Ⅰ 如何加強人事檔案管理工作提出一些可行的方法
轉載以下資料，僅供參考：
幹部人事檔案是組織人社部門按照黨的政策在工作中形成的記載幹部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績的文字材料，它如實地反映了幹部本人德、能、勤、績、廉等內容，是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據。結合本人近幾年來幹部人事檔案管理工作的實踐，就如何做好乾部人事檔案管理工作談幾點體會。
一、提高各級領導的重視程度
檔案管理工作是一項默默無聞的工作，提高各級領導對檔案工作的重視程度，是做好乾部人事檔案工作的關鍵。要做好檔案管理工作，就要堅決克服各級領導對檔案工作的"說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉"的現象。分管領導要定期向檔案管理員了解幹部檔案工作情況，積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題，形成"主要領導重點抓，分管領導主要抓，檔案管理人員具體抓"的良好工作格局。
二、要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、檔案轉遞制度、保密制度等，並且認真按照規定的制度和程序辦事
檔案管理員要堅決做到「五不查」、「四不借」、「三不轉」，即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經領導批准不查；未經領導批准不借， 非特殊需要不借，手續不全不借，親屬檔案不借；個人帶檔不轉，沒有調令不轉，材料不全不轉，有效提高檔案的准確性和工作效率。
三、拓寬材料的收集渠道，完善檔案內容
全面完整地收集材料是做好乾部人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，採取經常收集與定期收集相結合，重點收集與普遍收集相結合的方法，通過各種形式催要檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及幹部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映幹部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料，特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整，提高檔案的價值和利用率。
四、鑒別、審核收集歸檔材料的真偽，做好材料鑒別工作
鑒別工作政策性強，是維護幹部人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證幹部人事檔案質量的重要環節。因此，幹部人事檔案管理人員應本著向組織負責的態度，對每-份收集上來的材料進行鑒別、甄選，確保幹部檔案真實、准確。首先要確定該材料是否屬於幹部人事檔案歸檔的范疇，對於不屬於歸檔范圍的材料應視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內容的真實性進行鑒別，經過鑒別後的材料必須是真實、完整、實用、精練。
五、做好檔案整理工作，對檔案材料精心分類，提高幹部人事檔案的質量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作，是一項經常性的工作。對收集的材料要嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，嚴把質量關，做到逐份鑒別，認真篩選，並進行分類、排序、編制目錄和加工，最後裝訂成卷，保證檔案材料能真實地反映幹部的成長經歷，確保人事檔案整體質量的提高。
六、做好乾部人事檔案的保管和保護，完善各項基礎設施
加強檔案基礎設施建設，可保障檔案管理的標准化、規范化和信息化。因幹部人事檔案的不可再生性，萬一損毀，就無法補救，維護幹部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴格按照《幹部檔案工作條例》落實好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室"三室分開"，並符合"六防"（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設施要求。檔案室要配置鐵質的檔案櫃，應設置空調、去濕、滅火等設備。
