⑴ 生产管理经验交流应提哪些问题
搞好生产管理,首先应当具有相应的管理理论知识,然后,根据自己工作范畴内的实际情况,科学合理地加以运用,通过一系列行之有效的具体措施,才能达到最佳的工作效果。不懂得基本的科学管理知识,只会是胡管蛮干,其结果,只能是死板教条地沿袭,难以创新、突破和发展。如果理论知识掌握得很多,却不能深刻地体会、发挥和应用,也只能是学而无用;不是知识没有用,而是我们没有充分有效地使用。企业的管理工作做得好,不见得能够盈利,体现很好的经济效益,但却能够保障多盈利或少亏损。
一、制定合理的制度
“人叫人干人不干,政策带动千千万”,可见制度的重要性。制度是为了规范人们的行为,约束那些对工作不负责任、操作随意的人,以免由于少数人行为的偏差或失误给企业和与其共同劳动的人造成经济损失。制度只是确定工作过程中对某些事情如何办理的标准,更重要的是要通过检查来督促所有的人都要严格执行,奖励和惩罚是为了保障制度的落实,是一种以经济措施实施管理的手段,充分体现干好干坏不一样,只有制定符合企业实际的规章制度,通过检查发现问题,通过奖惩确保执行,使大家在工作中统一标准、统一操作、统一行动,才能取得最佳效果。科学合理的规章制度(规定)是搞好生产管理工作的基础。
二、规章制度的实施
在实施制度(规定)时,要遵循三个原则:流程化、明晰化、操作化。
流程化,就是把决策做成流程。任何一件事都可以分为事前、事中、事后三个阶段,根据不同阶段确定其相应的工作内容。流程的最大好处就是,在事情发生的整个过程中强调执行。流程管理的目的是为了整体工作结果,而不是强调某件事情本身。
明晰化,就是将流程中的重点要素做成量化的指标。想强调什么,就把它量化。如果不量化,就等于告诉别人,不关心、不重视它。不能量化,就无法考核,也就不能真正实施。
操作化,就是把已经量化了的事情做成可操作的。如果一个计划,只有指标而没有具体的行动措施,就会不可实施。只有通过具体的措施,才能将管理人员考虑好的计划、安排好的事情具体地落实到位,实现管理的目的。想到不说等于空想,说到不做等于白说,说得好不如做得好,真正做好、做到位,才能有效。
三、把握大局 精细管理
把握大局,就是要保障生产过程的连续性、平衡性和协调性;精细管理,就是要对事情发生的全过程进行细节管理,既要关注过程,又要关注结果。
所谓连续性,就是指生产中的各要素不允许出现断流现象,使整个生产链能够紧密衔接、连续运行。人员短缺、材料中断、设备故障、安全事故等,都会造成时间浪费,影响生产的连续性。
所谓平衡性,就是指各工段、各岗位在产能、质量方面(数量、质量)供求比例大致均等。如果出现供求失调、残次品超量等现象,就会造成整个生产的不平衡。
所谓协调性,主要是指人与人之间的协调。即干部与干部之间,干部与职工之间,职工与职工之间和谐一致、配合得当。只要大家相互配合、密切合作、注重服务、主动沟通、勇于负责、用心工作,和谐的局面就会呈现在我们的团队中,而和谐的环境会促使生产流程的协调,生产就会处于持续、稳定的良好状态。
生产的连续性、平衡性、协调性是提高工作效率的基础,是提高产品质量,降低生产成本的前提。作为生产管理干部,首先要站在一定的高度,着眼大面,把握大局;其次,抓好生产现场管理,集中精力关注流程细节,制定规范作业标准,并对工作结果进行考核,培养员工良好的工作作风和工作习惯,不能让生产流程这个“木桶”出现一块“短板”、“虫板”,保证所有“木板”高低大致一致,质量相对均匀,相互配合适度,以持续确保“木桶”最大的盛水量。需要重点关注的是人为因素形成的“短板”、“虫板”,除了要给予其工作理念上的疏导外,还要增强他们的工作信心,对取得的成绩予以表扬和肯定,与大家共同寻找问题、分析问题,并提出解决问题的办法和预防问题再次发生的措施。有句成语叫“水到渠成”,是指条件成熟了,事情自然就成功了。搞生产管理,却不能有等待条件成熟的思想,我们必须先成渠,后到水,打有把握之仗,做有准备之事。
四、员工理念、技能的培训
