⑴ 想從事行政助理需要什麼
行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。
行政助理的職責:
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求:
·行政助理必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。
·分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
·行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
望採納 謝謝
⑵ 行政助理有前途嗎
行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
⑶ 行政文員、行政助理和行政專員的工作有什麼區別么
1.行政文員
負責做好計算機打字、復印等行政工作。
負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。負責公司電話小總機的接線工作等。
2.行政助理
是公司的管家,負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理。
包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
3.行政專員
在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;全面負責公司守衛管理工作。
包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅。
⑷ 行政助理的工資是多少
你好,行政助復理其實制是一個職業類別,這個職業有很長的年頭了,屬於是低門檻,但是難以專精的行業,
第二, 外資企業,私營公司和國營公司的行政的定義是不同,工作內容不同,工資也是不同的; 一般外資公司行政多要求英語能力,行政基本功,人際交往能力和基本項目管理能力, 工資一般可以開到3000-6000 , 看公司的定位,你自己的經驗和背景; 私企一般相對的,薪水低點,事情會比較雜; 國企的人際關系比較復雜,基本薪水低,但是福利相對好些;
第三,行政助理有沒有前途,要看你自己是不是有規劃,(想不想做杜拉拉,呵呵), 還有你所在公司有沒有平台讓你晉升,成為行政主管, 或者行政經理, 酒店行業甚至會設置行政總監哦。
希望能幫到你,祝你好運!
以上回答你滿意么?
⑸ 行政助理和行政專員的區別是什麼
行政助理和行政專來員的區別是:自行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別,級別上行政專員高於行政助理。
行政專員的職責:協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
行政助理主要職責是:協助行政經理完成公司行政事務管理;參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務管理。
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,若不設行政專員,則行政助理則承擔其位置,二者人數合計不得低於2人。
行政助理如同是兢兢業業的管家,其屬於一個寬泛性職位,其或可細化為多個不同職位,企業資料員、復印室管理員、前台接待等均可歸入行政助理行列。
⑹ 招聘專員和HR助理,還有行政文員有什麼區別,工作內容分別是什麼,哪個比較有前途
招聘專員和助理差不多,就是負責公司員工招聘,面試,辦一些員工入職離職手回續,社保,等一些事情答。行政文員就是打雜,跟前台似的,做一些負責收快遞啊,有人來公司負責引導端茶倒水服務,協助做考勤統計,訂水訂飯列印之類的工作。有前途的當然是hr助理,做的時間長了,有經驗了,直接當hr主管,做人力資源都是不錯的
⑺ 行政助理的工作職責
行政部經理助理崗位職責
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理
行政助理主要是協助行政經理開展工作。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
(7)行政助理招聘信息擴展閱讀:
行政助理如同是兢兢業業的管家,其屬於一個寬泛性職位,其或可細化為多個不同職位,企業資料員、復印室管理員、前台接待等均可歸入行政助理行列。
它必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工。
通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。
盡管工作相對繁瑣,其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,其通過在此職位上的鍛煉培養。
有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責:
1.負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
⑻ 行政助理這個職位的工作主要是什麼
工作是:在各種行抄政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作