A. 韵达快递客服的具体工作是什么
韵达快递客服人员的工作职责:
一:售后服务人员应具有的条件
售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:
1、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象就能给客户信任。
2、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
3、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜眼,吹胡子瞪眼睛的,有损企业形象。
4、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
二、处理顾客投诉与抱怨的程序:
1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。
4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。
5、客户确认处理方案后,签下处理协议。
6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。
7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三、处理客户抱怨与投诉的方法:
1、确认问题
认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。
2、分析问题
在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。
最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
问题的严重性,到何种程度。
你掌握的问题达到何种程度,是否有必要再到其它地方作进一步了解,如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。
如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点。
解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求。如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。
3、互相协商
在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。
A:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系。
B:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望。
C:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响(即口碑)。
D:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求。
E:公司方面有无过失?过失程度多大。
作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“NO” 与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。
4、处理及落实处理方案
协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。
四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点:
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
5、补偿多一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。。
6、层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。
7、办法多一点
很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。
B. 在快递公司做客服好不好,工资待遇怎么样
大多数快递公司客服平均工资2800元左右,基本工资2300元,奖金500元,补助300元,销售提成和其它收取大概600元左右。待遇也因地区有差异。
物流公司客服主要的工作内容:
1、客户关系的维护。
2、客户投诉的处理。
3、货物查询。
4、公司服务质量的监督。
5、客户与公司矛盾的协调处理。
6、回答客户各种业务咨询。
7、客户满意度的调查。
C. 快递公司 话务员的工作内容(具体点)急急急
我见到许多小姑娘一年前后的变化,真的挺大,不要什么经验,学历也不重要,关键是一个特别锻炼人的岗位,刚毕业可以先做这个一段时间,特别适用平时不太爱说话,又想做这方面改变的人。
至于说具体内容,一般无非就是查件,与网点的沟通,熟悉一些航班班次,车次其它也没什么
D. 快递公司业务员主要工作经验是什么
快递公司业务员主来要工作经验源:
1、完成上级下达的销售回款与工作目标;
2、在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作;
3、按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表;
4、按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系;
5、收集市场动态与竞争企业信息,及时上报上级领导;
6、进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;
7、按规定与要求推送公司推出的各种宣传品;
8、完成上级领导交给的其他工作任务。
E. 想去从事这个工作——快递客服,没有工作经验面试可能通过吗
工作经验也是从零开始的,敢于面试也是一种经验积累,祝你好运。
F. 速递客服部工作总结范文
主要写一下工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。 总结的基本要求 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的注意事项 1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。 3、落款 署名,日期
