1. 如何做一名合格的面试官。文章
招聘面试一般分为关系建立、导入、核心、确认、结束等五个阶段。除了关系建立阶段可以使用封闭式问题进行提问,其他阶段尽量采用开放式话题进行提问。应聘者不可能用一两句话就简单回答了,而是需要总结、引申、举例,面试官能获得足够的信息。从而更好的了解应聘者过去的工作经验,判断其能否适应所需的岗位。
尊重应聘者是最基本的职业操守。面试官在面试前要做好功课,大致了解应聘者的简历,姓名、应聘岗位、工作经历、年龄、学历等,不要在面试的时候一脸茫然。面试官在面试时不要给人盛气凌人的感觉,开场前简明扼要地介绍自己。
面试过程中,给应聘者营造轻松愉悦的氛围。遇到性格内向或者话少的应聘者,面试官要尽快让他们放松,先聊些轻松的话题,比如天气、交通等,让他们感觉到温暖和放松感,尽快进入面试状态。
把握好控制权,多听少说。很多面试官喜欢对应聘者不停的提问,这种提问方式容易加重应聘者的面试紧张感,影响应聘者最真实的表现,未必能捕捉到有价值的信息。正确的面试过程应该是:面试官让应聘者根据提问的问题进行陈述,面试官一边倾听,一边根据具体问题提问,既控制了面试方向,又能深入了解到应聘者的相关信息。
在面试结束阶段,给应聘者提问的机会,面试是双向的。无论最后是否录用,给对方提问的机会,会给他们留下良好的企业形象。
那么作为面试官,有哪些地方需要注意的呢?
一、不能偷懒,被应聘者简历忽悠,仅凭简历决定一个人的去留。简历造假已是一种趋势,人的实力只通过简历是看不出来的,只能通过面试,才能大致了解。
二、不要对应聘者存有任何假设。有些应聘者工作年头长,回答问题口若悬河,面试官就会在心理上放水,假设对方有经验、能力强,从而放弃追问细节的机会。录用后,发现并不匹配。
三、不要放弃细节,细节决定成败。无论筛选简历还是面试,面试官都要做好准备,关注细节问题,从现象看本质。
四、不要把决定留给下一级领导。众所周知,一位应聘者在被企业录用前,要经过几次面试。有些面试官会认为自己是面试开始的关卡,并不重要,决定权在后面。这种心理很大程度上影响面试的效果,本来自己可以弄清楚的问题,却把责任推给了后面的人,或是把难题留给后面的人。
2. 如何做好一个面试官 必看39
一、面试前,科学设计面试问题;在准备面试问题时,应该注意三点:第一,首先要对目;二、面试时,要把握面谈的技巧;1、注意事例的行为性;应聘者所讲述的不一定就是行为事例,有可能是他个人;对于面试中出现的这些非行为事例,面试官应该具有敏;2、注意行为事例的完整性;即情境(Situation)、任务(Task)、;情境,是事例发生的背景、环境;任
如何做好一个面试官
一、面试前,科学设计面试问题
在准备面试问题时,应该注意三点:第一,首先要对目标岗位进行深入的分析,找出该岗位的核心胜任特质;第二,提问要紧紧围绕核心胜任特质;第三,这种提问关键是让应聘者讲述行为性事例。
二、面试时,要把握面谈的技巧
1、注意事例的行为性
应聘者所讲述的不一定就是行为事例,有可能是他个人的想法或书本理论。非行为事例主要有以下三种类型:(1)含糊事(2)主观事例(3)道理事例。
对于面试中出现的这些非行为事例,面试官应该具有敏锐的眼光,能够将其识别出来,并且,还应有相应的方法将应聘者的讲述引回到行为性事例中来。
2、注意行为事例的完整性
即情境(Situation)、任务(Task)、行动 (Action)、结果(Result),即“STAR”。情境,
情境,是事例发生的背景、环境;任务,是在一定情境下所要达到的目标;行动,是为达到该目标所采取的具体行动;结果,包括积极的和消极的结果。
面试官面试中应避免两种错误: a理论性提问、b诱导性提问。
为了避免以上两种错误,面试官的提问应更多地以“能不能”、“有什么”开头,以此来对具体的行为事例进行提问。
三、面试后,客观的评判
经过一场面对面的面试后,最后一步工作也是最重要的工作,是将各种信息进行整合,做出对应聘者职位胜任力的判断。
科学的做法应该是:在面试过程中对应聘者的各项胜任特质做出评价,并做好记录,最后的评判是根据对该面试记录的客观评定基础上做出的。因此,面试记录是非常重要的。 具体面试过程
一、组织面试之前的准备工作 面试官在面试之前,首先应该明确企业需要招聘什么样的人?做什么样具体的工作?等。不同的职位有不同的要求,但是对应聘者的要求有一些是共同的,譬如应聘者仪表的整洁,口语表达能力,性格的乐观自信向上等。 面试官在认真阅读岗位说明书后,还有一项不能忽视的工作,即面试官期望从这次面试中得到关于求职者的哪些信息?只有事先确定面试想达到的效果,才能在实际的面试过程中,有针对性的去收集信息。
面试官从应聘者处得到的信息可以分为三类: 工作背景/教育背景/资历/技
能——应聘者广泛的、一般的背景。了解这一类信息可以直接从求职者的简历中获取。 具体的经验——应聘者在过去的工作中或相关历史中做过的具体事情。关于应聘者资历的了解应该是面试过程中的要点。 兴趣/动机——应聘者想从工作、组织和工作地点中得到什么。在面试的过程中,面试官应记录下这些信息并要求应聘者用实例一一说明。 接下来你的任务是回顾从招聘表、简历、电话考察等来源得到的关于应聘者的信息。在这一步,面试官可以记下应聘者过去的工作和经验中你不清楚的部分,或者使你想进一步了解的部分。比如说求职者工作经历中的断层部分。面试官在背景回顾方面应尽量不要浪费时间。可以集中精力与应聘者的教育和工作史中近期的、显著的以及与目标工作类似的方面。。当应聘者谈到他以前工作中令他满意和不满意的地方时,注意那些有助于评估其工作合适度、组织合适度以及地点合适度的信息。
二、面试官应了解的面试流程 1、握手、自我介绍 面试官主动握手, 这是面试的第一步, 接下来就是双方落坐,面试官进行自我介绍。面试官的开场白一般不要超过两分钟。一般包括以下内容:欢迎应聘者,告诉他你的名字和职位,明确表示你欢迎应聘者来应聘本单位的某项职位。赞扬应聘者的经验和成就,表示你一直想进一步了解他。感谢应聘者安排时间来面试。 解释面试的目的,告诉应聘者:面试是双方深入了解的机会。
