) (1) 說明個人的基本情況和用人消息的來源。首先在正文中簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷、經歷、成就等,讓招聘單位對你一開始就產生興趣,但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次說明用人消息的來源,做到師出有名。
(2)說明勝任某項工作的條件。這是自薦的核心部分,主要是向對方說明你的知識,經驗和專業技能,要突出適合於所求職業的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。
(3)介紹自己的潛能。向對方介紹自己曾經擔任過各種社會工作及取得的成績,預示著自己有管理方面的才能,有發展、培養的前途。
(4)申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個崗位招聘人才,因此要寫清楚你所要應聘的工作崗位。如果不知道對方需要什麼樣的人才,可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。
(5)附上有關材料或文件。
由於求職信的限制,有關材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括:畢業證書、學位證書、職稱證、身份證、獲獎證書、戶籍的復印件,學校的推薦信、個人履歷表、發表的文章、科研成果等。
(6)最後寫明自己的詳細地址、郵政編碼、聯系電話等.寫好自薦信的幾大要點 (1)求真務實。 寫自薦信務必本著實事求是的態度,切不可弄虛作假。有些畢業生為了增加自己在人才市場的競爭力,弄虛作假,自欺欺人,塗改自己的學習成績,誇大自己的特長,在是否當學生幹部一欄自封幾個頭銜,在獎懲一欄憑空捏造幾項榮譽,這些錯誤思想和做法都很不足取。要想在激烈的人才市場上脫穎而出,僅在自薦信上做文章遠不夠,功夫在「信」外,大學階段應惜時如金,苦練「內功」,充實硬體,培養真才實學,做好充分的准備,為就業創造條件。
(2)突出個性,巧妙包裝。成功的自薦信成功之處在於在堅實的基礎上通過獨具匠心的構思,別具一格的包裝,達到不同凡響的效果。自薦信內容忌陳詞濫調,要推陳出新;忌千篇一律,要標新立異;忌面面俱到,要短小精悍。因為寫自薦信的目的就是要向用人單位巧妙表達一種有利信息,同樣的內容,不同的語言表達會有不同的效果。寫自薦信忌酸溜溜的官樣文章、八股文。使用修辭手法,虛實輝映,使你的自薦信文采飛揚。許多人在信的末尾寫上「請貴單位領導考慮我的請求」雲雲,顯得俗氣平淡,用擬人手法改成「我渴望成為您麾下的一枚小卒子」,就顯得生動活潑了。
(3)掌握分寸,措詞得體。首先,寫自薦信應做到正確介紹自我,對自己的特長應有恰如其分的評價,對自己的未來應有切合實際的打算。第二,寫自薦信應態度謙虛,語氣委婉,同時要表現出信心,做到自信而不妄自尊大,自謙而不妄自菲薄。第三,注意點面結合,適當多擺事實而少下結論,通過自己的敘述讓用人單位下結論,形容詞要用比較級,不要用最高級,如「很好」、「十分優秀」等等。第四,稱呼應為尊稱,用「您、閣下、先生、小姐」等。
(4)有的放矢。寫自薦信應講究分寸。首先應該了解自己想去的單位的情況,且盡可能多地搜集該單位的信息資料並消化吸收,自薦信中可寫點對單位的印象,認識及看法,表達自己對加盟到該單位的渴望和對單位真誠的關心,你對單位歷史、現狀、未來的認識或對領導投其所好的關心將贏得單位對你的好感。其次,到不同性質的單位、崗位去應聘應有內容側重不同的自薦信,切忌不問青紅皂白寫一個版本復印到處投遞。自薦信應根據不同工作性質,對人才能力素質的不同要求介紹自己的特點。
(5)言簡意賅。自薦信的內容控制在兩頁之內。文字要反復推敲,意思是否表達清楚,用語是否得當,文法及標點力求准確無誤。