① 甲方资料员具体要怎么做
罗勒建筑猎头建议:在实践过程中,遇到问题向同时请教,自己梳理关键节点,最重要的是专要理解属整个项目的流程及自己在整个项目中扮演的角色、主要的工作内容,在每个节点需要产出的内容。
其实,甲方资料员前期就是办各种备案手续资料,备案目录可以去当地质检站要一份,照着目录准备,然后送去让人家审查资料,过了就备案好了。
因为前期甲方需要办的手续多,所以忙一些。
开始施工以后,就没那么多手续要办了,主要是接收和发放施工单位和监理单位的各种单子,监督施工单位施工资料是否按进度做着。
到了后期竣工,有几个验收备案手续要办,也是索要目录,整理,提交,备案,最后档案馆交资料,一个工程就完了。
希望罗勒建筑猎头的回答能够给你带来一些帮助和启发。
② 甲方资料员年度工作总结范文
范文:
时光荏苒、光阴似箭,转眼间我来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作已半年。回首这走过的半年,很荣幸能与工程部各位同事共同进步,自己从工作中学会了很多,总结这半年的工作,针对过去半年的工作情况做具体总结如下:
一、工程资料的管理
建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。为了便于管理必须要把资料分类。按照合同管理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理。
1、合同管理 对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一,在我刚到工程部的时候,项目处于前期阶段,因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同台帐及合同档案,因为建设单位所涉及的合同种类比较多,大到总包合同,小到临时办公地点房屋租赁合同,所以工程部的合同就必须按照种类分开,可以选择按照土建施工合同、前期合同、采购合同、及采购安装合同分开,并且每个种类的合同都要建立合同台帐。
对于合同台帐的建立必须要做到让人看到一目了然,我本人是按照合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档案的时间建立了合同台帐,这样就可以在需要时能迅速的找到并更好的服务于项目管理。
2、工程联系单及签证 工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的证明。是由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部,工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部,成本部经理审批后回发到工程部及监理手中,成本部留下一份作为备档。
联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据,所以对联系单和签证的管理是重中之重。每一份签证和联系单下来后要及时存档,对于签证和联系单的管理要按照专业、文档的编号顺序排列。为了方便日后的顺利工作及防止资料的不慎遗失,在经理和同事的帮助下又将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入。
3、监理单位往来资料 监理单位的资料主要涉及到监理会议纪要、监理工程师处罚单、监理工程师通知单、监理处罚单及其他相关资料。监理单位作为项目管理中的重要一环,对项目进行三控三管一协调。监理会议纪要可以作为项目结算及处理纠纷的依据,监理工程师通知单及处罚单可以作为工程款支付的重要依据。因此,对监理单位往来的资料按照会议纪要、监理工程师通知单、监理处罚通知单等按类分开,每一份文件要求监理单位编号,以便以后日常工作查验。
4、 审查施工单位资料 施工资料是施工过程中形成的资料,是整个项目的全程施工记录。工程部第一次例会决定,对施工单位资料的审查定在每两个月一次。20xx年x月x日我对施工
单位的资料进行了第一次审查,审查资料是按照合肥市建筑工程竣工档案目录进行逐项审查。由于项目各个单体开工不久,所以查的资料并不是很多,所查重点放在了综合楼。按照单位工程质量控制资料所有目录进行了查看,包括地基基础工程、混凝土工程、节能保温工程、给排水工程、空调及综合楼精装修工程。
重点是原材料的相关证明文件、见证取样检测、隐蔽工程验收、检验批、分部分项工程的验收资料等。通过审查资料基本了解了施工单位的资料情况,资料整体上很完整,但是也发现了资料中的不足,比如施工单位资料管理比较混乱,在使用的时候不能很顺利的找到,施工单位存在先报验后报资料的现象等。