七、提高檔案管理工作者的素質，加強繼續教育，使其掌握現代化管理技能，提高綜合素質
要加大對人事檔案工作者的培訓力度，有針對性和計劃性地舉辦培訓班，採取多層次、多種形式的培訓學習，使檔案工作人員了解《檔案法》、《保密法》、《幹部檔案工作條例》等法律、法規及檔案專業的基本理論知識，熟練地掌握和應用管理檔案的基本技能。另外，除加強專業理論知識學習外，還應加大計算機知識的學習，重視網路知識教育，以適應新時期檔案工作的需要，注重加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流。通過交流，使他們盡快了解別人的先進經驗，及時查找自己的不足，吸收好的經驗應用於自己的實際工作中。始終持對新事物的敏感和清醒，在工作中獲得自信和樂趣，產生創新慾望和靈感，使所從事的工作富有意義和成效，成就出一支業務過硬、作風扎實，樂於奉獻的綜合型檔案管理隊伍。
八、實現檔案管理現代化，利用現代化技術，整理檔案
隨著發展，人事檔案數量越來越多，需歸檔的材料也越來越多，因此，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然後按類別將屬於條目的內容列印出來，作為以前那種以"卷"為單位時案卷目錄這一檢案工具的替代物，也可按文件形成的先後順序排列列印，既降低了人為因素在材料歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高了工作效率，更好地服務於社會。
總之，檔案事業是一項崇高的事業，是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。藉助檔案，我們能更好地了解過去、把握現在、預見未來。幹部人事檔案管理工作是加快發展的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應解放思想、大膽創新以適應時代發展的步伐，更好地為幹部人事工作服務。
Ⅱ 如何做好乾部人事檔案管理工作
幹部人事檔案是組織人社部門按照黨的政策在工作中形成的記載幹部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績的文字材料，它如實地反映了幹部本人德、能、勤、績、廉等內容，是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據。結合本人近幾年來幹部人事檔案管理工作的實踐，就如何做好乾部人事檔案管理工作談幾點體會。
一、提高各級領導的重視程度
檔案管理工作是一項默默無聞的工作，提高各級領導對檔案工作的重視程度，是做好乾部人事檔案工作的關鍵。要做好檔案管理工作，就要堅決克服各級領導對檔案工作的"說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉"的現象。分管領導要定期向檔案管理員了解幹部檔案工作情況，積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題，形成"主要領導重點抓，分管領導主要抓，檔案管理人員具體抓"的良好工作格局。
二、要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、檔案轉遞制度、保密制度等，並且認真按照規定的制度和程序辦事
檔案管理員要堅決做到「五不查」、「四不借」、「三不轉」，即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經領導批准不查；未經領導批准不借， 非特殊需要不借，手續不全不借，親屬檔案不借；個人帶檔不轉，沒有調令不轉，材料不全不轉，有效提高檔案的准確性和工作效率。
三、拓寬材料的收集渠道，完善檔案內容
全面完整地收集材料是做好乾部人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，採取經常收集與定期收集相結合，重點收集與普遍收集相結合的方法，通過各種形式催要檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及幹部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映幹部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料，特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整，提高檔案的價值和利用率。
