Ⅰ 当面试官问到:“新上任的物业客服主管如何开展自己的工作”怎么回答
物业客服主管在管理处主任的直接领导及品质部经理的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。主要职责:
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;
参考物业管理文章http://www.gywygl.com/6/7778.html
五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
六、跟进处理突发事件;
七、编写部门管理月/年报告
八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。
九、定期组织安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
十、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。
十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。
十三、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。
十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。
参考物业管理文章http://www.gywygl.com/6/3730.html
Ⅱ 今天去面试 物业客服主管,他们会问哪些内容
自我介绍、工作经验和离职原因、优点和缺点、你如何胜任这份工作,一般都会围绕这几个点讲!记住面试时不要放松,双眼要望着面试官,面带微笑,一定要先打招呼再自我介绍!
Ⅲ 面试要说些关于物业客服主管的工作方向与计划规划等等 要如何去说
客服主管工作方向分为几种:1.人员管理,合理分配工作区域与管理
2.培训回计划,争取每答个月都要有一次培训
3.社区文化活动,一年计划四次或者五次社区文化活动
4.投诉的处理,满意度的调查
Ⅳ 物业客服主管的工作内容是什么
物业客服主管的工作内容:
管理处根据小区业户情况,实行24小值班制度,七天工作制。管理处配备了专门客服主管,负责处理业户的各种投诉,对业户进行回访,负责整个管理处的客服工作,并且在管理处设立客户服务中心,专门负责接待业主咨询、求助、投诉,接听业户来电。同时客户服务中心将每月对业户进行满意度访问,收集业户的服务需求,为业主提供个性化服务。除此之外,小区业委会成立之后将加强与业主委员会的沟通,及时了解业主的需求,建立与业委会每月沟通制度,及时与业委会就业户建议、意见、投诉等客户动态进行沟通,征询业主委员会意见。每个物业公司客服的主要职责都是不同的,给你几个参考,客服主管职责1.全面负责本部门的工作。2.负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。3.协调与相关部门的工作联系。4.按时拟定工作计划和总结。5.定期召开工作例会。6.负责策划、组织、总结社区活动。7.接待客户来访。8.负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。9.负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况并针对性的处理。10.对日常工作中难以解决的问题,及时汇报经理。11.及时完成公司领导交办的其他任务。物业管理员岗位职责1.服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。2.对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。3.对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。4.跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以记录。5.熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。6.对安全防护和环境管理状况进行24小时监控,协助秩序维护人员处理相关事宜。7.对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。8.对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。9.合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙;10.为业主办理入住手续、机动车辆出入证,出门条等并解答业主提出的有关问题。11.为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,与客户签订《装饰装修管理协议》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。12.代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。13.代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。14.为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。15.负责对客通知的印刷、分发和存档。16.应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。17.协助作好户籍管理和出租房暂住人口登记工作。18.督促养犬客户及时办理养犬证。19.按规定认真完成每日工作记录。20.及时完成公司领导交办的其他工作。
5. 客服部
5.1 客服部经理
5.1.1 严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。