生产过程的管理,除了设备工艺外,主要就是对人员的管理。人对了,世界就对了,通过理念的引导,意识的增强和技能的培训,促使全体员工达到愿干、会干、能干的目的,不断培养全体干部员工善于从生产流程中观察问题,及时发现问题,主动分析问题,正确解决问题的能力。理念的更新,会让员工产生愿意干、争着干的想法,具有主动工作的态度;技术、操作技能的提高,会让员工拥有胜任工作的能力。两者的有机结合,就会产生满意的工作结果。只有这样才能达到真正的执行,不是按质、按量、按时完成任务,而是高质量、高标准地提前、超额完成,也才会达到超越领导期望的工作结果。
随着公司的不断发展壮大,工艺设备的不断更新,技术的不断提升,要求我们要不断学习先进的管理经验,科学管理、规范管理、创新管理,将管理的新理念运用到公司的管理模式中,实现向管理要效益的目的。更多内容请咨询http://www.chinatpm.com/
⑵ 如何进一步提高创新工作的质量和成效
审计质量是审计工作的生命线,随着经济社会的快速发展,对审计工作和审计质量也提出了新的更高的要求,如何才能更好地做好新形势下的审计工作全面提升审计质量,以便让审计工作能够与快速发展的现代经济社会相适应,现将笔者对做好审计工作提升审计质量的几点思考浅谈如下:一、抓好队伍建设是提升审计质量的重要前提“党的路线方针确定后,干部就是决定因素”,毛泽东主席这句话突出了政策执行者的重要性,再好的方针政策、法律法规都需要人来执行,人的素质是决定工作开展好坏的前提和基础,一般来说,高质量的审计项目都是由高素质的审计团队来完成的。
因此,只有加强队伍建设,不断提高审计人员的政治综合素质和业务水平,才能从根本上实现审计质量的有效提升。
首先,要提高审计人员的政治综合素质,就必须树立围绕中心、服务大局的意识。
要时刻注意加强对审计人员的思想政治教育、职业道德教育、廉政纪律教育等,使每一位审计工作者牢记党的审计工作宗旨、审计工作职责和审计工作纪律,切实做到“坚持宗旨、严守纪律、尽职尽责”,审计实践已经反复证明,只有具有良好政治综合素质的审计人员才能在具体审计工作中做到严格坚持宗旨、严守纪律、尽职尽责,才能对被审计对象的经济活动做出客观公正的审计评价,也才能对被审计单位违纪违规问题作出公正的审计处理意见或建议,从而保证审计工作的质量和效果。
其次,要提高审计人员的业务水平,就必须加大培训教育力度,通过送出去学、请进来教、考察交流学习、挂职锻炼学习、学历职称继续教育培训等多种途径努力提高审计人员的业务水平。
要在审计人员培训上舍得投入,本着以考促学的原则,积极组织审计人员参加各级审计部门和审计行业学会举办的综合性和专业性的审计业务培训等,力争通过抓骨干带全员,抓重点带一般,实行定期轮岗轮训,帮助审计人员系统地学习掌握审计相关法律法规和审计、财税、计算机辅助审计知识。
要尽可能多地创造条件组织审计人员采取走出去学先进的办法,通过学习借鉴兄弟审计单位先进经验,来拓宽审计人员的思路和视野,转变审计理念,弥补自身不足,提升综合素质;
要将业务技能培训和对审计工作有利的职称(学历)考试培训、继续教育培训、法律法规培训结合起来,以考促学,综合施策,全面提高审计业务水平。
二、抓好制度建设是提升审计质量的重要保障常言道:没有规矩,不成方圆。
的确,做好审计工作亦是如此。
审计机关必须根据经济社会发展需要并结合审计工作实际,制定和不断完善与之相适应的管理办法(制度)来规范审计工作。
要以《审计机关审计项目质量控制办法》(审计署8号令)和《安徽省审计业务管理暂行办法》等文件为重要依据和基础,完善审计项目质量责任制、审计复核制、业务审定制、质量考评制等制度,根据需要建立必要的内部质量控制制度、审计项目审理制度、优秀审计项目评选制度、审计项目评分标准等制度,并对项目质量进行全过程考核考评。
在项目管理上,对计划的制定与调整、计划的报表与报送、统计报表及质量、统计分析与评价、档案立卷与管理等方面的质量评价体系进行考评;
在项目实施上,对审计项目的审前准备、审计查证、审计报告、审计处理的质量评价体系进行考评;
在项目总体上对审计执法、审计效率、技术差错、审计效果等方面质量评价体系进行考评。
通过健全管理制度和考核评价体系,全面强化对项目审计各环节的控制与管理,以考评促进审计质量管理,用考评推进审计质量提升。