有助你进一步了解应聘者的背景和经验。有助于应聘者了解应聘的职位和组织。 描述面试计划,告诉应聘者你将:回顾应聘者的工作和经验,然后问他在过去的工作/经验中做过的事情的实例,以及他是如何做到这一点的。 提供有关信息,并回答应聘者提出的有关职位和组织的问题。可以简单介绍一下公司概况、职位要求以及公司的基本工作规范。 在面试过程中做纪录。你可以向应聘者解释纪录只是为了帮助你以后能记住面试的细节。 简要描述工作说明。把话题转到主要背景了解部分,告诉应聘者你将开始回顾了解他的背景情况,要告诉他在了解他的背景概貌后,你将主要会问他更详细的信息。这将使应聘者大致明白你想要的信息的详细程度。 2、面试提问 而后转入面试正题。对于简历表上的疑点,事先要列出面试问题。对此,面试前面试官一定要认真细致地阅读求职表,努力找出求职者的疑点。提问疑点的目的就是设法搞清事实真相。一般来说,疑点有以下几条:对于职位要求的提问,是面试的重点。 事先,面试官要根据每一项职位要求列出对应的问题问题不必太多,2、3个即可。这样,多项职位要求的问题累计起来可以达到10个左右。耗时也不要太长,大约15-20分钟。 对于职位要求的提问,要满足STAR原则,即每个问题都要涵盖情形(SITUATION)、任务(TASK)、行动(ACTION)和结果(RESULT)。 例如,我们首先要了解应聘者是在一个什么样的情形(SITUATION)之下取得成功的。为了完成工作,有哪些工作任务(TASK),为了完成这些任务采取了哪些行动(ACTION)。最后,我们才来关注结果(RESULT)。 3、结束面试 当你觉得应该结束本次面试的时候,你可以这样告知应聘者:“您还有什么问题要问吗?”。询问应聘者一些缓冲问题,如“给你两分钟,请你仔细考虑,你还有什么优点我们没有谈到?”等,利用缓冲问题时间,回顾记录。 最后告知应聘者招聘的以下步骤,并且感谢应聘者。
三、面试官应知道的面试技巧 1、行为面试法 行为事件面试(Behavioural
Event Interview,简称BEI)是基于行为的连贯性原理发展起来的。其假设前提是,一个人过去的行为能预示他未来的行为。正如一个经常迟到的人,下次开会还会迟到一样。面试考官提出的问题应该让应聘者用其言行实例来回答,通过了解他过去经历中的一些关键细节,来判断其能力,而不要轻信他自己的评价。 行为面试法的另一个假设前提是:说和做是截然不同的两回事。与应聘者自称“通常在做”“能够做”的事情相比,其过去实际的所作所为更为重要。面试官要了解应聘者过去的实际表现,而不是取得未来表现的承诺。如果应聘者说:“我总是积极主动地从事各种工作。”这句话说明应聘者确实做了些什么吗?什么也说明不了——除非应聘者能举出某个工作的具体例子,详细地说明他所担负的责任, 面试
考官首先要了解与行为有关的回答是什么样的。它是指应聘者描述自己在具体情景下的言行,包括背景情况,应聘者采取的行动以及结果等。在应聘者回答的时候,要注意那些与行为无关的回答。与行为无关的回答指理论性的、含糊的,或仅仅是某种观点。如面试问题是:请告诉我一件最近你在工作中与他人共同解决问题的事。与行为无关的回答一般是这样的:“这样的事情是很多的,我基本上都是和同事一起完成工作的。我这个人不会和同事发生争执,基本上都是大家一起做,也没有什么矛盾。有时我们也会加班,大家在一起是比较愉快的??”非行为事件的描述中,会出现较多内容空泛、含糊不清、指代不准的词语:应该、我会、我想、可能、经常、有时、我们、每个人、大家?? 当遇到这样的词语时,面试人员要进行引导,比如追问:“这件事发生在什么情况下?与你一起工作的是什么人(进一步了解其合作的动机)?你当时承担什么职责?你们采取什么方式工作?在这一过程中你们对问题的看法有没有不同(深层次的了解)?任务完成后,你的合作者如何评价你?” 具体来讲,行为面试法有几个技巧需要注意: ●引导应聘人员按事件发生的时间顺序来报告。一旦发现应聘人员的报告中有跳跃,就提出问题请其详细介绍。因为这些时间上的“空白点”往往是应聘者最不想为人所知的“软肋”,一般都是比较失败或潦倒的经历。●如果应聘人员在叙述中提及“我们”,一定要问清楚“我们”是指谁,目的在于了解应聘人员在当时做了什么,甚至可以追问应聘人员行为背后的想法。如:“您是如何作出那个决定的?”或“您当时是怎么想的?” ●如果应聘人员在面谈中变得很情绪化,就要暂时停止发问直到他平静下来。比如有些应聘者的职业经历很坎坷,在回忆过去的经历时,有可能会流泪。 ●不要过多地重复应聘人员的话,一是得不到新的信息,二是很可能被应聘人员理解为一种引导性的提问。 ●行为面试中所提的问题,都是从工作分析中得到的,也就是说,招聘方应当有的放矢地向应聘者提问。
2、情景模拟 针对注重实战的一些岗位,面试官可以选择情景模拟这种面试方法。 情景模拟可以使我们直观地看到应聘者在将来要面对的环境中的表现。作为面试过程中的一个部分,情景模拟可以在以下情况下提供行为类信息:有的素质仅靠一般面试无法准确评估。有的关键素质需要更多的信息。应聘者缺乏工作经验。应聘者从另外的职业刚刚转来。
3、对动机素质进行面试 招聘中对应聘者动机的评价和对其技能和能力的评价一
样重要。动机可以分为三类:工作合适度、组织合适度、工作地点合适度。目前,引起对工作不满和员工流失的一大主要原因就是“合适度”不足。员工有能力做好工作,可是因为他(她)对有些事情不满意,所以不愿已做好工作。动机素质可以帮助面试官考察应聘者的“合适度” 工作合适度——一个人能够做好工作,但可能不喜欢这项工作。 组织合适度
——一个人可能喜欢他(她)的工作,但是可能对企业的管理方式和企业文化不满。 工作地点合适度——一个人可能对他(她)的工作地点不满意。 对动机素质的面试和其它素质的面试形式上不同,但也是在收集关于应聘者动机的行为类事例。为了达到这一点,你应该询问具体的动机特征,包括应聘者满意和不满意的工作/角色、组织和地点分别是什么。和应聘者的技能和能力实例结合在一起,我们可以更全面地考察应聘者。
