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面试行政文员工作经验怎么说

发布时间:2021-03-04 01:34:56

『壹』 面试行政助理、秘书、文员,面试时应该说什么

首先你去面试的 着装 要办公室的职业套装 发型不要很社会的尤其不要五颜六色,烫的卷卷的像中年妇女。看着好像很时髦实际很没品味的那种 ,自由职业的装束不要带到面试的地方。
职业套装、淡妆、高跟鞋很重要。第一印象很重要很关键。当然头发要干净的。不能有长的脏指甲。形象健康,举止要自然,大方。要保持微笑。给人一种有信心的印象很重要。很关键。
下来开始准备 业务上的东西:
你必须尽可能的熟悉了解你要去面试的单位业务的详细资料。知道这个情况很重要。因为文员,秘书等岗位的业务知识也很专业的。你掌握的东西多,入手就快。就有效率。知道文员的工作范围,尽可能熟悉办公文档的使用 比如word、excel还有cad等等。要知道档案管理,办公设备如复印机、打印机、传真机的使用等等。
按照国际惯例,不是世界500强的公司都不会在文员招聘上做太多的文章,秘书和助理会更多些周折。除非老板或部门主管另有企图,有意拖延面试时间和故意戏弄招聘人员,当人家让你做个简短介绍你就可以落落大方的简述你的学习经历,工作经历就好。
心理准备:面试的公司代表 会问你哪些问题,会让你现场操作什么,很多人如果刁难你也会问稀奇古怪的问题。你要头难冷静,反应快。不好确定的千万别说出来。可以委婉的用外交辞令。你必须知道你所应征的职位是做什么的,应该怎么做。这个是需要你自己说给别人听的,人家满意了你基本就OK了。
没准备好千万别去,去了一问三不知反而没必要折腾自己。
精神状态不好千万别去,人家一看像吸毒的或者是患者 ,根本不会要。所以说要有朝气,健康的形象和重要。
业务熟练是最好了,不会的东西的话也不能说不会,可以说会一些。等你回家可以熬夜去学去锻炼。必须要掌握。
去面试的时候遇见公司每个人都要有面带微笑礼貌的打招呼。很重要。

面试的最终目的 就是让用人单位信任你,使你可以获得一个机会。也就是把自己推销出去。也就是获得别人的信任,本质是这样的。
我也做过招聘也被别人招聘过,很多朋友都是准备工作做的不充分。才一见面就被枪毙了。
一定要有充实的心理准备,因为你没做过所以你更要多做些准备工作比如你的同学是否有做这个文员的工作,你以前做文员的同事你要多虚心请教。尽管一切工作工种都是神马浮云,可是为了钱我们必须要虚度光阴努力去工作去学习。
再把以前我的回答整理下给你看看。
空间须保留

人与人之间永远有距离。每个人都有自己的空间。面试时,应试人和主试人必须保持一定的距离,留有适当的空间,不适当的距离会使主试人感到不舒服。如果应试人多,招聘单位一般会预先布置好面试室,把应试人坐的位置固定好。你进面试室后,不要随意将固定的椅子挪来挪去。有的人喜欢表现亲密,总是把椅子往前挪。殊不知,主试人是讨厌这种行为的,因为他们不喜欢别人坐得太近。如果应试人少,主试人也许人让你同坐在一张沙发上,这时,你就应该界定距离,太近了不好,太远了也不好。太近了容易和主试人产生肌肤接触,这是失礼的行为。如果一个女性应试人和一个男性主试人摩肩擦时,主试人势必会认为你是个轻佻的女子,不宜录用。坐得太远了,则会使主试人产生一种疏远的感觉,这就会影响沟通的效果。

坐势须自知

应试人必须有良好完美的坐势,以使面试中的沟通和接触能够顺利进行。如果你坐的是一张直背椅,千万不要"瘫"在椅背上,背脊应挺直,切勿弯腰弓背,也不要摇摆小腿,头要挺起,但不宜高昂着头颅,僵直着脖子,这样会把自己弄成一具僵尸似的,给人以一种冷冰冰的感觉。如果你坐的是一张软绵绵的沙发,就要量控制住自己的身体不要陷坐下去,应用脊椎抵住椅背。无论是坐硬椅子还是坐软沙发,都应保持轻松自如的坐势,双手最好平放在腿上,双眼平视主试人。面试时最忌讳的坐势就是把腿翘起来。在日常生活中,很多人翘"二郎腿"是无意识的动作,往往一坐下来便不知不觉地翘了起来。因此,面试时一定要有意识地提醒自己,千万不要翘腿,否则,主试人会认为你这个人自高自大,没有修养。有的应试人在录用时名落孙山,就是因为面试时翘过"二郎腿"所致,可是事后自己还一直不知道何缘何故呢。

态度须自然、亲切、友善、斯文和积极

为了做到这一点,一是脸上应挂着微笑。微笑是无声的语言,是人与人之间沟通的一种好方法。会心而善良真诚的笑意,会使你的脸庞更加美好,显得更亲切。微笑会使用权主试人对你友善,而友善则是面试成功的最好条件之一。假如你在面试时自始自终板起一副脸孔,显得冷若冰霜,主试人怎么可能会对你产生一种亲切感受呢?

