Ⅰ 行政管理具體做什麼工作的
行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹專義上指以行政部為主,負屬責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
行政管理工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
(1)行政管理招聘信息擴展閱讀:
行政管理工作職責:
1、明確崗位職責
行政管理日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定。
2、加強溝通
溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。
Ⅱ 企業招聘行政管理人員都有哪些要求
行政主管應該主要有以下幾個方面的職能:
1、服務於企業經營活動的各類輔助性事務。比如辦公室管理,包括辦公用品的采購、管理、更新等;各類台帳的建立、檔案管理;文件的整理與下發,上傳下達,總結報告撰寫;督查督辦,領導安排事務和會議紀要事項的跟蹤;公務車輛管理、接待管理等等。這些事務繁雜而瑣碎,所以我覺得行政主管首先需要的是細心和耐心。這些事務雖然小,但出了差錯有時候能夠影響到大事。
2、服務於老總等領導的日常工作。簡單說就是幫領導幹活,讓領導有更多事情干正事。包括領導的日程安排、行程預定、端茶倒水、信息匯報等等。這個需要有良好的溝通能力和系統思維能力。需要根據總經理的喜好,選擇他喜歡的航班、酒店、時間甚至顏色、外觀等等。簡言之要「有眼色」。當然,這一部分工作很多企業都是由專職的秘書來做的,但是也有很多企業是行政主管在做。
3、其他的職能型工作。有的企業會把行政與人力資源合到一起,那麼行政主管會負責到績效考評、考勤核查甚至工資核算、社保繳納等內容。還有的企業會把行政和企業運營合到一起,那麼行政主管還會涉及到運營分析、企業戰略等方面的內容。但是不管和誰的職能重疊,都需要有一定的專業知識。根據本人經驗,最好的行政主管,通常對財務、法律以及公司從事業務的主要技術知識都比較了解。所以建議可以多學這些方面的知識。
Ⅲ 企業招聘行政管理人員都有哪些要求
1,組織溝通能力強、業務熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。
3,普通話標准流利,形象氣質佳,親和力強。
4,工作上認真負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。
5,協助總經理管理部門工作,協調內部員工關系。
6,配合經理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經理指派任務,對於公司制定計劃認真執行,發展業務團體。
8,負責人員的招聘、調離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
Ⅳ 行政管理讀出來主要是做什麼工作
1、准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
2、管理公司內部相關的文件;專固定資產管屬理、辦公用品采購等行政工作。
3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關制度;
5、優化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;
6、會務安排。
7.人事檔案,文件管理,社保,醫保,考核,傳達文件,會議記錄
8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.
9.協助辦公室事務管理
10.前台工作:電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作。
Ⅳ 我們公司想招個行政管理崗,好難招招不到怎麼辦
工資給得不到位吧,現在還有難招的崗位?
不知道你家公司在哪,本人十幾年私企行政管理經驗,今年公司倒閉光榮下崗。
Ⅵ 行政管理崗具體都是做什麼工作
行政管理崗位具體工作:
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,並保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編製做出調整,報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活。
Ⅶ 行政管理崗具體都是做什麼工作
主要有以下工作:
1、負責建立、健全公司行政管理制度,擬定和完善公司後勤管理規范,確保行政後勤管理的順利進行;
2、負責監督和檢查考核工廠日常行政事務管理,確保公司日常經營管理工作的正常開展;
3、負責公司各行政文件、檔案、證照、記錄、印章的歸口管理;
4、負責公司辦公傢具、用品的選購與使用管理;
5、負責公司內部工作環境的維護;協助生產部工作環境的日常管理;
6、負責協助最高管理者組織管理評審,保存相關資料;
7、負責公司食堂的管理工作;
8、負責公司通信設施或信息系統的維護管理;
9、負責公司車輛的調度、維修管理;
10、負責公司治安保衛工作。
(7)行政管理招聘信息擴展閱讀:
行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度流程的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、公文文件管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
Ⅷ 行政管理專業的可以做什麼工作
各級黨政機關、社會組織、企事業單位從事行政管理、政策研究、管理規劃、外事交流、宣傳策劃、機關管理、人事管理、高級文秘等工作。
行政管理(行政管理專業,或者administration)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護、公共建設等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
行政管理作為政府管理和企業管理的主要內容,具有全局性,統籌性,這就要求新一代的管理人員具備管理職能、協調職能和服務職能。
長期以來,行政管理學科都隸屬於政治學門類,注重培養從事學術性研究和教學人員,且知識面較窄,現代科學知識及管理知識和技能學習掌握較長,不能適應現代高技術信息社會對管理人才的高要求。在1998年教育部制定的新學科目錄中,將公共管理從政治學提升出來,列為管理類學科門類下的一級學科,標志著公共管理及行政管理學科進入了一個新的發展時期。當前,國內各大學都的積極探討新形勢下公共管理學科的建設、發展、課程體系以及培養目標、培養方式等等。可以說,對於新的公共管理學科,國內高等院校都處在一個起跑線上。
Ⅸ 30歲了,做了6年的行政管理工作,事情繁瑣,壓力大,工資低,越做經濟壓力越大,想轉行,大家給點意見
我也想轉行做銷售 我今年25 工作幾年了 一直從事行政管理 感覺自己遇到了瓶頸 我要不要轉行做業務呢?您轉行了嗎?有沒有成效?能回復我嗎
Ⅹ 作為面試官,對行政管理方面的面試會問些什麼作為應聘者,應注意什麼
想要應聘行政管理方面的職位,首先要明確行政管理的職責:
1、建立人力資源與績效管理的工作程序與相關制度,最終實現公司人力資源管理的科學化與規范化。
2、負責組織實施聘任解職工作,建立暢通的人才信息渠道。建立並維護公司的人才儲備庫,最大限度地滿足公司對人才需求,保證企業的正常運轉和長遠發展。
3、組織或指導各部門進行工作分析與設計,負責崗位職責的制訂工作。
4、根據企業發展需要,定期進行績效考核和職務晉升考核,以及員工的職業生涯設計活動,做好管理人員的培養、選拔與考核工作。
5、制定培訓制度,組織開展員工的教育培訓。
其次要明白面試官問這些問題的目的:
1、面試官最先想要了解的就是你對行政管理這項工作的了解。
2、面試官問你問題,也是想要考察你的語言表達能力和隨機應變能力。
3、面試官想要通過這些問題,知道你的個人解決問題的能力。
那麼面試官會問什麼呢?
1、你是如何看待行政管理這份工作的?
2、如果公司錄取了你在日後的工作中你打算如何來完成這份工作?
3、你覺得自己為什麼能勝任行政管理這份工作?
4、如何做到有效信息的上傳下達?
5、如何協助後勤處理好相關事務?
6、在接聽電話時如果有客人到訪該如何解決?
7、如何有效完成公司所下達給你的任務?
8、在接聽電話時應該注意什麼?
9、公文起草工作時應該注意什麼?
10、在一天的工作結束時應如何做好工作總結?
所以,應聘者在面試時要注意:
1、表達自己對於行政管理的主觀認識,讓面試官覺得你對這一行業有著自己獨到的見解。
2、在溝通中,展現自己的行政管理能力,每個公司都想要招聘行業里的高精尖,適當的展示自己的能力會更容易激發面試官招聘你的慾望。
3、在與面試官溝通的時候要仔細聆聽、面帶微笑、措辭嚴謹、回答簡潔明了、精神風貌樂觀積極,這些豐富的肢體語言和恰當的語音語調,勢必會使你的面試錦上添花、事半功倍!