四、面试官有可能犯的错误 1、面试官忽略了应聘者的工作能动性和组织适应性 面试官容易把注意力放在应聘者的工作能力上,而因此忽视了面试官的工作能动性和组织适应性。须知:工作能力和工作能动性不同。前者执应聘者是否具有但当工作的客观能力,后者反映了应聘者的一种主观愿望:愿不愿以为企业服务。如果忽视这一点,可能会出现应聘者被录用后的低劣绩校表现,以及较高的流失率。 2、面试官头脑中存有偏见或先入为主 有些面试官习惯于先入为主地看待应聘者,但是他(她)们却意识不到这种偏见给招聘本身带来的恶果。 8、面试官不作记录或很少作记录 有的面试官不做或很少作记录,他(她)们依赖自己的记忆。这样做的结果往往是他(她)们对面试过程中的第一个人和最后一个人记得较清,而其它的应聘者记忆就不清楚了。 3、面试官做出草率的判断 有的面试官会通过一次会面时的握手或随后的几个问题就做出录用决策,但是研究表明:如果他(她)们能够继续有计划地收集应聘者的情况,做出的决策无疑会更好。
五、面试官需要注意的关键点 1、作好笔记 面对众多的应聘者,为了有助于
判断和甄选,面试官一定要边提问边作好笔记。为了不使应聘者引起歧义,你可以这样跟对方说明做笔记的用意:“为了有助于我们日后的判断和甄选,面试中,我要做些笔记,请您不要介意。”还有一点要注意,笔记本以应聘者不能看清为宜。为此,面试官司应与应聘者保持适当的距离,当然,切不可在膝上作笔记。
如何做好一个面试官,是企业中高层管理者都会面对的问题。 有三个方面的把握至关重要,一是面试官要做好面试前的准备工作;二是面试过程中的提问和倾听的技巧,也就是如何熟练运用面试方法。三是判断的标准把握。
3. 怎么当好面试官5分钟
清晰面试的目标,面试思路不跑偏
1、找到面试岗位所需要的人才
毋庸置疑,这是最直接的目的。在其职谋其政,你的团队需要人,就要找到那个补缺最合适的人选。你也不想总换人总招聘吧,那就要看准点,招聘写的越清晰你越容易找到准确的人,但物极必反适可而止。
2、找到能够促进公司成长的人才
不是你面试的所有人都只符合你的岗位,有可能不符合你的岗位但非常适合做其他岗位的,也有可能符合你的岗位需求但更适合做其他岗位的人才。既来之则挖之,我们都要适当挖掘人才,内推还有奖励呢,对吧。
3、应聘者的优秀能力和经验可以复现
看似找对了人,有可能是被一时的经验和成绩蒙了眼。我们在面试应聘者时一定要通过有效的面试流程确保其优秀能力和经验能够在这份工作中复现。后文会提到方法,此能有效屏蔽虚假简历和个别面霸。
原则
面试掌握了原则,执行就会和思路并驾齐驱
1、不是只找来解决眼前问题的人
很多人招人就是临时需要,事后拍拍屁股又让别人走了。大叔见过很多这样,不甚唏嘘。这种行为会糟蹋人才,也会磨损人的心智,对应聘者可能伤害极大。如果没有让他走,你后面对他的工作安排也可能存在考虑不周,或者相互不能适应,解决难度就高了。
2、不能只找和自己一样的人
团队一定是互补的,男女搭配是互补的,唐僧师徒是互补的,公司领导之间其实也是互补的。如果你找和自己能力、性格等多方面都差不多的人,后面一定会产生很多摩擦,不互补的团队对于业务帮助也是极小。
3、不是招人来做自己不想做的工作
不少人招人真有这个想法,以为招了人事情丢出去了就可以不管了,岂知千里江堤溃于蚁穴。自己不想做,但绝不能放任。是自己的工作,招了人你也是要盯着,否则后果不堪设想。真不喜欢,可以申请调整啊。
4. 面试官如何做好面试,这五个步骤很重要
一鉴:鉴简历基本配置
岗位志愿:关注志愿,以及志愿与经验、背景的匹配;
基本信息:性别、年龄、婚否、目前身份等;
教育信息:关注学历、学位信息;空白时间;时间与学历的匹配等;
以上三点看的是整体气质,90%都是优秀的、光鲜亮丽的~
实习等信息:实践过多或过少,实习时间、部门及内容,在面试中追问;
获奖与资格等信息:关注奖项与证书的级别;
参与科研项目信息:关注项目中实际工作内容是否有含金量;
家庭成员等信息:关注成长环境、经济条件、社会关系等;
其他信息:关注自我评价、求职目标中的关键词,可在面试中追问;
二看:看行为举止,全面观察
看如何进门 优秀表现:被通知或听到邀请后敲门进入,并转身轻轻关门。糟糕表现:无邀请直接闯入,则可能个性随意、不够稳重;多次邀请后方才进入,则可能心不在焉或个性偏拘谨。
看如何打招呼 优秀表现:主动、适当、大方,有礼;上半身前倾30度左右向面试官鞠躬或点头行礼,面带微笑。糟糕表现:没有打招呼,直接就坐,则可能社交自信不足或个性随意。
看面部表情及眼神 优秀表现:从容、自信,目光平和、有神;眼神关注到在座的每一个人。糟糕表现:视线向下一般表示权威感和优越感;视线向上一般表示服从与不自信;有吐舌等小动作。
三听:听的是言谈表达,内容逻辑
听行为事件和细节。接纳地去听,心静如镜;并且完整的听完,通过简单的发声或者肢体语言和求职者互动,表示我正在很认真的听。
四问:问关键行为,真实信息
同学们来看看面试官是怎么问你的:
①考察维度:信息收集
考察问题:你对我们公司有哪些了解?是通过什么途径了解到的这些信息?通常你会通过 哪些方式来了解你感兴趣的公司和工作?
②考察维度:客户导向
考察问题:你觉得微博满足了人们什么样的需要?
③考察维度:人际协调
考察问题:如果你要组织一次部门出游,但连续几个周末大家的时间不是你不行就是我不合适,你会怎么办?
④考察维度:自主独立
考察问题:请描述一下你最近独立完成了什么事情,有没有遇到什么困难?
同时,面试官一般还会使用STAR追问技术来逼你投降。具体是这样的:S指的是情景Situation,T指的是任务Task,A指的是行动Action,R指的是结果,result。其重点在于探究思想上的起因S和行为过程A。
举一个例子:
面试官:
你提到自己学东西比别人快,能举个例子吗?
应聘者:
我实习过很长时间。在一个营业部实习,我很快就跟人混熟了,人家慢慢就认可我了,愿意把重要的事情给我做。有一次领导安排我们所有的实习生完成一批客户信息的整理,时间紧张,信息量很大很庞杂。我在没有人指导的情况下第一个完成了客户信息的整理并且还提出了一些建议,领导很认可。
进一步探究:
S情景:你出于什么考虑要去实习?一开始你主要做什么工作?大家认可你之后你做什么工作?你所说的重要的事情具体指哪些事情?
T任务:领导安排的这项任务具体要做什么?你承担的任务是什么?接到任务后你是怎么想的?
A行动:面对当时那种情况,您的反应是什么?你采取了什么行动?请给我描绘一下你采取的行动?