二是要注意眼神的交流(eye contact)。面试过程中应望着主试人,直视对方的双眼,以示留神。如果你在东张西望,不是看天花板就是看地板,主试人难免会认为你太冷漠,或沉得你干事爱三心二意。面试时都难以专心致志,遑论工作?

三是不要急于抢答问题,先让度试人问完整条问题,然后给自己数秒钟的时间去想清楚才开始作答。说话时神情要镇定,态度要不卑不亢。不可滔滔不绝,兴奋不已以致口沫横飞,这是有失斯文的。四是不要把面试谈话变成争论或争辩。在面谈过程中,主试人很可能在某个问题会和你意见相左,在这种情况下,千万不要过于热烈地维护自己。如果你老用一种僵硬的语气反驳:"Why isn't it so?"(为什么不是这样?)"It'stupied of you to say so."(你那样说是愚蠢的。)"It's my opinion,no matter whether you like it or not."(不管你喜不喜欢,我就是这么认为的。)主试人听了,肯定会厌烦不已。要记住,面试的目的是要获得工作,而不是要在谈话中和主试人比个高低。你在争辨中取胜了,可失去的却是一份工作,这真是得不偿失啊!

小动作须避免

当着人挖耳朵、擦眼屎、剔牙缝、擦鼻子、打喷嚏、用力清喉咙都是粗鲁与令人生厌的小动作。应试人在面试时应该努力避免这些令人难堪的小动作。只要你意识到这些小运作会误了自己的大事,想避免这些小毛病是完全可以做到的。你可以将双手交叠在膝上,用姆指指甲抚弄着另一只手的掌心,这样你的双手就会被服帖地管制住。即使喷嚏难以抑制住,打过之后你也应该脱口说一声"Excuse me ."(对不起。)这样,被喷嚏所破坏了的谈话气氛又可以马上恢复过来。扮鬼脸也是一种不雅的小动作。有些人总爱在脸上表露出对别人说话的反映,或惊喜,或遗憾,或愤怒,或担忧,表达这些情绪时,他们总是歪嘴、眨眼、皱眉、瞪眼、耸鼻子,这就是扮鬼脸。这种鬼脸在平时人与人的交往中或许有好的效果,但在面试时却有害无益,应加以克服。还有一类小动作就是为了掩饰内心的紧张和不适而去抓头皮、弄头发、搔痒痒。克服这类毛病并不难,保持轻松自在的坐势,双手平稳地抱臂,如果带有公文包,用手抱着包、或手握手也行。手里抓住了东西,不要嚼口香糖,也不要吸烟。

把我说的这些暗记心里去实践了,我相信你一定会面试成功的。祝你好运。
参考资料:http://..com/question/48233064.html

『贰』 我想去面试行政文员,没这方面的经验,但基本了解文员的工作,这样可以吗

其实文员的真正要求不是这些,尤其是公司里面,主要是你的文笔能力,比如开会做个会议纪要,就考验你的总结归纳能力和表述能力,还有就是各式各样的通知等等,用什么样的抬头、什么样的各式,很繁琐但不难,是靠日常的积累的,加油。。

『叁』 应聘公司行政文员要具备哪些能力啊,说具体一点越具体越好

基本要求:
(一)需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;
(二)要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议;
(三)要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力;
(四)要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的;
(五)要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作;
(六)最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。

获取岗位的途径:
(一)人才市场。
(二)网上招聘市场。
(三)报刊杂志获取。
(四)延伸到该岗位需要的层次。
(五)投递有特色专业的简历。
(六)笔试有针对准备。
(七)面试要展现个人专业水平及个人风采。
(八)身边的人或亲戚朋友。
(九)重新定位自身专业。
(十)试用期间展现良好的个人风貌、能力及素质。

主要工作范围:
协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
各项规章制度监督与执行;
参与公司绩效管理、考勤等工作;
奖惩办法的执行;
协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
负责公司快件及传真的收发及传递;
参与公司行政、采购事务管理;
负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

『肆』 行政文员面试时,面试官会一般会提什么问题呢

1.如何有效做到信息的上传下达、上请下报?

2、如何有效协助后勤工作?

3、如何进行有专效的办公用品管理属? 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求,及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记,要有完整清晰的工作记录。

4、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作? 接待和会务的准备工作要充分,接待要有礼貌,保证实际影响良好,能够认真总结经验,不断提高接待和会务管理工作的水平。

5、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。

6.简述日常所负责的行政事务的具体内容?