三、严格规范程序是提升审计质量的有效途径实践表明:再好的管理办法,在实际工作中如果不能得到有效执行,也只是“一纸空文”。
实践告诉,在审计工作实践中,审计人员必须严格按照《审计机关审计项目质量控制办法》(审计署8号令)的要求,结合本地审计工作实际,严格规范地执行审计程序,抓好审前调查、审计实施、审计报告和审计复核、资源共享等工作。
一是抓好审前调查研究工作。
在编制审计实施方案前,审计组通过对被审计单位的基本情况、内控制度及以前年度的审计决定落实情况的调查研究和深入分析,进而明确即将进行的审计重点、步骤和方法措施等。
二是抓好审计实施阶段工作。
建立健全和严格执行项目审计组长负责制,审计组长负责监督组员,实施审计时通过对收集有关资料认真审查,对内部控制进行实质性测试,对和经济业务有关的会计资料运用各种审计方法进行分析,必要时进行延伸调查后,认真撰写审计取证单和审计工作底稿。
三是抓好审计报告撰写工作。
实行审计报告项目组长负责制,审计组长必须对审计工作底稿进行审核,对发现审计工作底稿中有事实不清、证据不足的情况,及时采取补救措施,以保证审计证据的逻辑性和完善性,在确认审计报告符合规范要求后签署意见,并上报审计复合机构进行复审和出具审计报告。
四是抓好审计报告复核工作。
审计部门要从做好审计工作需要角度出发专门成立审计复核机构,抽调业务精湛、综合素质好的同志进入该机构,专门负责对各项目审计组提交的审计报告进行最终复核,重点对审计报告撰写格式是否规范、报告中事实表述是否清楚、适用法律法规是否得当、定性是否准确等进行复核,并提出复核意见、出具审计报告。
五是抓好审计信息共享工作。
用计算机等现代科技管理手段管理审计档案资料,利用计算机对审计资料和审计信息进行分门别类的建档储存,这一做法既节约了纸张避免浪费,也有利于长期保存和不易丢弃,更为以后调取审计事项提供了方便,还减轻了审计人员在执行审计程序过程中重新取证、编写的压力,有效地提高了依法审计的质量、水平和效能。
四、勇于改革创新是提升审计质量的不竭动力众所周知:创新是一切工作的动力和源泉。
随着经济社会的快速发展和实现中华民族伟大复兴中国梦的实施,国家财政对基层各种专项资金的投入越来越多,规模也越来越大。
为了确保各类专项资金落实到位,维护好广大人民群众切身利益,就必须加强对专项资金的监管,确保每一笔专项资金都用在对应的项目上,以便造福一方百姓,这就对审计工作和审计质量提出了更高要求。
一是面对愈加繁重的审计重任,审计机关只有根据形势不断发展变化需要,与时俱进,勇于改革创新,不断实践探索,积极采取有效办法,努力实现审计监督方式方法的快速有效转型,用科学、改革、创新和发展的眼光去分析、研究和解决实际工作中遇到的各种新情况新问题。
二是面对愈加繁重的审计重任,审计机关要在积极探索审计理念、审计方式创新的基础上,进一步加大创新实践力度,努力做到外部审计与内部审计相结合、事前审计与事后审计相结合、财务审计与绩效审计相结合、责任审计与法纪审计相结合。
用改革创新实践成果确保审计目标的实现。
三是面对愈加繁重的审计重任,审计机关要在创新审计方法、技术和内容的基础上,提高审计质量,降低审计风险,促进依法行政,遏制腐败现象。
审计机关要根据审计对象和审计内容来确定对会计资料进行详细检查还是抽样检查及抽样方法,审计方式要改变单一的、传统的财务收支审计向绩效审计、财经法纪审计、环境审计等转变;
审计技术要从手工操作对会计凭证、账簿、报表进行的审查,发展到对数据系统计算机辅助审计。
要在全面提升审计质量、降低审计风险的同时,积极探索对行政事业单位全过程的监督,促进政府机关依法行政,从源头上着力预防和遏制经济腐败。
四是面对愈加繁重的审计重任,审计机关要在创新审计工作思路、更新观念的基础上,进一步加大创新服务实践力度。
审计机关要正确处理好审计监督与审计服务的关系,本着以提升审计质量为核心,以民生和绩效审计为重点,以审计业务管理服务为基础,全面提高审计工作水平和服务质量,用改革创新的实际成效推动审计工作法制化、规范化、科学化目标的顺利实现。