R结果:结果是什么?您的行为产生了什么影响?这项工作对你来说有什么收获?对你后续的实习产生了什么影响?那你是什么样子的,通过这个过程走下来基本上你已经趴下了!~
最后呢,同学们还要警惕面试官的两种提问方式:一个是压迫的方式,有些同学不是一上来就很牛嘛,只要你有夸大、躲闪、不真实的时候就一直问道底。还有一个就缓和的平铺方式,试图建立一种信任关系,在舒服的环境下乖乖的就能讲真话了。
五评:评综合素质
5. 怎样做好一个面试官
首先你要区分不同的岗位会有不同的任职要求。
比如说教师:
1、首先要让被面试人自己介绍一下;
2、让被面试人自己来试讲一节课,来看他对这个岗位的胜任能力;
3、包括个人的优点、缺点、兴趣爱好等。
6. 怎样做个合格面试官
在求职者眼里,招聘主管拥有录用与否的“生杀大权”,高高在上。外行有此“偏见”还罢,如果身为招聘主管对招聘工作缺乏足够的了解势必会导致困境。一名合格的招聘主管对招聘工作必须有一个正确清晰的认识。
良好的待人接物、行为举止方式
作为应聘者了解公司的一个窗口,招聘主管的能力、风格、气质往往会给应聘者留下很深的印象,从而对所应聘的公司形成正面或负面的认识。事实上,应聘人员对申请职位所在公司的认识和了解更多地是从个别人员的身上获得的,如公司内部熟人、招聘主管、一线经理和员工等等。在电话中,一位应聘者对我说:“我对贵公司还是很有好感的,对您的印象也特别深。”事实上,他根本没有去过我们公司,我们也只是在招聘会上有过一面之缘。如果招聘主管待人接物、行为举止方式不当、缺乏职业形象的话,那么即使公司的名气再大,参会时招聘展台布置得再豪华,恐怕也会给应聘者留下“不过如此、徒有虚名”的不良印象。
冷静、客观的分析判断能力
招聘主管的择人标准其实很简单,那就是选择那些企业所需要的,而不是招聘主管本人所喜好的人才。招聘不是交朋友,必须找与自己脾气相投的人。在这个问题上,招聘主管一点儿也不能含糊,否则,以交朋友的标准去评价一名应聘者,等于给自己戴了一副无形的有色眼镜,招聘决策自然有失公平,错误的招聘决策会给公司带来巨大的损失。
事实上,公司所需要的人才并不应该是从一个模型里出来的,他们来自不同的部门,来自不同的岗位,需要不同的技能和特质,需要不同的人才。因此招聘人员应该根据岗位的真正需求来把握择才标准,而不是根据自己的好恶来做出判断。要客观地做出判断,必须克服刻板印象、首因效应、近因效应、晕轮效应、同类人偏差等等一般人容易犯的错误。
常听到有些同行半开玩笑地说:“一看就知道是某某招的人。”这句话可以从两个角度去理解。我们可以理解为只有某某才能招聘到如此高质量的人才,这当然是赞扬之辞,但我们也可以理解为某某招的人全都千篇一律。如果是后者那就要仔细反省一下自己了。
必要的面试技术和心理学基础
除了以上提到的两点外,实际上相关的面试技术也必须掌握,这方面的不足可以通过相关的培训来弥补。目前,结构化面试和非结构化面试都有一定的效果。最为普遍的面试方法是行为描述面试,它采用专门设计的问题了解求职者过去在特定情况下的行为,避免了对求职者个性做出评价,避免了假设的和自我评价的问题。
每个企业都有自己衡量人才的标准,招聘主管则要按照这个标准来为本企业实施招聘。但遗憾的是我们并不能将该标准量化,否则的话,招聘工作将完全可以由机器人来代替或由一段计算机程序来完成。招聘主管的价值就在于能够运用相应的面试技术和心理学知识,综合地评价应聘者的工作能力、工作动机、团队意识、职业忠诚度、开拓创新精神、学习能力等企业所看重的素质,为企业做出录用与否的决策。当然,经验在招聘过程中也发挥着非常重要的作用。
很强的沟通能力
事实上,招聘主管选择人员同老师通过评判试卷来判断学生学习的好坏有着本质的区别。在进行选择之前,招聘主管必须就所招聘的职位做深入细致的了解。为了真正了解一线部门的用人需求,招聘主管应该同一线经理进行一次深入的谈话,从谈话中了解更多关于空缺职位的情况,而不是仅凭写在纸面上篇幅有限的岗位描述就行动,以致出现人力资源部门和一线部门择人标准不一致,导致在用人决策时意见不统一而引发的不必要争论。面试的过程更是一个双方沟通的过程。面试官和应聘者双方的地位是平等的,企业在选择优秀的应聘者的同时,应聘者也在选择优秀的企业。
公开、公正,敢于坚持自己的原则
在招聘过程中,即使是与一线部门有过深入的沟通,但由于看事物的角度不同,有时候仍难免会在人员录用决策时和一线部门有不同的意见,这时需要招聘主管和一线经理共同探讨达成一致。出现这种情况,招聘主管一定要敢于表达和坚持自己的意见,不能一味迁就一线经理,否则失败的招聘会给企业带来巨大的损失。在笔者的一次招聘经历中,一线部门推荐了一位重要客户的后门人选并且暗示准备录用,而人力资源部照例进行了面试并严格坚持不降低录用标准,最后说服一线部门聘用另一名合格的应聘者。能够这样做的关键是招聘主管本人要做到心地无私,办事公正,无暗箱操作,能够从公司的大局出发。 经常感叹“千里马常有,伯乐不常有”的人是不能被录取的。一个人长期怀才不遇,必然隐藏着重大的缺陷。
1、看他的外表:富有可信度的外在形象。凡是一看就过于精明强干的人,或者是一看就像做生意的人是不太适合做推销的。其原因在于,这类人会引发顾客高度的戒备心。所以给人可信感不强的人是绝对做不好销售员的。这就要求我们在招聘销售人员时,如果应聘者一眼看上去就像一个销售员,那么我们就应该坚决地把他淘汰出局,销售业绩做得比较好的人,多半给人的感觉是憨厚可靠。
2、看他的卖点:让面前的这个人用较短时间介绍他自己。美国西南航空公司(Southwest Airlines)是美国八大航空公司中规模最小的一家,也是连续近30年来唯一赢利的一家。它的招聘政策很有特色。它在招聘空姐的时候,为了确保乘客对空姐满意,就请二十几名常飞计划中的乘客来做评委,给几十名应聘者打分。它认为,如果这些乘客都对这位应聘者不喜欢,那么这位小姐长得再漂亮也没有用。由乘客自己挑选出来的空姐,至少在培训方面的成本会比较低,因为她本身就已经是乘客喜欢的空姐了。另外,假如应聘者一开始便不能获得销售主管的欣赏,一般而言,这个人即便由于种种原因招进来了,也很容易流失出去。