5.1.2 全面负责本部门的工作。
5.1.3 负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。
5.1.4 协调与相关部门的工作联系。
5.1.5 按时拟定工作计划和总结。
5.1.6 定期召开工作例会。
5.1.7 完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。
5.1.8 负责策划、组织、总结社区活动。
5.1.9 接待客户来访。
5.1.10 负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。
5.1.11 负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。
5.1.12 对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。
5.2 客服部前台职员
5.2.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
5.2.2 为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
5.2.3 为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
5.2.4 代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
5.2.5 为客户办理养犬证、暂住证。
5.2.6 代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
5.2.7 为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
5.2.8 负责对客通知的印刷、分发和存档。
5.2.9 应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
5.2.10 按规定认真完成每日工作记录。
5.2.11 随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
5.2.12 完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
5.3 客服部管理员
5.3.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
5.3.2 每月按时收取电话费。
5.3.3 每月月末做现金日记帐月结。
5.3.4 每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。
5.3.5 每年按时收取供暖费。
5.3.6 按时核对现金、业主费用等各项帐簿。
5.3.7 每日按规定将现金上缴财务。
5.3.8 每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。
5.3.9 规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
5.3.10 办理出门条。
5.3.11 接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。
5.3.12 及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。
5.3.13 协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。
5.3.14 督促养犬客户及时办理养犬证。
完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。客户服务中心工作职责
1由专人负责团队、散客、VIP客人的档案收集工作,每日即时录入客人基本情况一览表。团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号(如2004年2月14日入住的第一位客人,档案编号为040214001),客人以卡号为档案编号。
接待来访投拆工作服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,以便于住户投诉。
管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心细致地做好解释工作,有客人不理解的规章制度时,要晓之以理,动之以情,让客人理解并支持服务中心的工作。
对客人投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报责任部门主任;实在不能解决的,要将问题和意见向有关部门汇报,由服务中心经理决定处理办法。
在处理来访、投诉时,要热情、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任,为难客人,要处理完毕后将结果填写客人投拆处理单,写明时间、事由、接待人、处理结果等方便备案与回访。
回访要求:
客服中心把对客人的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。
客服中心对散客、团队客人等潜在顾客应做到在客人离店第二日进行回访,回访率达,对于客人或进行过投诉的客人三日内回访率达100。
回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。
回访中,对客人的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约回复时间。
回访后对客人再次提出的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究,与相关部门进行沟通,协商解决问题的办法,由相关部门经理反馈客人处理结果并在回访单上签字,防止出现类似的事件发生。