通过检查资料使我更加认识到工程资料的重要性,也发现了自己的不足,比如关于施工资料方面的专业知识不全面、检查资料时不够细心,这都是要求我在以后的工作中需要继续努力的地方。
二、配合公司各部门工作
配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同成本部、财务部、综合办、以及前期部等部门合作、沟通。
同成本部的配合主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作,主要是工程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理,合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等。这就需要我在同成本部平时的交流配合过程中,必须要认真做好资料的收发登记。同前期部的配合主要涉及到相关证件的办理、同政府相关部门的相关报监手续的
办理。目前工程部已办理完毕建筑工程质量报监手续、人防质量报监、雷电风险灾害评估、白蚁防治等手续。而前期部负责办理的建设工程规划许可证、施工许可证及其他相关手续的办理也需要工程部及施工单位的大力配合。
这就要求我在收集工程部所负责办理的相关手续资料时考虑到前期部办理证件所需要的资料,这就要求我在收集资料时要全面考虑,要留备份资料。比如工程部办理质量安全报监手续时所需要的综合技术服务费缴费发票,前期部在办理施工许可证时同样也需要。
三、自己对20xx年工作要求
20xx年项目将进入全面施工施工阶段,涉及到的技术资料繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,符合建筑工程竣工档案目录的要求。认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
协助工程部各专业工程师,努力做好各项工程资料的整理、存档工作。总之,在今后的工作中,我将不断的总结、反省,努力克服自己的缺点、完善自己的不足,不断地鞭策自己提高自身素质与个人专业知识水平,为御景嘉苑项目的顺利交付贡献自己的微薄之力。
③ 甲方资料员都需要做些什么
简单的说:
甲方的资料员的工作基本上是一个资料整理与收集的过程;
施工方的资料员的基本工作则是:数据采集\数据分类\填写整理\著录归档\保管与送交.施工方的资料员必须眼观四路\耳听八方,对业内的消息必须灵通,对新工艺\新材料\各种规范必须耳熟能详,如果你消息不灵通,万一规范中变更一条但你当时不知道,那么一大堆资料你要改过来.施工资料员有的时候在单位领导严重只会是一个最不重要的角色,抱怨是不能解决问题的.资料员可能会缺少必要的办公用品,可能业绩很好也没有人注意,业绩差的时候所有的人都会看着你.
施工方的资料员在这期间还要夹在甲方各有关部门\监理\规范之间,每天惶惶不可终日,因为这三个方面的意志作为基层资料员都是不能违背的.特别是三方都有独立意见的时候,如果你是施工方资料员,你觉得你该听谁的?很多人认为谁对听谁的~!我告诉你那可不一定,这么主观的处理问题那不是一个好资料员也不是一个合格的现代公民,也许我的结论很偏激,但是有的时候你找不到相互关联事物的平衡点的话你会把一切都懂得一团糟.
施工资料员必须有足够的耐心和责任心.最好不要是女性,见过许多女资料员签不到字急哭,还有很多因为不停的变更资料内容受不了折磨气哭的.当然还有很多种状况,比如说资料拖了后退,单位说不定罚你钱,就算不罚钱,那么停你的奖金什么的也屡见不鲜.
④ 资料员试用期的自我评价
实事求是写比较好,自己认为怎样就怎么写。有什么感想、认识,学到了什么?都可以写。网上抄的如果领导重视认真看了对您反而不好。供参考。
⑤ 新手怎么学习做好甲方资料员,急急急!!!
你去买个资料软件,各个地区有不同,里面各种表格,各种函的格式都内有,还有整套模板供参考,容软件有好几种牌子,具体你自己去问你们地区哪种用的多,做资料不难的,一个月不要就可以上手。但是要自己用心去看那些模板,善于跟施工单位的资料员沟通,他们也很懂
⑥ 甲方资料员的工作内容
我现在也是复做甲方的资料员,制我的日常工作,就是收发、整理图纸(这点很重要),传递公司的日常文件,部门与部门之间,甲方与施工单位之间的文件,都要分类整理好,协助和督促施工单位完成各种验收的资料,这些做久了就好了,别担心啦!不懂就多向周围的同事请教下,加油啊!祝你工作顺心!
⑦ 甲方工程部资料员年终总结
大体格式如下:
概述
一、项目管理叙述
1、进度
2、质量
3、成本
4、安全
5、配合的其他事宜
6、
团队建设
二、存在问题
三、未来工作安排
四、
结语
总结时,在陈述
项目
的总体情况的
基础
上,详细说明自己的工作。