Ⅰ 工程部内勤面试技巧
从头开始说吧,首来先,面试自时一定要有自信,不要太紧张。
第一:守时,这是铁的纪律,不解释。如果这点都做不到,我想也别去面试了。一般以提前5分钟左右为宜。
第二:着装和礼仪。穿着以干净整洁为好,个人卫生也应该搞好。然后就是礼貌方面的问题,敲门 进门 问好等等,还有就是面试过程中不要打断面试官的话,注意聆听,这也是礼貌的表现。
第三、肢体语言。比如面试过程中不要挠头啊之类的多余动作,要保持镇定。
第四、面试过程中,对于面试官提的问题,一定要三思而后答,切忌带情绪的回答问题,答之前一定得想想面试官考的内容
第五、面试结束后,离场时不要在主试人结束谈话之前表现出浮躁不安、急欲离去、或另赴约会的样子,过早地想离场会使主试人认为你应聘没有诚意或干事没有耐心。 等等
第五、文员相关的专业方面的知识,那是硬件设施,得看你自己了。
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Ⅱ 我做工程文员,第一天上班要做些什么,注意些什么
工程部文员,第一天主要是办理入职手续,熟悉工作岗位,一般会叫你看一看工程部的文件档案,及熟悉工作职责.而工程部的主要工作职责是:
1、负责进入公司办公场所的所有不定期客的接待工作。
2、负责公司邮件的收取、分发工作。
3、定期维护、保养话机,并保持办公室环境清洁安静。
4、每天对下面的监理员的日记、周报收集整理,每周六进行一周的汇总,汇总后交总监检查,然后才能上交业主。
5、每周的工程例会必须做好记录,然后写好会议纪要,然后上交。
6、每月要上交各项目部的合同报表,月报,监理工作报告,上月工作总结和下月工作计划。
7、开会时要做好开会前的准备和会后的清理工作。
8、负责项目部文件(含邮件、传真文件)的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。
9、负责项目部的文件,监理资料(含扫描件)上传《监理通》的工作,每增加一个新工程、各部文员必须及时上传到监理通上。
10、负责项目部资料室的资料的收集、编号、借阅和归档登记工作,对过期资料报批后封存。
11、负责记录打给各项目部的重要电话及传真及时送相关领导阅示。
12、每天负责收邮件的时间为:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:30,重要电子邮件及时送相关领导阅示。
13、负责领导交办的文件的打印(打印文件要根据领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。
14、兼做部分复印等工作。
15、了解本项目部的工作业务,掌握本项目部文件材料的归档范围,收集管理本项目部的文件材料。
16、承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用、做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。
17、一般的文字处理工作。
18、信息的上传下达。
19、来访客人通报及接待。
20、完成日常的正常管辖范围内的工作。
21、本工作区域的环境卫生清洁。
22、一个工程完工后应编制相应的监理档案文档。
文件归档范围
1、重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、总公司发来的与本项目部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料的归档。包括监理通上的公告通知重要文档必须打
印出来交领导审批后装订。
3、本项目部对外的正式发文与有关单位来往的文书整理成册。
4、本项目部的各种日记、周报、月报、每周的工作小结及下周的工作安排、每月的工作总结及下月工作计划、报告、请示、批复、会议记录、
统计报表及简报的归档。
5、本项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料保密措施。
6、经理以上人员借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
7、公司其他人员需借阅档案时,要经主管资料的人批准,并办理借阅手续。
Ⅲ 如果没经验要去面试工程文员该怎么做
文员
工作内容很简单,文秘专业的中专生就可以胜任:
工作内容大多不外专乎:考勤、报销、属会议纪要、文档整理、文具管理、资产管理、公司流程答疑等等一系列琐碎的办公室事务。如果你心态比较好,外加比较细心的话,绝对可以
做
个优秀的
文员
!
文员稍稍偏技术一点,如果没有做过,如果你专业对口,问题不大。
多了解该公司行业相关知识和办公文员类知识,如果你电脑办公软件比较熟,胜算更要大了些。
祝你好运~~
Ⅳ 面试建筑工程公司文员需要注意什么
进入自己心仪的大公司作一名文职人员,每天出入高级的写字楼,与众多能干而又很有活力的人一起工作是很多年轻人的梦想。大公司在招聘文职人员时往往有很多要求,除了技能方面的外还需要很多柔性的要求,而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要面试者在面试时要能很好的表现自己,尽量展现出自己的个人魅力。
应树立两种心态: 一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
第三,文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。
Ⅳ 工程文员面试的时候会要求做什么了
一般复会询问你一些工程上面的事情制
比如
对材料是否了解啊
会不会CAD啊什么的
其次就是办公软件的应用
还有就是你嗦面试的那个单位会提出一些其他的问题
比如
为毛要辞掉上一个工作
期望薪资这些
都是很常见的问题
你可一在一些招聘网站上找到应对的方法
比如51job
智联招聘
的论坛里面就有专门的板块
Ⅵ 我现在是一名工程部文员,这、最主要是学那些东西
我目前的工作就是工程资材,上班N多年了,从来没听说过工程部文员,内有的也是建容筑公司的办公室文员吧?如果像你样讲的话,应该是做工程资料的,严格意义上说不是文员而是比文员更具技术性的资料员工作而已。记录好自己相关的资料,又干脆就直接复制你所要粘贴的图形,然后再粘贴到所需要的文件里面就可以了。
Ⅶ 我没试过面试,去面试文员工作,面试是怎么样的!好怕不能通过。
去人事部先递交简历!就ok了望采纳
Ⅷ 怎样面试文员工作
文员面试:重在与上级及各部门沟通协调能力;办公软件如WORD、EXCEL的应用能力,以及办公设备如打印机,传真机的使用;文件的整理与存档能力。
Ⅸ 工程部文员主要做些什么
生产进度的复跟进``制````````````````````````````````还有那就是普通办公文员嘛,工程文员一般都没有的,要有也是吃闲饭的资料员,我给你办公室文员岗位职责吧1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、 完成其他临时工作。 二、采购文员的职责 (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 三、跟单文员工作职责 主要分为三个方面: 1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督! 2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地) 3.确保客户的交货期之余N多`````
Ⅹ 工程部文员和人事部文员那个好些
肯定是人事文员啦~
如果LZ有机会做人事的话,以后找工作比较容易,因为每家公司都是需要人事的~