四、鑒別、審核收集歸檔材料的真偽，做好材料鑒別工作
鑒別工作政策性強，是維護幹部人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證幹部人事檔案質量的重要環節。因此，幹部人事檔案管理人員應本著向組織負責的態度，對每-份收集上來的材料進行鑒別、甄選，確保幹部檔案真實、准確。首先要確定該材料是否屬於幹部人事檔案歸檔的范疇，對於不屬於歸檔范圍的材料應視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內容的真實性進行鑒別，經過鑒別後的材料必須是真實、完整、實用、精練。
五、做好檔案整理工作，對檔案材料精心分類，提高幹部人事檔案的質量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作，是一項經常性的工作。對收集的材料要嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，嚴把質量關，做到逐份鑒別，認真篩選，並進行分類、排序、編制目錄和加工，最後裝訂成卷，保證檔案材料能真實地反映幹部的成長經歷，確保人事檔案整體質量的提高。
六、做好乾部人事檔案的保管和保護，完善各項基礎設施
加強檔案基礎設施建設，可保障檔案管理的標准化、規范化和信息化。因幹部人事檔案的不可再生性，萬一損毀，就無法補救，維護幹部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴格按照《幹部檔案工作條例》落實好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室"三室分開"，並符合"六防"（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設施要求。檔案室要配置鐵質的檔案櫃，應設置空調、去濕、滅火等設備。
七、提高檔案管理工作者的素質，加強繼續教育，使其掌握現代化管理技能，提高綜合素質
要加大對人事檔案工作者的培訓力度，有針對性和計劃性地舉辦培訓班，採取多層次、多種形式的培訓學習，使檔案工作人員了解《檔案法》、《保密法》、《幹部檔案工作條例》等法律、法規及檔案專業的基本理論知識，熟練地掌握和應用管理檔案的基本技能。另外，除加強專業理論知識學習外，還應加大計算機知識的學習，重視網路知識教育，以適應新時期檔案工作的需要，注重加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流。通過交流，使他們盡快了解別人的先進經驗，及時查找自己的不足，吸收好的經驗應用於自己的實際工作中。始終持對新事物的敏感和清醒，在工作中獲得自信和樂趣，產生創新慾望和靈感，使所從事的工作富有意義和成效，成就出一支業務過硬、作風扎實，樂於奉獻的綜合型檔案管理隊伍。
八、實現檔案管理現代化，利用現代化技術，整理檔案
隨著發展，人事檔案數量越來越多，需歸檔的材料也越來越多，因此，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然後按類別將屬於條目的內容列印出來，作為以前那種以"卷"為單位時案卷目錄這一檢案工具的替代物，也可按文件形成的先後順序排列列印，既降低了人為因素在材料歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高了工作效率，更好地服務於社會。
總之，檔案事業是一項崇高的事業，是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。藉助檔案，我們能更好地了解過去、把握現在、預見未來。幹部人事檔案管理工作是加快發展的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應解放思想、大膽創新以適應時代發展的步伐，更好地為幹部人事工作服務。
Ⅲ 做好檔案管理員的工作要具備哪些
