『壹』 面试:如果有人投诉怎么应付
低位坐下
处理客户投诉时要尽量让对方坐下谈话,让对方放低重心,避免和对方站着沟通。据心理学研究表明,人的情绪高低与身体重心高度成正比,重心越高,越容易情绪高涨。因此站着沟通往往比坐着沟通更容易产生冲突,而座位越低则发脾气的可能性越小,所以人们常说“拍案而起”。在处理客户投诉时,若对方带有较高情绪,摆事实讲道理都是没用的,对方根本就听不进去。第一件事是应该让对方坐下,等对方情绪平静后再进行沟通。甚至可以在接待投诉的地方专门安放几组特别矮的沙发,而且只要一坐就会陷下去,起来时还会觉得费力,那么客户身体一收缩,重心下移,自然不太容易发火。
反馈式倾听
根据沟通心理学规律,让自己的表情、语言、动作与对方说话内容保持高度一致,即是沟通投机的表现。带有反馈式的倾听,会让客户产生被重视的感觉,大大提高对方的满意度,容易稳定情绪。表情与语言上不断反馈的总原则是:眼睛要忽大忽小,嘴巴要哼哈不停,身体要前后摇摆,表情或惊讶或严肃专注或点头微笑,并伴随着相应的语言,如“什么?”“竟然有这样的事!”“请再重复一下刚才说的是……”等等。与此同时,还可以认真记录对方讲述的内容,显得非常正式、认真,让对方更加感觉到自己被理解和重视。当然,这些行为仅仅表示“我在认真听”,并不表示同意对方的观点。面对客户,很多人都会面无表情地倾听,这是最忌讳的行为。这会让对方觉得一肚子委屈得不到重视,火气也越来越大。
重复对方的话
在沟通中,可以将客户的谈话内容及思想加以整理后,再用自己的语言反馈给对方。例如:“为了使我理解准确,我和您再确认一下。您刚才的意思有以下七点,第一点是……第二点是……您认为我理解的对吗?还有什么,您接着说。”如此重复,可以让其感到备受重视。对方也一定会反过来专心听你重复的话,寻找错误或遗漏之处,如此转移注意力,自然更利于降火。重复对方的话的频率与客户情绪高低成正比,对方情绪越高,就应该增加重述的频率,从而努力让对方平静下来。
转换场地
前面三板斧砍出之后,如果客户情绪依然没有平稳,则可以考虑请对方换一个场所谈话。比如,“这里房间小,凳子也很不舒服,请您到另一间办公室吧,那里沙发坐着舒服,我再给你泡杯茶”等等。到了新的场地之后,客户会不由自主地分散精力辨析新场地,高亢的情绪能快速缓和。
认真处理
即让对方感觉到这个问题正在或即将被处理。
无论客户情绪如何,其最终目的仍然是解决问题。让他感到问题已在处理中,自然会逐渐平静下来。
即便你无法采取客户所渴望的行动,但若能做到以下几点,客户仍会感到满意。1.准备好表格,让对方填写。通常,填写表格等于签字画押、十分正式,这样会让客户觉得处理的程序非常规范,自己的投诉也得到了重视。2.拿出自己随身携带的小本子,在对方说话时记录下来。当对方快讲完时承诺一定会认真处理,同时将小册子放进口袋。这些行动都是告诉客户已经达到了投诉之目的,帮助其稳定情绪,为大事化小、小事化了提供谈判环境。很多人在听完客户投诉后,只是简单地用语言回复:“您放心,我们会尽快解决您的问题。”实践证明,这句话反而会更让客户担心。
『贰』 急求 事业编 面试问题 关于投诉的
首先,要冷静的思考一下,对于投诉的内容是不是事实,若果真存在并且是内自己的过错的话就要容认真反思,改正以往的错误;
第二,认真做好自己的本职工作,只有业绩才能服众,无论他是写投诉信还是当着领导的面投诉自己,只要自己身正就不怕影子歪;
第三,无论是谁对自己有意见,都要以和为贵,看看自己是不是平时跟他们交流的少了,从而缺乏了解,平时应该多加强沟通,相信伸手不打笑脸人;
总之,作为一名公职人员,在工作中遇到各种各样的人和事是正常的,当遇到此类情况时应该妥善处理,不能把矛盾夸大化或是把情绪带到工作中!
『叁』 面试如果有人投诉怎样应付
首先我会稳定情绪,询问举报的详细内容. 2.针对举报的内容进行专自我审查,我会向举报人和在座的考官说属明自己相关的详细情况,证明举报内容不实. 3.针对我考公务员进入面试,可是有人举报这种情况进行反思.表明以后自己在工作中一定要和同事领导搞好关系,在工作中认真积极,给他人以良好的印象,避免误会. 4.在工作中积极为群众办实事,在群众中树立良好的形象. 5.深入的剖析作风问题的危害,表明自己一定会加强思想道德方面的学习,使自己水火不侵.
『肆』 面试投诉岗位注意什么
首先既然是投诉岗
那么就要有耐心
尽量听别人说
然后怎么处理投诉问题
『伍』 2018省公务员面试问题:投诉部门工作效率低,你这个时候怎么做
回答提示:(1)首先,我会保持冷静。作为一名工作人员,在工作中回遇到各种各样的问题是正常的答,关键是如何认识它,积极应对,妥善处理。 (2)其次,我会反思一下客户不满意的原因。一是看是否是自己在解决问题上的确有考虑的不周到的地方,二是看是否是客户不太了解相关的服务规定而提出超出规定的要求,三是看是否是客户了解相关的规定,但是提出的要求不合理。 (3)再次,根据原因采取相对的对策。如果是自己确有不周到的地方,按照服务规定作出合理的安排,并向客户作出解释;如果是客户不太了解政策规定而造成的误解,我会向他作出进一步的解释,消除他的误会;如果是客户提出的要求不符合政策规定,我会明确地向他指出。 (4)再次,我会把整个事情的处理情况向领导作出说明,希望得到他的理解和支持。(5)我不会因为客户投诉了我而丧失工作的热情和积极性,而会一如既往地牢记为客户服务的宗旨,争取早日做一名领导信任、公司放心、客户满意的职员。
『陆』 面试的时候,面试官问你,如果有人投诉怎么办 怎么回答
找到自身问题的不足,再自我提升。
『柒』 怎样投诉人事部面试官
可以跟上级领导反映,有关系的话更好办。如果什么关系都没有建议不要贸然行事。毕竟是得罪人的事情,谁都不愿意做,就算是真的投诉了可能也无济于事。
『捌』 单位有投诉,你怎么办 面试题目
1、看投诉的具体抄内容,如果情况属实,该自己承担的责任,要勇于担责。
2、查找问题的根源,是自己业务不精、对政策规定不熟悉造成,还是大意轻视解释不到所致,向领导说明情况,向投诉者道歉,接受组织对自己的处理。
3、如果投诉内容并不属实,要保持耐心,向领导说明情况,向投诉人做出详细、全面的再次解释,力争赢得对方理解。
4、吸取教训,端正服务态度,提升业务技能,最大限度减少或杜绝投诉。
『玖』 怎么投诉面试的hr
如果在面试过程中,有证据表明HR有不当行为,可以向其上级进行投诉;构成违法犯罪,可以向公安部门报案。