⑴ 生產管理經驗交流應提哪些問題
搞好生產管理,首先應當具有相應的管理理論知識,然後,根據自己工作范疇內的實際情況,科學合理地加以運用,通過一系列行之有效的具體措施,才能達到最佳的工作效果。不懂得基本的科學管理知識,只會是胡管蠻干,其結果,只能是死板教條地沿襲,難以創新、突破和發展。如果理論知識掌握得很多,卻不能深刻地體會、發揮和應用,也只能是學而無用;不是知識沒有用,而是我們沒有充分有效地使用。企業的管理工作做得好,不見得能夠盈利,體現很好的經濟效益,但卻能夠保障多盈利或少虧損。
一、制定合理的制度
「人叫人幹人不幹,政策帶動千千萬」,可見制度的重要性。制度是為了規范人們的行為,約束那些對工作不負責任、操作隨意的人,以免由於少數人行為的偏差或失誤給企業和與其共同勞動的人造成經濟損失。制度只是確定工作過程中對某些事情如何辦理的標准,更重要的是要通過檢查來督促所有的人都要嚴格執行,獎勵和懲罰是為了保障制度的落實,是一種以經濟措施實施管理的手段,充分體現干好乾壞不一樣,只有制定符合企業實際的規章制度,通過檢查發現問題,通過獎懲確保執行,使大家在工作中統一標准、統一操作、統一行動,才能取得最佳效果。科學合理的規章制度(規定)是搞好生產管理工作的基礎。
二、規章制度的實施
在實施制度(規定)時,要遵循三個原則:流程化、明晰化、操作化。
流程化,就是把決策做成流程。任何一件事都可以分為事前、事中、事後三個階段,根據不同階段確定其相應的工作內容。流程的最大好處就是,在事情發生的整個過程中強調執行。流程管理的目的是為了整體工作結果,而不是強調某件事情本身。
明晰化,就是將流程中的重點要素做成量化的指標。想強調什麼,就把它量化。如果不量化,就等於告訴別人,不關心、不重視它。不能量化,就無法考核,也就不能真正實施。
操作化,就是把已經量化了的事情做成可操作的。如果一個計劃,只有指標而沒有具體的行動措施,就會不可實施。只有通過具體的措施,才能將管理人員考慮好的計劃、安排好的事情具體地落實到位,實現管理的目的。想到不說等於空想,說到不做等於白說,說得好不如做得好,真正做好、做到位,才能有效。
三、把握大局 精細管理
把握大局,就是要保障生產過程的連續性、平衡性和協調性;精細管理,就是要對事情發生的全過程進行細節管理,既要關注過程,又要關注結果。
所謂連續性,就是指生產中的各要素不允許出現斷流現象,使整個生產鏈能夠緊密銜接、連續運行。人員短缺、材料中斷、設備故障、安全事故等,都會造成時間浪費,影響生產的連續性。
所謂平衡性,就是指各工段、各崗位在產能、質量方面(數量、質量)供求比例大致均等。如果出現供求失調、殘次品超量等現象,就會造成整個生產的不平衡。
所謂協調性,主要是指人與人之間的協調。即幹部與幹部之間,幹部與職工之間,職工與職工之間和諧一致、配合得當。只要大家相互配合、密切合作、注重服務、主動溝通、勇於負責、用心工作,和諧的局面就會呈現在我們的團隊中,而和諧的環境會促使生產流程的協調,生產就會處於持續、穩定的良好狀態。
生產的連續性、平衡性、協調性是提高工作效率的基礎,是提高產品質量,降低生產成本的前提。作為生產管理幹部,首先要站在一定的高度,著眼大面,把握大局;其次,抓好生產現場管理,集中精力關注流程細節,制定規范作業標准,並對工作結果進行考核,培養員工良好的工作作風和工作習慣,不能讓生產流程這個「木桶」出現一塊「短板」、「蟲板」,保證所有「木板」高低大致一致,質量相對均勻,相互配合適度,以持續確保「木桶」最大的盛水量。需要重點關注的是人為因素形成的「短板」、「蟲板」,除了要給予其工作理念上的疏導外,還要增強他們的工作信心,對取得的成績予以表揚和肯定,與大家共同尋找問題、分析問題,並提出解決問題的辦法和預防問題再次發生的措施。有句成語叫「水到渠成」,是指條件成熟了,事情自然就成功了。搞生產管理,卻不能有等待條件成熟的思想,我們必須先成渠,後到水,打有把握之仗,做有準備之事。
四、員工理念、技能的培訓