文書檔案管理辦法 文書檔案管理辦法 一、管理職責 （一）認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全各項規章制度。 （二）對機關各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進行監督和指導。 （三）集中統一管理機關各種門類和載體的檔案。 （四）開展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機關工作服務。 （五）在集中主要力量抓好機關檔案工作的基礎上，對直屬單位和本系統檔案工作進行必要的指導、監督和檢查。 （六）按規定向省檔案館移交應進館的檔案。 （七）根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本機關檔案存、毀制度。 （八）辦理領導交辦的其它有關的檔案業務工作。 （九）負責廳機關大事記的搜索、整理和編印。 二、立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應立卷歸檔。 （二）歸檔要求 1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯系，科學整理立卷。 2．廳機關的立卷歸檔工作在檔案室的監督指導下進行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格後方可歸檔。 3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者，照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。 4．會議審計檔案應由財務會計部門按照歸檔要求，負責整理立卷。 5．檔案室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求後，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。 （三）歸檔時間 1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。 2．會計審計檔案在年終之後，為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年，於第二年六月底以前移交檔案室保管。 3．基建檔案在基本建設工程竣工驗收後，由基建部門整理成卷交檔案室保管。 三、檔案利用 （一）本廳工作人員因工作需要，經本處室主要負責人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在徵得其它處室領導同意後經廳辦公室主管副主任批准後方可查閱。 （二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。未經檔案室同意，不能復印、復制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續，並及時歸還。 （三）不準在文件材料上塗改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 （四）需要利用黨組、廳務會議記錄，必須經黨組書記或副書記、廳長或副廳長批准後方可查閱。 （五）本廳財務人員因工作需要，查閱本人經辦的會計檔案，需徵得主管財務的副主任同意；財務人員或其它同志因工作需要查閱他人經辦的會計檔案時，需徵得本處科領導同意並經財務處處長批准後方可查閱。 四、檔案保管 （一）檔案庫房門窗要堅固，並安裝防護設施，下班前關好鎖牢。 （二）檔案工作庫房要隨時加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經批准不得進入。 （三）檔案庫房要有防火設備，對滅火器要定期檢查，及時修理，保持完好狀態。 （四）檔案庫房要有溫度計、干濕計，根據季節和氣候的變化，注意通風，力爭將濕溫度分別控制在14－24度，相對溫度45－60%的范圍內。 （五）檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設備，並及時檢查，如發現葯物失靈要隨時更換。 （六）檔案室每季對檔案保管的狀況進行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時檢查，並作記錄，發現問題及時向分管領導匯報，採取有效措施，保護檔案的安全。 五、檔案統計 （一）為了給本機關各項工作提供最有效的檔案服務，協助業務處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認真做好機關檔案統計工作。 （二）按檔案統計制度的規定，需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統計，並按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計。 （三）建立健全檔案數量統計，借閱及其效果統計，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統計。 （四）統計工作應隨時進行。將收集的文件材料及時整理登記入庫，隨時做好建立，年末對前一年歸卷數目進行一次全面匯總，並填報上級機關。 （五）定期統計利用情況，每年末統計當年檔案借閱人次，總結檔案利用效果。 六、檔案鑒定和銷毀 （一）以文書檔案保管期限表及使用價值為鑒定依據，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負責人審核，提出處理意見，經檔案鑒定組鑒定後，對需銷毀的檔案編造清冊，辦理批准手續即可銷毀。 （二）保管期滿的檔案（長期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷毀意見。 （三）銷毀檔案時，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個監銷，監銷人應在銷毀冊上簽字或蓋章，並註明銷毀方式和日期。 七、保管期限 （一）辦公室文書保管期限 1．上級機關下發的由辦公室承辦的文件材料 永久 2．黨和國家領導人、上級機關視察、檢查我廳工作時形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料 永久 3．人事廳工作總結報告及計劃、規劃 長期 4．人事廳制發的（包括與其他機關聯合制發的）辦公室承辦的文件材料 永久 5．由辦公室承辦的廳務會議記錄、紀要及籌備組織的人事工作會議領導講話、典型經驗等文件材料 永久 6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協提案議案的答復 永久 7．辦公室工作計劃、總結、匯報、會議記錄 長期 8．辦公室編寫的《河北人事信息》 長期 （二）機關黨委、人事處文書保管期限 1．黨組會議記錄、紀要 永久 2．人事處工作計劃、總結、匯報、會議記錄 長期 3．本機關機構設置、撤並、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料 永久 4．廳機關幹部任免和工作人員年度考核獎懲的文件材料 永久 5．幹部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務職稱評聘、復轉、撫恤死亡等文件材料 長期 6．本廳職工調動工作行政工資介紹信存根 長期 7．本廳職工花名冊及黨員統計表 永久 8．省委組織部、省直工委及上級機關下發並需要執行的重要文件及落實材料 長期 9．廳年度考核目標工作報告等有關材料 長期 （三）紀檢、監察室文書保管期限 1．上級黨紀、政紀有關法規、准則、規定等文件材料 永久 2．本廳制定的有關廉政建設的文件材料 永久 3．清理超標准住房工作有關文件、報告、結論等材料 長期 4．對本廳幹部黨紀、政紀處分材料 永久 （四）綜合規劃處文書保管期限 1．機關事業單位人事計劃宏觀管理政策性文件 長期 2．全省機關事業單位職工人數、工資總額計劃及管理文件 長期 3．全省幹部計劃（包括增乾和公務員考錄）等文件 長期 4．省直機關事業單位職工人數、工資總額計劃及管理文件 長期 5．幹部統計資料、報表 永久 6．機關事業單位職工人數、工資總額統計報表 永久 （五）政策法規處文書保管期限 1．貫徹落實上級機關有關工作的規劃、請示、報告等 永久 2．全省國家行政機關公務員制度實施方案及配套文件 永久 3．公務員制度推行工作的若干政策、規定和意見 永久 4．公務員制度實施工作批復及其他重要文件 永久 5．企事業人事制度改革方面的實施方案、通知、規定、辦法等 永久 6．有關工作的省委、省政府和廳領導重要講話 永久 7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規劃、通知、規定、意見 永久 8．重要調研資料和報告 長期 9．省行政學會章程、組織機構及學會組成人員名單等 永久 （六）錄用聘用管理處文書保管期限 1．