3、高成就欲:高成就欲就是强烈地渴望有所作为。对推销员而言,就是对高薪有着强烈的渴望,知足常乐的人是不适合做推销员的。推销是一个压力很大的职业,推销员将不断地遭受拒绝与失败,如果没有强烈的成就欲,就无法激发起突破客户重重障碍的雄心。也许有这么个人,他看上去很粗糙,说话也不那么斯文,但他时时想到的是一定要把产品卖出去,他始终不忘最终的结果,那他就是个以结果为导向的人。也许他在整个销售过程中有些粗糙,而这也正是他进入公司后需要培养、发展和包装之处。
4、看他的专业背景或经历:是否与你的产品和行业有关。假如是医药方面的产品,你显然希望销售人员最好读过医学院或者相关学校毕业,对医药方面有一定了解。大多数企业的推销员却不需要懂得非常复杂的专业知识,可以从市场上招聘推销员后进行培训。但是有些高科技企业产品的推销需要专门的知识,例如软件、医疗设备等的推销,最好是有此专业背景的人做更合适。
6、事先定好招聘职位的素质要求:对销售主管和经理应有一个性向测试,但这个测试并不对普通销售人员做。该测试从性情、品格和经验等方面把握销售主管和经理的特质,使他们能与公司的销售战略保持一致。每种职责的销售人员在应聘时都要经过其未来直接主管的面试。这样,通过相对简单的程序就能确保销售人员的性向上下一致。
7、销售人员流失率高是什么原因造成的呢?其中重要的一个原因是许多销售管理人员对于优秀推销员应具备哪些素质的理解是比较片面的。推销员经常受到冷落、拒绝、嘲讽、挖苦、打击与失败,每一次挫折都可能导致情绪的低落,“乐天派”远比寻找“聪明人”更重要。另外,一年内调换单位达三次以上的人:无非是两种情况,第一种情况是此人能力太差,因此在任何一个单位都干不长,这样的人自然是不能招进来的;第二种情况是此人是流浪汉性格,那么他同样会把进入目前的公司当做他漫漫人生旅途的又一站。
8、敏锐的洞察力:敏锐的洞察力表现在销售员特别善于倾听,善于倾听的要则在于:销售员的肢体语言与口头语言和顾客说话的内容高度配合一致。比如顾客在讲述他艰苦奋斗的创业史,善于倾听的销售员就会表露出敬佩的表情,甚至适当地睁大眼睛并用一些感叹词来配合顾客的述说,肯定对方从而调动顾客说话的积极性,为深入交谈创造条件。又如顾客在讲一个笑话,那么无论这个笑话是否可笑,销售人员的职责便是配合以朗声大笑。
9、销售经验:招聘有销售经验的人有利有弊;有销售经验的人上手比较快,但大量的企业经营实践显示,从人才市场上招聘的有销售经验的人,其忠诚度比较差——这一点,必须有严格的公司制度来约束。有的企业不愿意花费时间去培养新手,可以考虑招聘有销售经验的人;而有的企业更重视员工的忠诚度,则只需应聘者具有潜力就可以了。
10、怕女人的男人或怕丈夫的女人:凡是在夫妻生活中无法平等相处的人,其性格一般具有较强的妥协性,这样的人在销售产品中也会具有较强的妥协性。
7. 如何成为一个优秀的面试官
一、组织面试之前的准备工作
面试官在面试之前,首先应该明确企业需要招聘什么样的人?做什么样具体的工作?等。不同的职位有不同的要求,但是对应聘者的要求有一些是共同的,譬如应聘者仪表的整洁,口语表达能力,性格的乐观自信向上等。
面试官在认真阅读岗位说明书后,还有一项不能忽视的工作,即面试官期望从这次面试中得到关于求职者的哪些信息?只有事先确定面试想达到的效果,才能在实际的面试过程中,有针对性的去收集信息。
面试官从应聘者处得到的信息可以分为三类:
工作背景/教育背景/资历/技能——应聘者广泛的、一般的背景。了解这一类信息可以直接从求职者的简历中获取。
具体的经验——应聘者在过去的工作中或相关历史中做过的具体事情。关于应聘者资历的了解应该是面试过程中的要点。
兴趣/动机——应聘者想从工作、组织和工作地点中得到什么。在面试的过程中,面试官应记录下这些信息并要求应聘者用实例一一说明。
接下来你的任务是回顾从招聘表、简历、电话考察等来源得到的关于应聘者的信息。在这一步,面试官可以记下应聘者过去的工作和经验中你不清楚的部分,或者使你想进一步了解的部分。比如说求职者工作经历中的断层部分。然后根据这些背景信息整理出面试指导。面试指导包括面试实际实施的具体流程以及面试问题的安排。
面试官在背景回顾方面应尽量不要浪费时间。可以集中精力与应聘者的教育和工作史中近期的、显著的以及与目标工作类似的方面。不要问应聘者年代久远的问题。当应聘者谈到他以前工作中令他满意和不满意的地方时,注意那些有助于评估其工作合适度、组织合适度以及地点合适度的信息。不要把断层和工作变换想当然地视为不太好的,要找出原因才能判断。只用必要的主要背景回顾结果。假如某位应聘者在同一职位上呆了10年,那么他更早期的信息的使用价值很小。
为了得到一个正面的印象,面试官需要安排好一个专业的面试,并可以增强应聘者的自尊。这些安排包括消除潜在的干扰,比如电话、传呼以及突然闯入的其它人。因此尽可能的把面试安排在专用的面试地点,如安静的办公室或者是会议室里。
二、面试官应了解的面试流程
1、握手、自我介绍
这是面试的第一步,也是大多数面试官往往忽视的一个细节。作为面试官,首先伸出手来主动与应聘者握手,会让对方感到几分亲切,也会消除一些应聘者的紧张心理。
接下来就是双方落坐,给求职者斟茶倒水,面试官进行自我介绍。面试官的开场白一般不要超过两分钟。开场白一般包括以下内容:
欢迎应聘者,告诉他你的名字和职位,为接下来的面试打下积极的基调:明确表示你欢迎应聘者来应聘本单位的某项职位。赞扬应聘者的经验和成就,表示你一直想进一步了解他。感谢应聘者安排时间来面试。
解释面试的目的,告诉应聘者:面试是双方深入了解的机会。有助你进一步了解应聘者的背景和经验。有助于应聘者了解应聘的职位和组织。
描述面试计划,告诉应聘者你将:回顾应聘者的工作和经验,然后问他在过去的工作/经验中做过的事情的实例,以及他是如何做到这一点的。
提供有关信息,并回答应聘者提出的有关职位和组织的问题。可以简单介绍一下公司概况、职位要求以及公司的基本工作规范。
在面试过程中做纪录。你可以向应聘者解释纪录只是为了帮助你以后能记住面试的细节。
简要描述工作说明。把话题转到主要背景了解部分,告诉应聘者你将开始回顾了解他的背景情况,要告诉他在了解他的背景概貌后,你将主要会问他更详细的信息。这将使应聘者大致明白你想要的信息的详细程度。
2、面试提问
而后转入面试正题。对于简历表上的疑点,事先要列出面试问题。对此,面试前面试官一定要认真细致地阅读求职表,努力找出求职者的疑点。提问疑点的目的就是设法搞清事实真相。一般来说,疑点有以下几条:工作时间是否存在空白段,为什么频繁跳槽,离职的真正原因,最近获得哪些新技能等。