G. 我现在是一名快递公司的一名客服,刚开始做很多的常识都是不是很清楚,谁可以提供以下快递的知识
1、快递公司:是指目前国内市场上除了邮政之外的其他快递公司,他们也是运用自己的网络进行快递服务。市面上的国内快递公司主要有:顺丰快递、宅急送快递、申通快递、韵达快递、天天快递、圆通快递、汇通快递、大田快递、巴客快递、源伟丰快递等等,全国有1000家快递公司在开展业务。
2、分类:目前我国快递业企业分为四类。第一类是外资快递企业,包括联邦快递(FEDEX)、敦豪(DHL)、天地快运(TNT)、联合包裹(UPS)、高保物流(GLEX)等,外资快递企业具有丰富的经验、雄厚的资金以及发达的全球网络。第二类是国有快递企业,包括中国邮政(EMS)、民航快递(CAE)、中铁快运(CRE)等,国有快递企业依靠其背景优势和完善的国内网络而在国内快递市场处于领先地位。第三类是大型民营快递企业,包括顺丰速运、宅急送、申通快递、韵达快递等,大型民营快递企业在局部市场站稳脚跟后,已逐步向全国扩张。第四类是小型民营快递企业,这类企业规模小、经营灵活但管理比较混乱,其主要经营特定区域的同城快递和省内快递业务。
3、服务类型:
次早达限时服务:在当日截件时间前取件,于取件后下一个工作日中午12点前送
次日达限时服务 :在当日截件时间前取件,于取件后下一个工作日下午6点前送达。
隔日达限时服务:在当日截件时间前取件,于取件后第二个工作日下午6点前送达。
国内普达服务:您的非限时需求的包裹有更经济实惠的选择
在当日截件时间前取件,约2-4日送达 -
跨区运送,目前覆盖全国多个主要经济发达城市
快递公司排名
1、顺丰快递
顺丰快递,不是加盟形式的,它是由总部统一管理的企业, 所以各地的服务水准都保持基本统一. 是业内公认的, 服务好, 态度好, 全国统一服务电话, 监督机制好. 快递速度超高! 效率最好! 缺点是很多稍微偏远的地方还没有设网点, 再就是费用比其他公司稍高,但速度跟质量可以保证。
2、邮政EMS
邮政EMS的优点很明显的: 国有控股,依托强大的国家交通系统,网点多, 几乎通达全国(包括乡村): 运营规范, 实力有保证---至少不会出现全公司跑路找不到人的情况(就曾经有小的快递公司发生这样的事); 邮政EMS运货的车辆在某些地方可能会受到特殊照顾(比如进出某些关口,这些私营公司是无法做到的); 邮政EMS还是通达全球的, 你有国外买家就可以考虑了。 EMS也是有缺点的,那就是费用偏高,带点官僚作风,整体服务素质有待提高。
3、申通快递
虽然跟老牌的快递公司相比,成立于2007的申通还是个青少年,但是赶上了快递物流的好时间。企业发展速度很快,发件速度、服务等质量都不断的提高,价格也慢慢的跟其他快递靠拢。虽然,最近被邮政局批评有邮件丢失、短少情况,但是整体服务还是在上升的趋势。值得网店店长们关注一下
4、圆通快递
圆通快递最近也被邮政局批评了,但是不影响它跟众多淘宝店铺的合作。因为,圆通快递成立得比较早,虽然,它是加盟形式的,各地服务水准可能有差别,但圆通也算是行业内老资格了,经验丰富。网点也比较多。而且快递出了问题,你至少还是可以向圆通总部投递。
5、宅急送
国内最大的民营快递公司,网络500多个点,但大部分是合作网络,自己的点估计有100个左右。 优点:速度和EMS差不多,有些区域还要快。 缺点:因为是加盟的,各地区质量参差不齐,店家需要注意
6、天天快递
经过了合并的天天快递,近几年上升势头很猛,服务质量跟快件速度也在慢慢的改善,但是也有缺点,就是发展不均衡,有些地区店家反映很好,有些就常被投诉。
7、中通速递
虽然,中通速递服务网点近700个,运输、派送车辆1500多辆,但是物流出生的他们目前在快递方面,跟其他大哥相比,还是明显不足,从很多地区的发货速度就能看出,但是,依托成熟的物流体系,相信中通在快递方面的发展,值得各位店家期待。 。
H. 怎样做好物流客服
一 、接单
这一环节,方式会因客户不同而接单方式有所不同,一般以电话,传真,EMAIL,MSN, QQ等方式为主,其中电话方式我特别强调一下,客服客服顾名思义就是:为客服服务,所以请加上:您好,谢谢,不好意思,请稍等等词!别忘了:笑脸永远是受欢迎的,客户是感觉得到的哦!打电话一般都是遵循以下6点:
1、准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。
2、做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。
3、如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话。
4、感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。
5、如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点。
6、拨错号码,要向对方表示歉意。
接单接单,物流接单接下货物,首先你得了解这个货!至于怎么了解这个货,我这里简单的罗列3点:
1、性质:货物品名、数量、重量、方数,是否危险品,启运地,目的地等。
2、要求:货物是否不能倒放、是否不能叠、是否不能拆托盘,是否怕受潮、是否怕破损、是否易碎品、外观是否有其他要求等。
3、到货时间:客户要求所发货物必须什么时间到达客户处,周六周末收货处是否上班等。
二、货物在途情况
首先:每天早上8:30点钟跟踪车辆在途定位,并且告知司机所配货载物的要求让司机了解特殊货物的特殊要求,比如防雨防潮,送老厂新厂,客户叉车工的上班时间要求等!
其次:将货物跟踪所在途情况如实的反映至客户处,并且告知其到达客户的预计时间!
三、货物途中处理
主要表现在车辆途中遇见堵车,坏车,下雪下雨下雾封高速等不能再客户规定时间内到达,这时要第一时间询问并了解车辆的真实情况然后向客户解释货物所推迟到货的原因,并反馈给上级领导以及定时跟踪其车辆在途情况,然后再告知客户预计最终的到达时间。
四、货物签收完毕
第一、货物到达目的地并卸完货后,第一时间向客户确认
货物是否签收,是否有问题,是否有有待改进的地方等,并且告知客户货物的签收情况。
第二、即使催促驾驶员或者分物流点人员将其回单在规定时间内
返回公司。
五、对账
了解客户的对账时间,及时做好对账单给客户,并及时开票及按客户要求(发票,对账单,回单等)备齐相关资料给客户!
综上所述,物流客服工作的基本流程,从事人员一定要认真哦,一定要多思考,多为客户着想,力所能及的做好每一件事,多站在客户的角度去处理所遇到的问题,这样,客服满意,维护公司利益的同时你也会感到欣慰和幸福。