有關錄用工作的政策性文件 永久 2．重要工作向上級的請示及領導批示 永久 3．本處年度工作計劃、總結和全省錄聘用工作會議材料 長期 4．審核考試合格人員名單，辦理錄聘用審批手續有關材料 長期 （七）考核任免獎懲處（政務公開辦公室）文書歸檔期限 1．省直單位非領導職務評定情況 永久 2．有關省政府行政機關非領導職務評定文件 永久 3．行政職務任免報告，省直單位任免材料，省政府任免閱辦箋，省人事廳任免通知，幹部任免呈報表。省政府向省人大報告的省政府組成人員任免議案，省人大任免通知 永久 4．系統表彰獎勵的文件材料 永久 5．有關全省獎勵升級的文件材料 永久 6．有關全省政務公開的文件 永久 （八）人才流動開發處文書保管期限 1．本處年度幹部調配、非師范類大中專畢業生就業分配計劃、總結、報告等文件材料 永久 2．有關幹部調配、畢業生分配的政策規定 永久 3．本處組織召開全省工作會議安排、通知、講話、發言等有關材料 永久 4．本處有關重要工作向上級的請示、報告及上級的批復、領導批示等文件材料 永久 （九）培訓教育處文書保管期限 1．全省公務員培訓工作規劃、年度計劃、總結、報告 永久 2．全省人事系統幹部教育工作會議的領導講話、典型經驗等文件材料 長期 3．本處有關重要事項向上級的請示、報告及上級的批復、指示等有關文件材料 永久 4．年度工作總結和工作安排 長期 （十）工資福利處文書保管期限 1．全省機關事業單位工作人員工資制度改革有關政策法規 永久 2．全省機關事業單位工作人員工作政策性文件規定 長期 3．關於工資政策向人事部的請示及對下級請示的批復 長期 4．機關事業單位工作人員福利政策 長期 5．機關事業單位工人考核政策 永久 6．全省機關、事業單位離退休人員調整離退休費的實施辦法、配套政策和若干具體問題的處理意見 長期 7．離退休、工齡計算、遺屬生活困難補助，第二次人才開發方面的政策、規定、意見 長期 （十一）職稱管理處文書保管期限 1．專業技術職務評審的有關政策法規 永久 2．組建（調整）中、高級評審委員會的批復 永久 3．破格晉升高級職務審批表及有關證明材料 永久 4．向省委、省政府、職改領導小組的匯報、請示及批復，職改領導小組成員的任命和調整 永久 5．省直各單位高、中級職務聘任方案的審批意見 永久 6．省直事業單位崗位設置及結構比例的審核意見 永久 7．職改工作計劃、總結、匯報、意見 永久 8．省職改領導小組會議紀要、職改工作會議領導講話及經驗材料 永久 9．省人大代表和政協委員關於職稱工作的建議、提案及答復 長期 10．全國專業技術資格考試合格名單及軟盤 永久 11．各種數字統計表（匯總表） 永久 12．職改信息 長期 （十二）專家管理處文書保管期限 1．國家對有突出貢獻的中青年專家選拔管理的有關文件、批復及專家扶貧的有關文件 永久 2．享受政府特殊津貼人員的選拔與管理有關文件材料 永久 3．科技人員家屬「農轉非」方面的政策法規 長期 4．跨世紀人才選拔的有關文件材料 永久 5．非教育系統留學人員選派與回國人員管理的有關文件材料 長期 6．河北省留學人員聯誼會的有關文件材料 長期 （十三）軍官轉業安置培訓處文書保管期限 1．軍官轉業安置工作的有關政策法規 永久 2．省軍轉工作小組、軍轉辦文件、簡報 永久 3．軍轉辦向上級的請示、報告 永久 4．省軍轉年度轉業幹部花名冊定向名單、領導批示 短期 （十四）職稱考試中心文書保管期限 專業技術資格、執業資格及職稱外語考試規定、報考條件、免試部分科目條件、標准、合格人員名單和軟盤 長期 （十五）錄用考試中心文書保管期限 1．全省招錄公務員考試考務的規定和辦法 長期 2．具體考試過程中制定的考試方案、編制的招考簡章、發布的招考公告、印發（編排）的准考證（號）、考試成績登統表 短期 3．筆試試卷、面試題本、題庫 長期 4．全省面試考官隊伍培訓、管理及等級評定等有關文件材料 長期 （十六）人才交流中心文書保管期限 1．人才流動宏觀管理政策性文件 永久 2．人才引進、人才培訓、人才市場建設工作規劃、年度計劃、總結、報告 永久 3．人事代理、人才測評及流動人員社會保險、職稱、工資和流動人員爭議仲裁工作的政策法規 永久 4．組織召開的全省工作會議及培訓安排、通知、講話、發言等有關資料 長期 5．向上級的請示、報告及上級的批復、領導指示等文件材料 永久 （十七）人事信息中心文書保管期限 1．事企業單位幹部統計報表 永久 2．國家公務員統計報表 永久 3．退休幹部統計報表 永久 4．