对于回访中的散客应及时告知客服电话,回访人员的姓名,入店的优惠,散客再次入住时的消费算是客服人员的销售,可以做为销售员的本月的业绩提成奖。
做到事事有着落,件件有回音,不能推诿、扯皮、推卸责任
主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,笑容可掬,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。
当客人有无理言行时应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与客人发生争致。
客服部人员增强凝聚力,树立
大型活动与日常活动相结合,丰富业余文化生活,定期对在客人生日时寄送贺卡,加强与客人的交流,密切碧溪与客人的感情,争取客人的参与与支持,促进万盛物业客户服务人员岗位职责1、服从公司主任的工作安排,贯彻执行公司“业主至上,服务第一”的宗旨。2、必须具备较强的语言表达和沟通能力,具有良好的心理素质,仪表端庄,举止得体。3、必须具备物业管理的相关知识,熟悉并掌握《山东省物业管理条例》与管理处的有关规章制度。4、成为业主与公司协调、沟通的纽带,为业主解答各种疑问和投诉,对各部门实行统一调配,为业主提供优质服务。5、负责建立健全业主档案、业主信息表、登记各类台帐,以及日常物业管理档案。6、负责每月、季物业管理费、水电费等费用的统计协调。与公司财务部配合交接款项和凭证,作到款帐相符。7、对于停放车辆的管理应做到临时停放车辆收费率 %;每年位文字档案齐全、资料准确率100%。8、负责公司对外的交往活动和关系处理。9、完成领导交办的其他工作。
Ⅳ 物业客服主管自我评价
既然是物业客服主管,你可以写我认真对待物业客服这个工作,我觉得我工作很认真,能够热心的为业主进行服务。
Ⅵ 小区物业客服主管的职责是什么
岗位职责:
1) 严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;
2) 熟悉本部门与开发商之间的合同收费情况,及时沟通开发商相关部门,确保费用的及时回收;
3) 协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报客服部经理;
4) 协助顾客满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;
5) 办理业主入住、装修手续;
6) 收取各类费用;
7) 监督、抽查、考核本责任区域内保洁承包方的保洁服务质量,督导保洁员工作;
8) 执行日常保洁质量的巡查及保洁员值班情况,发现重大问题及时上报客服部经理,作为供方评价依据;
9) 不定期进行下级岗位人员工作检查;
10) 负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;
11) 执行本部门培训计划,按需对下级岗位人员进行培训,做好培训记录;积极参加各项培训。
12)完成领导交办的其他工作。
日常报修处理规程
1) 客服部负责接待业户日常报修,以及维修工作完成后的跟踪与回访;
2) 客服部接到报修,当班人员须详细询问报修地点、需要维修系统、部件的名称,损坏程度,联络电话等内容,并做好相关记录;
3) 客服部当班人员记录好报修内容后,签发维修单并通知工程部领取维修单进行维修;维修完毕后,必须由业主签字确认。
4) 对于不能立即修复的项目,维修人员须及时反馈到 客服部当班人员;对于能立即修复的项目,维修完工后须将维修情况详细填写在维修单上并及时将信息反馈到 客服部当班人员;
5) 所有维修单必须由业户签字确认,当日统一返回到 客服部, 客服部当班人员负责检查维修单填写的完整性;
6) 客服部当班人员负责对前一天处理完成的事项进行电话回访,并做好回访记录;
7) 对于不能及时维修的事件,确认进一步维修的时间后,由 客服部当班人员对进一步维修的时间向业主进行信息反馈;
8) 对不能当天未完成的维修事件,由接报修的人员向相关部门跟踪询问,了解维修工作的计划、进度,待确定完成维修后,在原报修记录上记录,并跟踪予以回访;
如有报修工作不能及时完成,导致业户投诉事件发生,由 客服部当班人员上报客服部经理给予必要的协调与关注。
Ⅶ 物业客服主管工作怎么样
看问题不能只看一方面。
物业客服,直接面对业主,处理业主的各种报修、投诉版,需要记录、统权计、处理解决各种各样的问题,确实可以说是工作繁琐。
但是从另一方面考虑:如果你想在物业服务行业发展,客服主管是关键的一步,客服主管需要接触物业服务的各方面工作,是非常锻炼人的一个职务,做的好,公司有新项目,首先考虑去做项目经理的人选,有很好的发展前景,而且,现在主管的工资比前几年有很大的提高。
而且,做物业服务行业,本身就是强调服务的,工作都很繁琐,所以,想在此行业发展,就要先做好思想准备。
多年以前进行物业经理培训时,培训老师给物业行业工作人员的总结,让我记忆犹新:蛤蟆肚子喜鹊嘴,橡皮脑袋飞毛腿!与君共勉之。
Ⅷ 物业客服主管的职责及应聘要求和应该注意的事项是什么啊请多多指教,谢谢!
物业客服主管的职责
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
4.协调经理送发物业管理方面的文件。
5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成经理交办的各项任务。
应聘要求
职位描述及应聘要求
职位要求:
1、物业管理相关专业大专及以上学历,男女不限,35岁以下。女,身高162cm以上,男,身高172cm以上,形象气质佳,表达能力较好;
2、具20万平米以上品质楼盘从业经历,物业同等岗位三年以上工作经验,熟悉交房流程,持物业上岗证。
应该注意的事项
物管应在业主装修过程中加强现场检查与沟通,为业主指明、说明注意事项和禁止性规定,包括房屋结构、水、电、气及设施等,以便业主遵守和参考。
一、 装修管理的工作流程
二、 装修的申请与审批