生產過程的管理,除了設備工藝外,主要就是對人員的管理。人對了,世界就對了,通過理念的引導,意識的增強和技能的培訓,促使全體員工達到願干、會干、能乾的目的,不斷培養全體幹部員工善於從生產流程中觀察問題,及時發現問題,主動分析問題,正確解決問題的能力。理念的更新,會讓員工產生願意干、爭著乾的想法,具有主動工作的態度;技術、操作技能的提高,會讓員工擁有勝任工作的能力。兩者的有機結合,就會產生滿意的工作結果。只有這樣才能達到真正的執行,不是按質、按量、按時完成任務,而是高質量、高標准地提前、超額完成,也才會達到超越領導期望的工作結果。
隨著公司的不斷發展壯大,工藝設備的不斷更新,技術的不斷提升,要求我們要不斷學習先進的管理經驗,科學管理、規范管理、創新管理,將管理的新理念運用到公司的管理模式中,實現向管理要效益的目的。更多內容請咨詢http://www.chinatpm.com/
⑵ 如何進一步提高創新工作的質量和成效
審計質量是審計工作的生命線,隨著經濟社會的快速發展,對審計工作和審計質量也提出了新的更高的要求,如何才能更好地做好新形勢下的審計工作全面提升審計質量,以便讓審計工作能夠與快速發展的現代經濟社會相適應,現將筆者對做好審計工作提升審計質量的幾點思考淺談如下:一、抓好隊伍建設是提升審計質量的重要前提「黨的路線方針確定後,幹部就是決定因素」,毛澤東主席這句話突出了政策執行者的重要性,再好的方針政策、法律法規都需要人來執行,人的素質是決定工作開展好壞的前提和基礎,一般來說,高質量的審計項目都是由高素質的審計團隊來完成的。
因此,只有加強隊伍建設,不斷提高審計人員的政治綜合素質和業務水平,才能從根本上實現審計質量的有效提升。
首先,要提高審計人員的政治綜合素質,就必須樹立圍繞中心、服務大局的意識。
要時刻注意加強對審計人員的思想政治教育、職業道德教育、廉政紀律教育等,使每一位審計工作者牢記黨的審計工作宗旨、審計工作職責和審計工作紀律,切實做到「堅持宗旨、嚴守紀律、盡職盡責」,審計實踐已經反復證明,只有具有良好政治綜合素質的審計人員才能在具體審計工作中做到嚴格堅持宗旨、嚴守紀律、盡職盡責,才能對被審計對象的經濟活動做出客觀公正的審計評價,也才能對被審計單位違紀違規問題作出公正的審計處理意見或建議,從而保證審計工作的質量和效果。
其次,要提高審計人員的業務水平,就必須加大培訓教育力度,通過送出去學、請進來教、考察交流學習、掛職鍛煉學習、學歷職稱繼續教育培訓等多種途徑努力提高審計人員的業務水平。
要在審計人員培訓上捨得投入,本著以考促學的原則,積極組織審計人員參加各級審計部門和審計行業學會舉辦的綜合性和專業性的審計業務培訓等,力爭通過抓骨幹帶全員,抓重點帶一般,實行定期輪崗輪訓,幫助審計人員系統地學習掌握審計相關法律法規和審計、財稅、計算機輔助審計知識。
要盡可能多地創造條件組織審計人員採取走出去學先進的辦法,通過學習借鑒兄弟審計單位先進經驗,來拓寬審計人員的思路和視野,轉變審計理念,彌補自身不足,提升綜合素質;
要將業務技能培訓和對審計工作有利的職稱(學歷)考試培訓、繼續教育培訓、法律法規培訓結合起來,以考促學,綜合施策,全面提高審計業務水平。
二、抓好制度建設是提升審計質量的重要保障常言道:沒有規矩,不成方圓。
的確,做好審計工作亦是如此。
審計機關必須根據經濟社會發展需要並結合審計工作實際,制定和不斷完善與之相適應的管理辦法(制度)來規范審計工作。
要以《審計機關審計項目質量控制辦法》(審計署8號令)和《安徽省審計業務管理暫行辦法》等文件為重要依據和基礎,完善審計項目質量責任制、審計復核制、業務審定製、質量考評制等制度,根據需要建立必要的內部質量控制制度、審計項目審理制度、優秀審計項目評選制度、審計項目評分標准等制度,並對項目質量進行全過程考核考評。
在項目管理上,對計劃的制定與調整、計劃的報表與報送、統計報表及質量、統計分析與評價、檔案立卷與管理等方面的質量評價體系進行考評;
在項目實施上,對審計項目的審前准備、審計查證、審計報告、審計處理的質量評價體系進行考評;
在項目總體上對審計執法、審計效率、技術差錯、審計效果等方面質量評價體系進行考評。
通過健全管理制度和考核評價體系,全面強化對項目審計各環節的控制與管理,以考評促進審計質量管理,用考評推進審計質量提升。