參照公務員管理的國家機關幹部統計報表 永久 5．機關事業單位工作人員工資統計報表 永久 6．推廣GPMS有關文件 長期 （十八）工考中心文書保管期限 1．工人技術等級（職務）培訓考核的政策法規 永久 2．工人晉升技術等級（職務）審批人員名單 長期 （十九）省編制委員會辦公室文書保管期限 1．全省機構編制工作計劃，總計報告 永久 2．省編委、編辦關於省直各單位和市級行政機構，省直事業機構的設立、合並、撤銷、職權范圍及人員編制等批文 永久 3．有關重要事項向上級的請示、報告及上級的批復等文件材料 永久 4．省機構改革工作小組、省機構編制委員會及辦公室會議紀要 永久 5．機構編制工作會議及聯席會議材料 長期 6．本單位負責辦理的人大代表、政協委員建議、提案的文件材料 長期 7．本單位機構設立、合並、撤銷，改變名稱、職權范圍及人員編制的文件 永久 8．本單位印發的《機構編制簡訊》 長期
Ⅳ 如何做好檔案工作檔案工作論文
參加檔案工作不久的我，碰到許多人都問及檔案工作的一些基本情況，交談中他們都對檔案和檔案工作知之甚少。誠然，現階段較從前社會檔案意識有所增強，但從總體上看社會檔案意識還較為薄弱。
即使在機關，檔案工作也參差不齊，存在許多問題。在年檢中我們發現，一是不少單位沒有建立綜合檔案室，各種門類、載體檔案沒有實行集中統一管理，業務檔案、會計檔案、特種載體檔案分散保存的現象尤為嚴重；二是應當歸檔的文件材料沒有及時收集、歸檔，散存在部門或個人據為己為的現象屢見不鮮。
究其原因。一是歷史的原因造成了許多檔案館位於黨政機關的深宅大院內，儼然一個保密機關，較為封閉；二是《檔案法》雖己頒布近二十周年，但檔案法律法規的權威沒有真正樹立起來，檔案執法的剛性也不夠。一種違法行為的長期存在並呈普遍性，至少說明相關法律法規缺乏足夠的震撼力和威懾力。
社會檔案意識的增強是做好全社會檔案工作的充分和必要條件，如何培養全社會的檔案意識是每個檔案工作者義不容辭的責任。
新時期社會檔案意識的培養問題，我認為應從以下幾個方面入手。
一要探索新時期檔案宣傳的新方法。只有加強檔案宣傳，社會檔案意識才能得到提高。「酒好也怕巷子深」，檔案是一壇釀造多年又陳封許久的好酒，連聞名遐邇的國酒茅台都做廣告，何況「養在深閨人未識」的檔案呢？
1、把開展宣傳貫穿到工作的始終，檔案工作開展到哪裡，宣傳工作就跟進到哪裡，使工作與宣傳同步進行。
2、抓重點，不斷掀起宣傳工作的新高潮。根據檔案工作的規律性，抓住重點時間、重點內容、重點形式，不斷掀起宣傳高潮。要掌握好時間，不要錯過最佳宣傳時機；內容要典型生動，才能吸引觀眾；形式不能陳舊，否則會使人不屑一顧。例如：在《檔案法》頌布重點紀念日前後，開展規模較大的宣傳活動，內容上要集中宣傳檔案法規，除正面內容的宣傳外，配合一些違法案例宣傳，使人對法律的理解更深刻，效果更佳。形式上不應僅搞搞展覽，展覽存在較大局限性，應考慮利用電視、報紙、網上、向各單位普發小冊子、向各鎮、街道提供宣傳內容要求他們在各社區、村居代為刊出宣傳板報等宣傳面廣的宣傳形式。
3、抓時機，把主管領導作為主要宣傳對象。各級主管領導對檔案工作的有效開展起著非常重要的作用。但主管領導一般不僅僅是檔案部門的主管領導，往往分管幾個口、多個部門。檔案部門應積極主動、搶抓時機，向主管領導匯報檔案工作開展情況、取得的成績和存在的問題，以取得領導的重視與支持。在實際工作中應突出一個「勤」字，即勤請示、勤匯報、勤動腦，不失時機、千方百計地爭取領導的關注與支持；勤動手，經常把工作情況、計劃思路形成材料上報領導。檔案部門的重要工作和活動，要爭取主管領導參與，以便領導全面地了解檔案工作。
4、高瞻遠矚，把在校學生作為重點宣傳對象。學生是祖國的未來，檔案意識應從學生抓起，且學生量大面廣，是一個正在集中接受教育的龐大群體和後備力量，目前也是檔案宣傳的一個薄弱環節，應高度重視。
建立好愛國主義教育基地，充分發揮愛國主義教育基地的教育功能，教育青少年學生；省、市級檔案部門可編寫圖文並茂、內容豐富的檔案通俗讀物，服務學生教育工作；普及檔案知識，讓學生完整保存成長足跡，通過整理、製作個人成長檔案，學生們重溫自己的成長歷程，增強檔案意識；走進學校，為學生開設檔案專題講座。
二要加強檔案立法、執法力度。檔案法規是檔案工作的指南針，依法治檔，用強制力強化檔案意識的培養。營造以法促規范，以法促發展的良好的工作氛圍，加強動態管理，完善執法機制，重拳強化檔案意識。