7、如何有效进行信报的分发工作? 掌握公司各部室信报订阅信息,及时分发公司领导和各部室的报刊和信件,无遗漏,发现问题及时跟踪处理,及时认真完成邮件收发登记工作,无任何错漏。

8.如何有效完成公司领导交办的工作? 根据总经理的指示,做好总经理日常工作安排,承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项,发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见,并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。

9、公文起草工作中需注意哪些事项?

『伍』 请问应届毕业生面试行政文员面试技巧

形象仪态都很重要。因为行政文员不是一个技术含量特别高的职位。所以面试不会很难版,不要紧张权,放轻松就好。但是!往往很多时候行政文员兼任公司的前台或接待岗位,是公司的门面。梳洗干净,略施粉黛,青春洋溢,稳重中不失大方就好。不要刻意打扮成“潮女”。不要走路拧拧歪歪,小里小气的。

『陆』 如何面试行政文员

我的面试心得:
首先建议你再考虑考虑是否一定要进入行政人事工作。行政人事在初级阶段就是给其他部门擦屁股的,什么没人管或不想管的事情都让行政人事来自做。因为这些工作都能和“人”扯上关系,所以就是人事的事。还是讲讲如何面试吧。
自我介绍的根本核心是让对方在一个很短的时间内对你有一个全面而浅显的了解,以方便考官针对你面试的岗位及他想了解的内容进行针对性的提问。
你没有工作经验可介绍,就着重讲讲学校里面的情况,让对方觉得你和应聘的岗位是基本符合的。行政类工作更多的可能是打杂性质的工作,你就介绍你为学校做事的时候细心、仔细、有耐心等等。
面试的问题是考官根据求职者的基本情况而定的。像你这样没有经验的,一般不会问到具体工作如何操作。更多的是问你为什么选这个,你是怎么看待这个工作,你毕业后1-3或3-5年的职业规划(很重要,因为公司不想要一个连自己以后做什么都不清楚的人),你的性格优点和缺点(最好不要用一些貌似缺点实质上是夸自己的,如:我这个个人缺点就是太较真了,做事太坚持原则,和同学人际关系不是很密切。最好用哲学上的相对性原则,你的某一项优点反面就是你的缺点这样会显得你说话比较中肯,比如我会说我做事积极主动有目标有计划,缺点就是灵活性较差,不喜欢别人打断我的工作计划。自己回去梳理梳理。)面试宗旨是短时间讲完后让人觉得你基本符合岗位需求。
最后如果考官(最好是你的上级主管而非人事部面试人员)问到你期望的薪资待遇时有2种回答选择。1.我刚进入社会,希望获得更好的成长空间,贵司如何如何的好,如我能进入公司按普通同级岗位标准就可以。2.如果你觉得自己很优秀就直接报一个数值范围,上限与下限之间最好有30%左右的空间。比如1.2-1.5k,包食宿。具体数值看你所在的城市而定。一般可以考虑城市平均工资与最低工资标准。根据深圳情况,建议你报城市平均工资的50%,到最低工资的150%。
最后建议你,当考官没问你娱乐八卦方面的情况时,不要介绍此类话题。如:星座、喜欢的明星、恋爱史等。
再最后说一句,如果你是男性就算了。我从来不会招一个男性做基层文员工作,基本所有人事行政经理都不会。1%的例外就是女经理,且她们公司要一个男性跑腿做苦力的。
祝你面试顺利。

『柒』 为什么面试行政助理这个职位该怎么回答

这个我昨天有看到过
首先,行政文职岗位要求面试者有很好的亲和力。
第二,面试内者要注意自己在面试中的礼仪容问题。
第三,文职岗位需要很强的语言表达能力。
其他还有一些,详细还是看 http://www.0577job.com/index.php?s=news/article&id=17739

『捌』 我该如何回答面试官问的文员有没有工作经验

和你说吧,做文员不管是前台还是行政,就是那点事,而且你又做过,有经验啊,版只是多少问题权,有的大公司,比如外企,就要求英语之类的要高些,一般小企业很简单的,面试时充满自信,让他们觉得你能胜任这个工作,,,,

『玖』 面试行政文员的自我介绍怎么写呢

既然是面试文员,我觉得只要是把自己的工作经验和特长交待清楚就行了,最主要的是在面回试过答程中,如何与面试官交流,文员要求思路清晰,语言表达能力要强,理解和应变能力,同时还要注意,在办公室这个特殊环境下工作应注意的事项,不该问的不要问,不该说的不要说,不该看的不要看,谨言慎行!

『拾』 面试行政文员需要注意什么

像我们公司,行政文员分很多种,有负责考勤的,后勤,还有部分采购,前台,还有别的如给客户订酒店,车辆调度的。都统称行政文员

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