对于职位要求的提问,是面试的重点。
事先,面试官要根据每一项职位要求列出对应的问题,问题不必太多,2、3个即可。这样,多项职位要求的问题累计起来可以达到10个左右。耗时也不要太长,大约15-20分钟。
对于职位要求的提问,要满足STAR原则,即每个问题都要涵盖情形(SITUATION)、任务(TASK)、行动(ACTION)和结果(RESULT)。
例如,我们首先要了解应聘者是在一个什么样的情形(SITUATION)之下取得销售业绩的。接着,我们要了解应聘者为了完成工作,上司赋予了哪些工作任务(TASK)。接下来,我们要了解应聘者为了完成这些任务采取了哪些行动(ACTION)。最后,我们才来关注结果(RESULT)。
3、结束面试
当你觉得应该结束本次面试的时候,你可以这样告知应聘者:“您还有什么问题要问吗?”。询问应聘者一些缓冲问题,如“给你两分钟,请你仔细考虑,你还有什么优点我们没有谈到?”等,利用缓冲问题时间,回顾记录。
最后告知应聘者招聘的以下步骤,并且感谢应聘者。
三、面试官应知道的面试技巧
1、行为面试法
行为事件面试(Behavioural Event Interview,简称BEI)是基于行为的连贯性原理发展起来的。其假设前提是,一个人过去的行为能预示他未来的行为。正如一个经常迟到的人,下次开会还会迟到一样。面试考官提出的问题应该让应聘者用其言行实例来回答,通过了解他过去经历中的一些关键细节,来判断其能力,而不要轻信他自己的评价。
行为面试法的另一个假设前提是:说和做是截然不同的两回事。与应聘者自称“通常在做”“能够做”的事情相比,其过去实际的所作所为更为重要。面试官要了解应聘者过去的实际表现,而不是取得未来表现的承诺。如果应聘者说:“我总是积极主动地从事各种工作。”这句话说明应聘者确实做了些什么吗?什么也说明不了——除非应聘者能举出某个工作的具体例子,详细地说明他所担负的责任,你才会明白这一回答是什么意思。
面试考官首先要了解与行为有关的回答是什么样的。它是指应聘者描述自己在具体情景下的言行,包括背景情况,应聘者采取的行动以及结果等。在应聘者回答的时候,要注意那些与行为无关的回答。与行为无关的回答指理论性的、含糊的,或仅仅是某种观点。如面试问题是:请告诉我一件最近你在工作中与他人共同解决问题的事。与行为无关的回答一般是这样的:“这样的事情是很多的,我基本上都是和同事一起完成工作的。我这个人不会和同事发生争执,基本上都是大家一起做,也没有什么矛盾。有时我们也会加班,大家在一起是比较愉快的……”非行为事件的描述中,会出现较多内容空泛、含糊不清、指代不准的词语:应该、我会、我想、可能、经常、有时、我们、每个人、大家……
当遇到这样的词语时,面试人员要进行引导,比如追问:“这件事发生在什么情况下?与你一起工作的是什么人(进一步了解其合作的动机)?你当时承担什么职责?你们采取什么方式工作?在这一过程中你们对问题的看法有没有不同(深层次的了解)?任务完成后,你的合作者如何评价你?”
具体来讲,行为面试法有几个技巧需要注意:
●引导应聘人员按事件发生的时间顺序来报告。一旦发现应聘人员的报告中有跳跃,就提出问题请其详细介绍。 因为这些时间上的“空白点”往往是应聘者最不想为人所知的“软肋”,一般都是比较失败或潦倒的经历。
●尽量使用简单的问话引导应聘人员讲出事件的细节,而且要让应聘人员讲过去而非现在的看法或行为。
●如果应聘人员在叙述中提及“我们”,一定要问清楚“我们”是指谁,目的在于了解应聘人员在当时做了什么,甚至可以追问应聘人员行为背后的想法。如:“您是如何作出那个决定的?”或“您当时是怎么想的?”
●如果应聘人员在面谈中变得很情绪化,就要暂时停止发问直到他平静下来。比如有些应聘者的职业经历很坎坷,在回忆过去的经历时,有可能会流泪。
●不要过多地重复应聘人员的话,一是得不到新的信息,二是很可能被应聘人员理解为一种引导性的提问。
●行为面试中所提的问题,都是从工作分析中得到的,也就是说,招聘方应当有的放矢地向应聘者提问。
2、情景模拟
针对注重实战的一些岗位,面试官可以选择情景模拟这种面试方法。
情景模拟可以使我们直观地看到应聘者在将来要面对的环境中的表现。作为面试过程中的一个部分,情景模拟可以在以下情况下提供行为类信息:有的素质仅靠一般面试无法准确评估。有的关键素质需要更多的信息。应聘者缺乏工作经验。应聘者从另外的职业刚刚转来。
3、对动机素质进行面试
招聘中对应聘者动机的评价和对其技能和能力的评价一样重要。动机可以分为三类:工作合适度、组织合适度、工作地点合适度。目前,引起对工作不满和员工流失的一大主要原因就是“合适度”不足。员工有能力做好工作,可是因为他(她)对有些事情不满意,所以不愿已做好工作。动机素质可以帮助面试官考察应聘者的“合适度”
工作合适度——一个人能够做好工作,但可能不喜欢这项工作。
组织合适度——一个人可能喜欢他(她)的工作,但是可能对企业的管理方式和企业文化不满。
工作地点合适度——一个人可能对他(她)的工作地点不满意。
对动机素质的面试和其它素质的面试形式上不同,但也是在收集关于应聘者动机的行为类事例。为了达到这一点,你应该询问具体的动机特征,包括应聘者满意和不满意的工作/角色、组织和地点分别是什么。和应聘者的技能和能力实例结合在一起,我们可以更全面地考察应聘者。
四、面试官有可能犯的错误
1、面试官遗漏重要的信息
面试官把过多的精力和时间花在影响工作是否成功关键因素的个别因素,他(她)们往往只考察到应聘者有限的几个方面,而难以获得关于应聘者的完整信息。
2、面试官忽略了应聘者的工作能动性和组织适应性
面试官容易把注意力放在应聘者的工作能力上,而因此忽视了面试官的工作能动性和组织适应性。须知:工作能力和工作能动性不同。前者执应聘者是否具有但当工作的客观能力,后者反映了应聘者的一种主观愿望:愿不愿以为企业服务。如果忽视这一点,可能会出现应聘者被录用后的低劣绩校表现,以及较高的流失率。
3、面试官问了非法的、与工作无关的问题
如果面试官问了非法的、与工作无关的问题,可能会把自己卷入令人生厌的法律纠纷中,或是给应聘者留下非常不好的印象。
4、面试官的问题重复
尽管有时面试官之间需要问应聘者一些重复的问题,但是,大量重复的问题就是在浪费面试宝贵的时间,不但容易使应聘者生厌,而且不能考察应聘者的全面素质。
5、面试官不能系统性地组织面试
