⑴ 應聘辦公室文員需要注意什麼
面試辦公室文員需要注意以下四點:
一.整體形象:
1:應聘時需要穿戴整潔得體,化淡妝即可。
2:話語一定要輕緩並且要柔和,不要大聲的討論,不過聲音也不要顯得過於柔弱。
3:在應聘的時候,手機一定要關機或者是調成震動,如果在面試的時候,電話響起,會給面試官留下不好的印象。不要讓自己在面試中電話不斷。
4:一定要注意遵守應聘現場的紀律,而且到單位餓、也要遵守規矩。
二. 簡歷:
1:文字一定要工整,如果書寫不佳的應聘者,可以採取電腦列印表格的方式,但是如果文字書寫很好的應聘者,可以自己寫簡歷,這樣可以展示出你在書寫方面的優勢。會有不同的效果,可以增加應聘成功的機會。
2:簡歷一定要真實。
3:對於簡歷中的社會經歷以及技術和擅長,可以詳細的進行一下描述。
4:不夠重要內容,簡單的寫幾句就可以了。
三. 技能擅長:
1:書寫文筆,一定要工整。
2:填寫文化程度時,要好學上進,。
3:要掌握電腦基本的操作以及運用,要求電腦基本操作要熟悉,要擅長統計數據,做事要認真,製作的表格要按照要求規范製作。
4:辦公室文員反應應敏捷,做事要干練,適應能力要強
5:事務方面,不管是大事小事要進行匯報,不能自己處理。
6:做事要處處用心。
四:工作經歷:
辦公室文員的基本素質非常關鍵,因為這關繫到公司各方面工作事務的處理,辦公室文員的工作態度以及思想,會直接的影響到工作效率。辦公室文員一定要有自信心,要有充足的熱忱和責任心。文職工作並不是那麼難的一項工作,但主要的是要處理日常事務比較繁瑣,所以一定要細心和忍耐力。
(1)辦公室文員招聘信息擴展閱讀:
根據該職位需要做平面設計,作出以下補充。
什麼是平面設計:
平面設計就是用一些特殊的操作來處理一些已經數字化的圖像的過程,是集電腦技術、數字技術和藝術創意於一體的綜合內容。通俗地說,電腦平面設計就是運用美術的表現形式,通過專業的電腦軟體(如Photoshop)來完成特定內容的藝術創意的行為,如設計標志,設計名片,設計海報等等。
怎麼學習平面設計:
傳統學PS是看書來學的,我以前也是這么乾的,但是一直沒有學會。因為道理很簡單,你無法通過看書來學會自行車。那PS和自行車都是一個需要雙手操作的工具,無法通過看書讓大腦理解後就自然會了。而是身體上的手和腳多次的接觸這種工具之後帶來的熟練感。學PS失敗的人很多情況就是自己在那裡研究。研究精神固然可嘉,但是學自行車的人都懂得一個道理,坐著那裡研究如何學會騎自行車,還不如上去騎幾次,哪怕是摔倒幾次,也比坐在那裡強。學PS也是這樣子,不管你PS學習中遇到什麼問題,停止對PS的研究,只做剛開始最簡單的練習,雖然過程有點枯燥,但是每個視頻一旦你完全熟練後,你會帶來一種特有的成就感和滿足感,這才是學習PS真正的方法。
平面設計的定義泛指具有藝術性和專業性,以「視覺」作為溝通和表現的方式。透過多種方式來創造和結合符號、圖片和文字,藉此作出用來傳達想法或訊息的視覺表現。
其次你需要掌握以下技能:
基本手繪能力。
常用圖形軟體的操作能力。
文檔整理分類能力。
以上。
⑵ 招聘文員一般有什麼要求
招聘文員一般要求有抄下面幾個方面:
1、年齡在30周歲以下,女性優先;
2、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷,有一定的公文寫作能力;
3、一年以上相關工作經驗;
4、熟悉前台工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳;
6、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協調能力;
7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀;
(2)辦公室文員招聘信息擴展閱讀:
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
一、行政文員主要負責辦公室日常事務。
二、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
三、文案文員主要負現起草文件合同等文件。
四、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
五、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
⑶ 招聘文員的工作內容是什麼
文員的工作內容:(指一般情況,主要看具體崗位)
1. 接聽、轉接電話;接待來回訪人員。
2. 負責辦公答室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
⑷ 招聘文員的招聘啟事怎麼寫
招聘職位:財務文員
職位描述
崗位職責:
1、負責公司賬款管理,定單的核算及各種文職工作;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、與客戶對接相關財務款項工作;
4、完成部門經理交代的其它工作;
任職資格:
1、1年以上相關工作經驗,大專以上學歷,財務、會計管理等相關專業優先考慮;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟體;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
工資待遇:
基本工資+獎勵+年終分紅
聯系地址:xxx
聯系方式:xxxx
文員招聘啟事三篇【二】
招聘啟事
招聘職位:文員
職位描述
崗位職責:
1、負責公司各項管理規范的執行監督、辦公設備維護管理等日常行政事務工作;
2、負責每月辦公用品的采購、發放登記,管理費用繳納等;
3、負責員工活動的策劃組織;
4、協助人事培訓、績效等相關工作;
5、及時完成上級領導交代的任務。
崗位要求:
1、中專或以上學歷,專業不限;
2、office辦公軟體應用熟練,善於製作各種表單;
3、有高度責任心,較強的組織協調能力、應變能力,工作態度積極,工作認真仔細,較強的團隊合作力。
薪資福利:
1、底薪3000+五險一金+各項生活補貼+績效獎金+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、早九晚六,周末雙休,法定節假日休息。
聯系方式:xxxxxxxx
聯系地址:長沙嶽麓麓谷大道麓谷新長海中心
⑸ 招聘中的文員一般是什麼工作,求介紹一下
基本就是打雜,辦公室內的日常工作都得做。不建議長期從事此工作,會磨盡上進心內。
一:負責辦公室的日容常事務工作。負責各種文件資料的列印:郵件收發,傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
二:認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達。
三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,並負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。
四:負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,接待,引見,收發傳真,考勤登記,以及接聽電話等。
五:辦公室文員崗位工作還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,會議結束後的材料的整理,並提交給負責人審核,然後存檔,以備日後查閱。
六:收集有關信息,向領導提出必要的意見建議,並提醒領導需要盡快辦理的有關工作,合格的辦公室文員都需要認真完成這一使命。
七:辦公室文員崗位工作還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。
八:及時完成領導交代的事務,並做好辦公室的清潔衛生工作。
⑹ 辦公室文員工作內容及招聘的要求
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管