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总经理助理的行业工作经验

发布时间:2021-03-03 05:03:06

⑴ 如何做好总经理助理

职责所在:当总经理需要的时候觉得你是他要找的人!角色定位总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。总经理助理一方面要为公司发展运筹策划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
总经理助理的工作诠释
第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;
第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为自己的见解和看法或许会动摇总经理的决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量角度是从公司的整体及现状出发,不能轻易的干扰总经理的思路;
第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。
作为助手,你的工作就是向总经理汇报公司的事务、下达和落实总经理安排的工作,所以不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查,随时让总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质。
作为总经理助理,接近公司的领导决策层,有可能会接触到公司的发展战略和核心资料,沉默和慎言是总经理助理的基本操守。
总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策、并坚定的维护和保证它实施,必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都十分的了解。
企业百分之八十的衰落都首先出在领导层的团结上,总经理助理作为总经理对于公司各个部门、各个事务的直接了解人,对于人事和人力的关系和处理切记谨慎、合理,处理好领导层的团结和关系。切记高调做事、低调做人,你不仅仅是总经理的助理,更是整个公司的助理,如果工作需要,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作都应该去做。
完成了上面的任务,成为一个合格的总经理助理,但是称不上卓越。卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,你不应该只是一个应声虫,去一味的附和,在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,应该直言相谏,但必须注意三点:
第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会笨到了解不了你的意思;
第三、维护总经理的权威。
总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便做出正确的决定和战略,同时完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是信心和毅力。
快速溶入公司环境
所有的工作都要回到现实中来,迅速了解公司发展的历史与企业文化,进入工作状态。了解总经理的领导风格,为自己做好定位,如果总经理是放权型就做好独挡一面的准备;如果总经理是一把抓的,就做好幕僚角色,具体从以下几个方面入手:
第一、了解企业的发展困境和瓶颈,为实际开展工作制定短期见效的工作方案;
第二、根据总经理的意见和建议,结合公司现状,以实际改善为主制定工作计划;
第三、协调各部门工作,最重要是紧盯目标抓落实,实行目标管理,以周计划为主;
第四、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等总经理最关心的事项,时时监督和汇报;
第五、完成总经理交代的临时工作。
听好总经理的吩咐,处理好所有事情,其实做助理可以说是把自己卖给了总经理了这是一份很讲责任的工作!雄关漫道真如铁,而今迈步从头越,希望的种子已经种下,需要奉献更多的是恒心、毅力、百折不挠的精神。

⑵ 总经理助理具体是做什么工作的啊需要哪些素质能力呢

总经理助理具体要做的工作有:
1、贯彻执行总经理、副总经理和办公例会等所伏出的决议,督导各部门贯彻落实,检查执行情况。直接向总经理、副总经理负责。
2、做好调查研究、掌握各部门经营状况,分析、提供市场结构、收支结构、成本费用等结构主其增减变动情况,为总经理、副总经理做出经营决策、投资决策、重要开支决策提供真实可靠的信息,当好助手。
3、根据总经理、副总经理的要求,准备重要活动文稿、方案,落实专项工作具体事宜,督导检查贯彻实施效果,及时向上级汇报。
4、代表总经理、副总经理检查各部门的工作。接待重要客人。分析研究各部门存在的问题。重要问题直接报告总经理、副总经理。完成总经理、副总经理交办的其它工作。

总经理助理需要的素质能力
一、职业素养。
①责任心。对本职工作认真负责,能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策,深入理解企业的政策,主动贯彻执行企业的决策与决定。
②服务意识。在工作中满足内外部客户需求的意识。
③主动性。积极、有效完成工作任务的行为状况。

二、知识。
总经理助理所应具备知识的各个构成素质及其范围:
1、企业知识。包括行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。
2、办公自动化知识。包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。
3、公共关系知识。包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。
4、行政管理知识。包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。
5、档案管理知识。包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。
三、技能/能力
总经理助理所需具备的技能/能力分级定义内容:文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。

⑶ 如何做好总经理助理的工作

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模式的确挺好,但别人给你
说,你只能做为参考,并不
能盲目从事
要根据客观事物
结合个人实力冷静分析
权衡

69800 如 何 变 成 1040 万

可以考察也可以做不会对你的人身安全造成隐患的只是不太好做而已是一个被默认的好模式不是传销可以放心考察不过真的不好做我就从事了两年多我想你也猜到我的遭遇了现在我该告诉你在这个中间有很多你不知道的事情所谓的百分百那只是理论而已事实上百分之几都达不到希望你慎重不是你想的那么简单的适合与不适合真的相差太大了曾经的我也和你们一样,被一个谎言邀约,怀抱梦想,曾经的我也和你们一样,先是被骗然后在是骗人。到了大经理才懂得了什么是进退两难。前面是太多的谎言在等你,后面就自己的亲戚朋友在等待。我该如何去选择?继续骗他们吗?我感觉我现在已经没有退路。 对于大多数人来说,看上去三个人简单,实际上非常难。特别是它限定了很多要求,如果你勉强去做,只会自找痛苦。 比如:善意的谎言,资金的严重不足,市场的破坏,等等。需要什么才能成功?怎么做?失败的后果是什么?