1 、申请:住户需提前向物业公司客户服务中心提出装修申请(租户必须持业主委托书)。
A、申请时如实填写《装修申请表》各款内容,并附装修设计图纸,室内装修说明书。
B、如果住户自请施工队,尚须附装修施工队营业执照复印件一份(住户申请装修项目少或简单的除 外)。
C、装修较大商业商铺、娱乐场所时,需提供城市消防部门的审批文件。
2 、审核与审批
A、客户服务中心主管接到装修申请当日,依据 巴蜀城“装修管理规定”和国家建设部110号文的相关 规定,就可能发生违章装修的问题逐条要求住户和装修施工队在《装修施工承诺表》中打“√”承诺。对住户未完全承诺的,客户服务中心主管应耐心向住户解释,直至住户完全承诺不出违章装修。对不肯承诺的住户,不得同意装修开工。承诺后的《装修施工承诺表》由住户和客户服务中心主管共同签字,一式俩份,双方各保存一份。
B、不宜审批的情况:
C、涉及有拆改承重墙的;
D、涉及有消防隐患的;
E、涉及有破损预埋管线的;
F、涉及有破坏外墙体立面的;
G、在确认装修设计不会对楼宇安全、公共设施设备正常使用及房屋外观造成不良影响时,应当在半个工作日内给出同意意见。
H、审核同意的报管理处主任审批,管理处主任应当在半个工作日内给出审批意见。
I、客户服务中心管理员将审批后的装修申请通知住户,对违反装修管理规定的设计,应告知住户修改。
J、违反国家建设部110号文和国家相关法律法规的。
三、装修手续的办理
装修申请获得批准后,客户服务中心管理员应通知住户带领装修施工队一同到客户服务中心办理 有关手续。
1)管理员将《室内装饰企业营业执照》《执业许可证》复印一份附《装修申请表》后。
将装修图纸复印一份附在《装修申请表》后。
2)将住户和施工队承诺的《装修申请表承诺表》附在《装修申请表》后。
3)要求住户签署《装修安全责任书》,并将之附在《装修申请表》后。
4)住户和施工队一同到财务部按装修管理规定交纳相关费用:
a)住户应交纳一定数额的装修保证金和垃圾清运费;
b)施工队应交纳一定数额的装修保证金和施工人员证件工本费。
6)施工队负责人到客户服务中心办理《施工证》,具体内容包括:
a)施工队负责人应将施工人员的彩色照片两张和身份证复印件一份交客户服中心。
b)将其中的一张照片和身份证复印件及施工人员的基本情况登记在《施工人员登
记表》中。
C)用施工人员的另一张照片制作成施工人员的《施工证》。
7) 客户服务中心管理员在住户和施工队办理完上述手续后,应立即通知工程维修部开通住户水、电,并告诉住户可进行装修。
四 施工期间的管理
1)客户服务中心管理员应每日巡查装修施工情况,并记装修施工记录
2)工程维修部负责监控施工队土建、水电装修是否违章。
3)保安部负责应对施工人员进行管理。对业主的违章装修材料出场阻挡,禁止装修人员现场留宿。
五 装修施工的竣工验收
1)装修施工结束后,由住户和施工队负责人共同向客户服务中心提出验收申请。
2)客户服务中心在当日内组织验收人员(工程维修部主管及技术人员、客户服务中心主管及管理员)对装修进行现场验收。如发现有违章情况,按有关规定处理。
3)竣工验收时如发现有部分装修项目跟原设计有变更的,请业主填写并签署《装修验收记录表》,以便日后产生维修矛盾时明确双方责任。
4)竣工验收合格的,由客户服务中心主管在《装修申请表》内”完工验收”栏目签署“初验合格”,并签署姓名及日期。
5)收回施工许可证,如有丢失,给予施工队每张50元罚款。
6)施工队当日清场离开。
7)装修验收合格并使用三个月后,客户服务中心应对装修施工组织复检,复验无问题,由客户服务中心主管在《装修申请表》内注明“复验合格”后,由财务部退还住户及施工队的装修押金。
六 有下列情况之一的视为违章装修
1)擅自开工。
2)乱拉电线,超负荷用电。
3)擅自改动燃气线路,安装燃气用具。
4)空调室外机不规范安装。
5)随意改变窗户、窗框、玻璃、阳台、护栏、门户颜色和格调。
6)随意改变阳台功能。
7)随意封阳台,装防盗门、网(高层建筑)。
8)随意拆改墙体。
9)在承重墙、梁、柱上穿孔、削薄、挖槽。
10)私自增加线路负荷。
11)改动上下水、电线(开关盒)。
12)私自开凿楼面层,破坏防水层(24小时闭水试验)。
13)擅自占用公共通道、天台、屋面。
14)擅自在室外加装灯、牌、广告等。
15)填塞地漏和排水管道。
16)擅自移动消防设施。
17)擅自改变门的开启方向(卡拉OK厅等营业场所)或使用旋转门,使用消防禁用品。
18)擅自动火作业。
19)不能随意增加楼面负载。
20)随意丢弃装修垃圾,利用公共部位、场地加工装修材料。
21)随意向窗外抛扔物品。
22)随意用电梯运送装修材料(散装料和超长重料)。
23)冲洗地面将水冲向电梯,破坏电梯装饰。
24)不按规定时间施工,制造噪音。
25)破坏公共绿篱、绿地。
26)夜间随意在业主家中留宿。
27)不办理《施工证》,不遵守小区治安管理规定。
28)随意拆掉阳台配重墙。
29)高层住宅、写字楼、商场、娱乐厅等不按规定配置灭火器。
30)随意改装智能化系统。
31)擅自拆改烟道,赌塞排气孔。
32)顶层以下随意安装太阳能设备。
七 违章装修的处理
1、违章装修的处理方式
装修施工期间,发现违章装修的,客户服务中心应立即要求住户停止违章装修,恢复原状,并视情况采取以下方式进行处理 。
1)批评教育,规劝改正。
2)责令停工,出具《违章整改通知单》限期整改。
3)责任恢复原状。
4)扣留或没收工具。
5)依据规定罚违约金。
2、经济处罚
在装修施工验收时,如发现住户违章装修,工程维修部主管应对违章装修给楼宇安全、美观造成的危害程度做出评估,并视情况征得管理处主任同意后,列清扣款数额,由财务部按以下方法进行扣款,扣款顺序如下:
1)首先从施工队装修保证金中扣款。
2)施工队装修保证金不足以补偿扣款的,再从住户装修保证金中予以补扣。
3)扣完住户装修保证金仍不能补偿扣款的,要求住户给予赔偿。
八、相关记录:
8.1《装修申请表》
8.2《装修施工许可证》
8.3《装修施工承诺书》
8.4《整改通知书》
8.5《施工人员临时出入证》
以上均为大多数业主关心的注意事项。
就这些,若不行,应该还有人来为你回答。