十多年來，經過各級檔案行政管理部門的努力，檔案行政執法工作取得的成績有目共睹。但客觀地分析，檔案行政執法工作與社會預期和檔案事業的客觀要求相比，還存在許多問題，並暴露出一些深層次的矛盾。首先，檔案違法現象與行為仍具有很大的普遍性。其次，檔案行政執法乏力，違法行為長期得不到有效制裁。檔案行政執法的對象有其特殊性，主要是各級黨政機關和企事業單位，在許多部門、單位面前，倒顯得檔案局這個執法主體是弱勢部門，加上檔案法律法規授予檔案行政管理部門的執法權非常有限，導致許多檔案行政管理部門因此畏縮不前。
因此，加快立法步伐，通過立法，進一步擴大行政處罰的范圍，授予檔案行政管理部門更大的執法權。對於普遍存在的同時危害很大的在機關、企事業單位出現的拒絕歸檔、拒絕檔案安全保管等進館之前的違法行為作為檔案法規調整的重點。因為這些檔案在進館之間遭受損失的可能性很大，進館這後倒相對安全了。
同時，要加強組織領導，積極開展專項執法，使執法工作的影響面日益擴大，努力推進檔案工作法治化。
三要加強制度建設。其中關鍵的是開展年檢制度和與之配套的將檔案工作納入各縣市區年度綜合目標績效考核制度，這兩項制度對機關單位及其工作人員的檔案工作及意識的全面提高尤為重要，且見效迅速，各地應全面建立。加強重大活動和重點工程檔案管理制度建設，對擴大檔案的知名度與提高檔案意識也大有裨益。
四要重視新農村檔案工作。在我國農村人口占絕大多數，一個地方其他檔案工作做得很好，農村檔案工作未做好，是不完善的，檔案意識的覆蓋面也大有問題。長期以來，只重視機關、企事業單位的檔案工作，農村檔案未引起足夠的重視。正因為農村檔案的薄弱，所以應格外關注。
在建設社會主義新農村的新的形勢下，各地應制定新農村建設檔案工作的總體規劃，全面推進村級檔案規范化建設，建立健全村居建設檔案、農村基礎設施檔案、土地承包檔案、農村專業合作社、農村龍頭企業檔案、村民檔案、農民素質培訓檔案、村務公開和民主管理檔案、農業科技檔案、農村文化檔案。在現實條件下，推廣「村檔鎮管」管理模式。主動加強服務，以規范化為抓手，全面提高農業和農村檔案工作整體水平，有力地促進全社會檔案意識的提高。
五要促進家庭檔案觀的樹立。家庭是社會的細胞，家庭檔案工作做好了，社會檔案意識真正會達到深入人心的境界。家庭檔案應成為檔案工作的新領域，檔案部門要積極倡導開展家庭建檔工作，更好地為和諧社會服務。
隨著生活的逐漸富裕，不管是城市居民還是農村農民，家庭建檔都有了一定的物質條件。各地應積極開展家庭檔案宣講活動，通過建立示範家庭檔案，舉辦家庭檔案展覽、講座、經驗交流會等，讓百姓通過自己的檔案感受生活的變化和祖國的進步。這是一項新工作，在建檔過程中還存在著一些困難和問題，檔案部門應積極提供技術指導。家庭檔案的建立會使百姓充分體會到家庭檔案與社會文明的密切聯系，更多地感悟「修身齊家」的中華古訓，這樣社會檔案意識也隨之提高。
六要全面推進民營企業檔案工作。隨著改革開放的步伐，民營企業遍地開花，已成為經濟建設的一支強大力量，民營企業檔案意識的重要性日益突出。
要積極探索開展民營企業檔案工作的思路和方法，培育典型、以點帶面、主動服務。舉辦民營企業檔案業務培訓班，講解檔案管理業務知識，提高專兼職檔案人員的業務素質，及時向民營企業提供有關檔案工作業務標准、規范及制度匯編等適用的工作參考材料，引導民營企業檔案管理向規范化、制度化發展。積極主動上門為民營企業服務，引導、幫助其開展科學規范的檔案工作。通過挖掘檔案的利用價值，為企業發展創造效益，使越來越多的民營企業家認識到檔案的重要作用，將檔案工作作為企業管理的一項基礎性工作來抓，建立符合企業自身發展需要的檔案管理體系，促進民營企業檔案意識的全面提高。
Ⅳ 新從事檔案管理員的工作，完全不懂，希望介紹一點經驗和操作技巧
你剛剛去上班，單位不會一下子把這項工作全部交給你去做的。你可以先從熟悉專這項業務開始。所謂屬的檔案管理，就是把要管理的檔案進行分類.整理.歸檔，保管，借閱，儲存，銷毀工作。這些工作不是一天兩天就能夠勝任的。你先對這項工作知道一點就行了，接下來，就是虛心認真的學習工作就行了。千萬不要緊張。祝順！
Ⅵ 請問有誰從事過資料管理工作，分享一下經驗，好做嗎
資料管理！！干過一點！！注意分類！！做好紀錄！！不要到時忘記放在哪裡了！！如果需要的時候能及時的找到！！別且保存完好！！就證明你工作很到位！！看看資料是什麼採制，如果都是一樣的紙！！可以放在一起！！用夾子夾起來！！對了！！看看是什麼筆寫的！！復印的好辦！！如果是鉛筆！！一定要注意保存！！否則經過摩擦和長時間的濕度，風干！！會模糊的！！還有一部分的圓珠筆也是！！水筆應該沒有問題！！
建議：鉛筆最好復印一份保留！！