三年经⊙验⊙大总●管●●四●海…1346…66……2545…………

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⑷ 我在总经理助理的岗位,以后该如何发展

通常来说,总助一般可以外放,比如你公司市场部经理。当然这需要你一定的专业和能力,你也可以有针对性做些准备

⑸ 怎样做好总经理助理

职责所在:当总经理需要的时候觉得你是他要找的人!角色定位总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。总经理助理一方面要为公司发展运筹策划,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。 总经理助理的工作诠释 第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人; 第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为自己的见解和看法或许会动摇总经理的决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量角度是从公司的整体及现状出发,不能轻易的干扰总经理的思路; 第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。 作为助手,你的工作就是向总经理汇报公司的事务、下达和落实总经理安排的工作,所以不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查,随时让总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质。 作为总经理助理,接近公司的领导决策层,有可能会接触到公司的发展战略和核心资料,沉默和慎言是总经理助理的基本操守。 总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策、并坚定的维护和保证它实施,必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都十分的了解。 企业百分之八十的衰落都首先出在领导层的团结上,总经理助理作为总经理对于公司各个部门、各个事务的直接了解人,对于人事和人力的关系和处理切记谨慎、合理,处理好领导层的团结和关系。切记高调做事、低调做人,你不仅仅是总经理的助理,更是整个公司的助理,如果工作需要,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作都应该去做。 完成了上面的任务,成为一个合格的总经理助理,但是称不上卓越。卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,你不应该只是一个应声虫,去一味的附和,在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,应该直言相谏,但必须注意三点: 第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会笨到了解不了你的意思; 第三、维护总经理的权威。 总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便做出正确的决定和战略,同时完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是信心和毅力。 快速溶入公司环境 所有的工作都要回到现实中来,迅速了解公司发展的历史与企业文化,进入工作状态。了解总经理的领导风格,为自己做好定位,如果总经理是放权型就做好独挡一面的准备;如果总经理是一把抓的,就做好幕僚角色,具体从以下几个方面入手: 第一、了解企业的发展困境和瓶颈,为实际开展工作制定短期见效的工作方案; 第二、根据总经理的意见和建议,结合公司现状,以实际改善为主制定工作计划; 第三、协调各部门工作,最重要是紧盯目标抓落实,实行目标管理,以周计划为主; 第四、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等总经理最关心的事项,时时监督和汇报; 第五、完成总经理交代的临时工作。 听好总经理的吩咐,处理好所有事情,其实做助理可以说是把自己卖给了总经理了这是一份很讲责任的工作!雄关漫道真如铁,而今迈步从头越,希望的种子已经种下,需要奉献更多的是恒心、毅力、百折不挠的精神。

⑹ 总经理助理需要具备哪些能力

具备条件:

一、首先当然最重要的就是职业素养;

①责任心,对本职工作认真负责,能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策,深入理解企业的政策,主动贯彻执行企业的决策与决定。

②服务意识,在工作中满足内外部客户需求的意识。

③主动性,积极、有效完成工作任务的行为状况。

二、其次就是具备一定的专业知识;

①企业知识,包括行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。

②办公自动化知识,包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。

③公共关系知识,包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。

④行政管理知识,包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。

⑤档案管理知识,包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。

三、最后就是技能与能力这是很重要的:

①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。

②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询,易派管理咨询。

⑺ 总经理助理的职业规划怎么做啊

理相对秘书要更郑重些,助理倾向公事,而秘书更偏向私事。首先要为公司发展运筹擘画,其次要分担部分行政事务。在公司里,要充当几个角色:
1、激励者,充分利用津贴,薪酬,福利来引导公司员工个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。
2、沟通者,对内:部门-部门,员工-员工,员工-部门。对外:相关个人和机构。利用沟通,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率,把经营者意图变成员工的行动。
3、人际关系协调者,协调经营者与员工的关系;解释经营者的决策意图,使双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4、人力资源规划者,根据外部的环境,行业的环境与公司内部环境,恰当的预见未来发展趋势。
5、培训者,制定培训目标,设计培训方案。比如适应性培训,知识性培训,技术性培训等。
第4、5条在规模不大的公司是要参与的,上规模的公司是有专职HR来做的。
说白话了助理的工作,要学会换位思考,充分理解领导者的工作意图,随时做好辅助工作,尽可能的熟悉领导的工作,熟悉公司的工作,做到心里有数,踏实细心能帮领导处理一些细节,记好工作日志,注意自己的工作情绪,一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪来看领导,最后做好领导与员工的桥梁,即使反应自己看到的问题。

⑻ 怎样做才是一个优秀的总经理助理,每天的工作流程是什么

我来回答
先抢个沙发
这个问题,不好回答,因为问题本身不够具体,总经理专助理是个岗位,属在不同行业,不同规模,不同类型的企业中,它的工作职责是千差万别的。所以基于这一点,每天的工作流程就不好说。
总经理助理,在不同的规模企业中,有相当于文员的,有相当于部门主管经理的,有相当于副总级别的。
所以,优秀的助理必须拥有企业所处行业的专业知识,其次,有很强的文秘工作能力,最后,在综合素质方面要好,比如沟通协调,口才,演讲,业务,善于察言观色等等。当然在自身职业素养方面,也应该非常OK的,比如高度负责,执行力要好等。

先给分吧,哈哈,深圳新前程教育,专业秘书培训的哦。问题下次具体一点点哦。

⑼ 作为总经理助理应该怎么开展工作

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
一。要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二。要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反溃

三。要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五。要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六。要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七。要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八。要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成***氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。

其次不要打别人小报告。

第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全。

第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多。

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

·对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

·完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理?

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

总经理职责其他:

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

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