如果面试官不能系统性地组织面试,那么,他(她)可能会针对不同的应聘者采用不同的方法,有些应聘者因而处于不利局面。相反,一个系统的招聘方法将会很快地把不适合要求的应聘者据之门外,而且花费甚微。
6、应聘者对招聘方法过程不满
面试官有时候会在面试中夸夸其谈、罗里罗唆、粗鲁或思维无序。在这种情况下,有些应聘者会拒绝面试,甚至拒绝录用,转而它投。糟糕的是,企业的声誉也因此受到损害。
7、面试官头脑中存有偏见或先入为主
有些面试官习惯于先入为主地看待应聘者,但是他(她)们却意识不到这种偏见给招聘本身带来的恶果。
8、面试官不作记录或很少作记录
有的面试官不做或很少作记录,他(她)们依赖自己的记忆。这样做的结果往往是他(她)们对面试过程中的第一个人和最后一个人记得较清,而其它的应聘者记忆就不清楚了。
9、面试官错误地理解应聘者的回答
面试官在面试结束后总要从收集到的结果中分析应聘者的回答,以便进一步做出判断。有的面试官可能总在扮演“业余心理学家”的角色,但是他(她)们往往错误地从结果中判断应聘者的个性和能力。
10、面试官做出草率的判断
有的面试官会通过一次会面时的握手或随后的几个问题就做出录用决策,但是研究表明:如果他(她)们能够继续有计划地收集应聘者的情况,做出的决策无疑会更好。
11、只依赖面试做出录用
面试如果用的好,的确非常有用。但是,不可以单纯依赖面试,而应该综合其它的方法,如笔试、情景模拟以及向证明人查询等。
12、面试官让应聘者的某项特点左右
面试官有时会陷入一种被称作“光轮效应”的现象中,即面试官被应聘者的某项强项或弱项左右,做出甄选判断。
五、面试官需要注意的关键点
1、“守时”是应聘者的低线
“守时”是对职场人士最起码的要求。应聘者如果不守时,并且没有特殊的理由,面试官一般可以不予考虑。
2、即使是对落选者,也要打个电话
对于落选者,如果一个一个地打电话通知,确实会浪费时间。面试官可以向应聘者真诚地告知自己的电话,请他们在适当的时候打来电话询问。实践表明,许多落选者后来成为公司的“人才库”。
3、作好笔记
面对众多的应聘者,为了有助于判断和甄选,面试官一定要边提问边作好笔记。为了不使应聘者引起歧义,你可以这样跟对方说明做笔记的用意:“为了有助于我们日后的判断和甄选,面试中,我要做些笔记,请您不要介意。”还有一点要注意,笔记本以应聘者不能看清为宜。为此,面试官司应与应聘者保持适当的距离,当然,切不可在膝上作笔记。
8. 如何做好一个面试官
应聘者到来后,态度应友好,有条理地安排面试,使其放松。如果你能够驾轻就熟并自信可以远离可能导致歧视的私人问题,你可以从兴趣爱好之类的寒暄开始你的面试。或者只简单地询问下列问题中的一个:
“你是如何了解我公司并对其感兴趣的?”
“你如何获知我公司的空缺职位?”
根据对方的答复,你可以正式开始你准备的议程。
“在我们开始之前,请先了解一下今天我们的谈话内容。我想了解你的背景与经验,从而决定这份工作是否适合你。我很高兴能听你讲述你的工作、教育、兴趣、各种活动,与你乐意告诉我的任何事情。在我对你的背景有所了解后,我将向你提供我公司与工作的有关信息,并回答所有你可能提出的问题。”
工作经验
工作经验的讨论将因应聘者的工作时间长短而明显不同。对刚刚作出高中或大学校门的毕业生提出的问题不可能适用于一个有15年经验的专业人员。对于拥有实际经验的应聘者,最近工作职位的谈论是一个合理的开端。除了了解工作本身,这也有助于了解应聘者更换工作的原因,每份工作的持续时间,及随着时间的推移对工作要求的不同。下面提供的样本尤其适用于对刚刚参加工作的应聘者的面试。
“好的工作环境对你今后的工作影响很大?”
“请你描述一下你的工作及职能;你喜欢哪些工作,不喜欢哪些;你认为你在工作中有何收获。”
“我们先简要地回顾一下你最初的工作经历,只是一些在校期间或假期的兼职工作。然后,我们再详细了解一下你近来的工作情况。”
“你对最初的工作还有多少印象?”
对每一份工作都提一些详细的问题。整个过程要按照时间的顺序进行,这会使谈话显得很自然,而且能够进行比较。
应对具体行为提问,以避免得到的回答过于笼统或假想性太强。不要问:你可靠吗?因为你只会得到一种答案:是。
应聘者常常被问道:你的纪律性强吗?你的纪律性是如何使你受益的?你是如何安排你的工作的?你是如何处理那些意外情况的?与之相比,“请你讲述一下:稍加努力,你就能准时到达公司。”这样的提问更贴近实际情况,更有效。
问题要明确,且一次只提一个问题,这样不会对应聘者产生干扰。尽量避免谈话过程中出现冷场,如果是由应聘者引起的,应稍等片刻。
始终保持中立的态度,不要从语言或行为上暗示应聘者你对他们的回答的看法。
应鼓励应聘者发表自己的观点,并尽量使用他们的字眼,以避免表现出你的想法。如果应聘者说:“我喜欢独立工作。”你可以回应道:“独立工作吗?”当然,你还可以借机让应聘者举出相应的事例。
在了解其工作背景之后,可以交流一下教育状况。
教育背景
与工作经历方面的面试相比,关于教育背景的交流则应更贴近应聘者的受教育程度。下文中的面试谈话主要针对那些从中学毕业不久的年轻人。对于专业性较强的应聘者的面试,则应更侧重于专业教育。
“我们已经十分了解你的工作经历——现在,让我们看一下你的教育背景。先简单地从中学开始,然后依次类推,最后谈谈你受过何种培训。你对哪些专业比较感兴趣、成绩如何、课外活动有哪些,还有其他你认为重要的事情。”
“你的中学时代是如何度过的?
整个过程要按照时间的顺序进行,问题要具体。不要根据回答作出判断,这只是表面现象;前后对比才能透出本质。在得到回答后,要对其行为表现进行分析,确定哪些是工作需要的。
活动及兴趣
“现在,我想了解一下你工作之余的兴趣爱好。平时,你会参加哪些活动,团体活动或者协会交流?”
问题要具体详细。对应聘者应表示关注及尊重。不应对其言语讽刺或使用不良字眼。
自我评价
“让我们总结一下,你认为自己的优点是什么,品格和业务方面都可以。”
“你已经向我们提供了许多个人情况,但每个人都有所不足,你希望今后对哪些方面进行完善?”
应根据具体需要进行提问,问题要清晰。
介绍公司情况
如果你认为该应聘者十分适合这份工作,就可以向其介绍公司的情况。反之,你对该应聘者不满意,应尽量避免提及应聘者无法胜任的工作内容。
“你的介绍十分详尽,我非常高兴与你交流。在我对公司情况及工作职责进行介绍以前,你还有什么补充的吗?”