三、嚴格規范程序是提升審計質量的有效途徑實踐表明:再好的管理辦法,在實際工作中如果不能得到有效執行,也只是「一紙空文」。
實踐告訴,在審計工作實踐中,審計人員必須嚴格按照《審計機關審計項目質量控制辦法》(審計署8號令)的要求,結合本地審計工作實際,嚴格規范地執行審計程序,抓好審前調查、審計實施、審計報告和審計復核、資源共享等工作。
一是抓好審前調查研究工作。
在編制審計實施方案前,審計組通過對被審計單位的基本情況、內控制度及以前年度的審計決定落實情況的調查研究和深入分析,進而明確即將進行的審計重點、步驟和方法措施等。
二是抓好審計實施階段工作。
建立健全和嚴格執行項目審計組長負責制,審計組長負責監督組員,實施審計時通過對收集有關資料認真審查,對內部控制進行實質性測試,對和經濟業務有關的會計資料運用各種審計方法進行分析,必要時進行延伸調查後,認真撰寫審計取證單和審計工作底稿。
三是抓好審計報告撰寫工作。
實行審計報告項目組長負責制,審計組長必須對審計工作底稿進行審核,對發現審計工作底稿中有事實不清、證據不足的情況,及時採取補救措施,以保證審計證據的邏輯性和完善性,在確認審計報告符合規范要求後簽署意見,並上報審計復合機構進行復審和出具審計報告。
四是抓好審計報告復核工作。
審計部門要從做好審計工作需要角度出發專門成立審計復核機構,抽調業務精湛、綜合素質好的同志進入該機構,專門負責對各項目審計組提交的審計報告進行最終復核,重點對審計報告撰寫格式是否規范、報告中事實表述是否清楚、適用法律法規是否得當、定性是否准確等進行復核,並提出復核意見、出具審計報告。
五是抓好審計信息共享工作。
用計算機等現代科技管理手段管理審計檔案資料,利用計算機對審計資料和審計信息進行分門別類的建檔儲存,這一做法既節約了紙張避免浪費,也有利於長期保存和不易丟棄,更為以後調取審計事項提供了方便,還減輕了審計人員在執行審計程序過程中重新取證、編寫的壓力,有效地提高了依法審計的質量、水平和效能。
四、勇於改革創新是提升審計質量的不竭動力眾所周知:創新是一切工作的動力和源泉。
隨著經濟社會的快速發展和實現中華民族偉大復興中國夢的實施,國家財政對基層各種專項資金的投入越來越多,規模也越來越大。
為了確保各類專項資金落實到位,維護好廣大人民群眾切身利益,就必須加強對專項資金的監管,確保每一筆專項資金都用在對應的項目上,以便造福一方百姓,這就對審計工作和審計質量提出了更高要求。
一是面對愈加繁重的審計重任,審計機關只有根據形勢不斷發展變化需要,與時俱進,勇於改革創新,不斷實踐探索,積極採取有效辦法,努力實現審計監督方式方法的快速有效轉型,用科學、改革、創新和發展的眼光去分析、研究和解決實際工作中遇到的各種新情況新問題。
二是面對愈加繁重的審計重任,審計機關要在積極探索審計理念、審計方式創新的基礎上,進一步加大創新實踐力度,努力做到外部審計與內部審計相結合、事前審計與事後審計相結合、財務審計與績效審計相結合、責任審計與法紀審計相結合。
用改革創新實踐成果確保審計目標的實現。
三是面對愈加繁重的審計重任,審計機關要在創新審計方法、技術和內容的基礎上,提高審計質量,降低審計風險,促進依法行政,遏制腐敗現象。
審計機關要根據審計對象和審計內容來確定對會計資料進行詳細檢查還是抽樣檢查及抽樣方法,審計方式要改變單一的、傳統的財務收支審計向績效審計、財經法紀審計、環境審計等轉變;
審計技術要從手工操作對會計憑證、賬簿、報表進行的審查,發展到對數據系統計算機輔助審計。
要在全面提升審計質量、降低審計風險的同時,積極探索對行政事業單位全過程的監督,促進政府機關依法行政,從源頭上著力預防和遏制經濟腐敗。
四是面對愈加繁重的審計重任,審計機關要在創新審計工作思路、更新觀念的基礎上,進一步加大創新服務實踐力度。
審計機關要正確處理好審計監督與審計服務的關系,本著以提升審計質量為核心,以民生和績效審計為重點,以審計業務管理服務為基礎,全面提高審計工作水平和服務質量,用改革創新的實際成效推動審計工作法制化、規范化、科學化目標的順利實現。