“你还有什么问题吗?”
“好吧,现在我来介绍一下情况。”
对公司,工作,福利,办公地点等作简单介绍。
应根据面试情况进行相应的介绍。
结尾
“你对公司或工作还有什么要了解的吗?”
自然地结束面试。“今天,很高兴能与你谈话。但是我们认为你与公司要求不符。”
如果你认为应聘者更适合另一职位,且公司会给予考虑,可以将真实想法告诉应聘者。
如果应聘者希望知道未被选中的原因,你可以告诉他/她你没有这种权力。反之,你可解释为已有更优秀的人选。仅仅告知应聘者“不合格”或“经验不足”,尴尬的状况可想而知。态度要诚实,不要让人觉得反感。
如果你对某应聘者十分满意,可以继续交谈。
“你对公司有何想法?”——消除应聘者的疑惑。
“我会考虑下一步的工作。”——让应聘者感到会发生什么事情,是否还会进行面试,需要多久才能作出决定。
“非常感谢你能来……”
9. 如何做好一名面试官的资质与技能
对企业来讲,面试官代表企业,他的表现直接反映了企业形象。面试官如何应对面试?面试如何顺利进行?
很多人会认为面试、招聘本质上不太像人力资源工作。因为HR工作大多都会强调专业性,比如绩效考核、干部管理、薪酬福利,他们强调规则和系统,似乎显得更为不可替代。实际上,招聘也有很多流程,但是不同之处是,面试是完全在和人打交道的工作。从这个角度看,面试官有很多特质是不可替代的,特别是对于长期从事这个岗位的人有一些特殊的要求。
如何选人
首先这些人要比别人敏感,这也可以称为人际理解力和洞察力。这样的人在交流中经常是你讲上半句,他就知道你的下半句要讲什么,能够窥测言语和行为背后的内容并了解对方动机。中国人讲话比较含蓄,如果没有这种能力,很容易失去一些对人的基本判断。这种能力可以培养,比如读一些心理学书籍,但是很多时候还是天生的资质,有些人神经大条,对事情敏感,但是对人不敏感。
第二个特点是心态。当面试官看到好的人才的时候,会眼睛放光,希望想尽一切办法将这个人吸引到公司来,一旦成功了,会有强烈的成就感,不会将招聘当作一个任务去完成。去年,我们要招聘一个相对高端的职位,我们在竞争对手那里找到了一个合适的人才,在最初我希望约见他的时候,他并不愿意接受,但是还是在我的耐心劝解下和我见了一面。我们的老板也见了他,彼此的感觉都很好,但由于他对原公司颇具感情,拒绝了我们的邀请。但是我告诉他,盛大的门永远向他敞开。半年后的一天,我突然接到了他的电话,他希望还是到我们这里来。当时我的心情非常激动也很有成就感。
人才是宝贵的,为了得到他们我们会尽力。很多时候,可能暂时没有合适的岗位,但是也许日后会有。我们希望先把这些人抓到自己的手里,和他们随时保持一个很好的沟通,像交朋友一样。对人才的渴求的迫切程度很重要,没有这一点,是做不了招聘总监的。对于现在的盛大,并不缺少业务方向,因为机会很多,公司也不缺资金,缺少的就是领军人物。
做好面试官的第三点是一个人的阅历。如果只是有对人敏感,有迫切的人才渴求还无法成为一个资深的招聘总监。有些东西是靠加速积累无法完成的。见的人多了,才会积累质感。
我谈的质感不是所谓的直觉,直觉相对感性,是对人的第一印象。而质感和时间与见人的数量相关,通过见人,会形成一种自己的感觉,可以在短时间内判断一个人的基本特点。这种积累很可能是见过上千人。候选人体现出来的某种行为会让你联想到以前你所面试的人,而过往的人现在的表现你也是了解的,这样就可以在一定程度上推断眼前候选人日后的业绩表现等等。
实际上,面试的过程只有短短的半小时或者一个小时,在这样有限的时间内判断一个人和赌博很相像,有50%的机率已经很不错了。所以对于一些相对高端的职位,我们希望有多次、多地点的沟通。有时我们在公司会面,有时会去咖啡厅,或者通电话了解对方,这可以在不同的角度了解对方。
在面试官具备了以上的素质后,我认为还有很重要的就是要去了解候选人的口碑。这种背景调查非常关键,而且越是高层,行业口碑越重要,我甚至会认为,对人的评价三分靠质感,七分靠口碑。我会在他曾经工作的圈子中了解他过往的工作状况,和团队的相处方式等等。改变一个人是很难的,过往的经历可以为我们的判断提供坚实依据。
当然,我们在面试的时候,除了要通过多角度的了解一个人,也会用一些测评工具。但是这两种方式的角度是不同的。
测评更多是在了解一个人的风格,比如管理风格、工作风格等,这样就更容易了解一个人的文化和企业是否匹配。另外一些技术型岗位,通过质感是无法判断的,我们需要进行一些测评来考察他的功底。面试和测评相结合在加上口碑的背景调查,基本就会心里有数了。
了解更要理解业务
实际上,对于面试官,一部分挑战来自于候选人的甄别,还有很重要的一部分就是和业务部门的沟通。通常业务部门会出现两个问题。第一,是他们自己还没有想清楚自己想要什么,特别是在快速变化的行业中,他经常会在见了几位候选者后,自己想找的人的标准就变化了。第二,业务部门往往会告诉HR他们想要的人,但是不会说他们不喜欢什么样的人。但是业务部门否定一个人,往往是因为某一点是他不喜欢的。所以,如果有可能,HR要在面试前和业务部门不断的去沟通,而后抓住核心的两三点内容。
通常我会很直接的问业务经理不喜欢什么样的。而且通常业务部门的负责人会愿意花时间和HR分享,但是也要让他们看到HR的价值。作招聘的人也必须具备业务导向。我们要尽可能的和业务在一起,多沟通,了解他们的困难,知道他们的工作状态,业务目标和现阶段的工作重点。比如,现在云技术是我们的一个招聘重点方向。我对这个组织结构非常了解,因为我是在筹备这个组织的时候就介入了,这样就会很了解我们的招聘重点。
另外很重要的一点就是招聘的质量和效率之间的平衡。很多时候,当我们去追求速度时,牺牲了质量;在追求规模扩张时,会牺牲管理;而在追求管理时,往往又牺牲了效率。这些都需要去平衡。是又好又快还是又快又好,和企业的发展阶段是相关的。
通常创业型公司更会追求效率,当时我在一家创业企业工作时,面试的流程我们会一天解决,尽量不让候选人来两次,因为在这样的企业中,我们需要加速引进人才,加速组建团队,而且公司规模比较小,很多时候,候选人先见了HR,感觉不错,我们就会让业务负责人见,如果满意,当时就会签合同。在大型企业有时候没有条件这样做,但是我们都会将面试安排在两次左右,最多三次。因为我们相信,好的人才各个企业都在抢,时间过长很容易造成流失。