⑴ 应聘办公室文员需要注意什么
面试办公室文员需要注意以下四点:
一.整体形象:
1:应聘时需要穿戴整洁得体,化淡妆即可。
2:话语一定要轻缓并且要柔和,不要大声的讨论,不过声音也不要显得过于柔弱。
3:在应聘的时候,手机一定要关机或者是调成震动,如果在面试的时候,电话响起,会给面试官留下不好的印象。不要让自己在面试中电话不断。
4:一定要注意遵守应聘现场的纪律,而且到单位饿、也要遵守规矩。
二. 简历:
1:文字一定要工整,如果书写不佳的应聘者,可以采取电脑打印表格的方式,但是如果文字书写很好的应聘者,可以自己写简历,这样可以展示出你在书写方面的优势。会有不同的效果,可以增加应聘成功的机会。
2:简历一定要真实。
3:对于简历中的社会经历以及技术和擅长,可以详细的进行一下描述。
4:不够重要内容,简单的写几句就可以了。
三. 技能擅长:
1:书写文笔,一定要工整。
2:填写文化程度时,要好学上进,。
3:要掌握电脑基本的操作以及运用,要求电脑基本操作要熟悉,要擅长统计数据,做事要认真,制作的表格要按照要求规范制作。
4:办公室文员反应应敏捷,做事要干练,适应能力要强
5:事务方面,不管是大事小事要进行汇报,不能自己处理。
6:做事要处处用心。
四:工作经历:
办公室文员的基本素质非常关键,因为这关系到公司各方面工作事务的处理,办公室文员的工作态度以及思想,会直接的影响到工作效率。办公室文员一定要有自信心,要有充足的热忱和责任心。文职工作并不是那么难的一项工作,但主要的是要处理日常事务比较繁琐,所以一定要细心和忍耐力。
(1)办公室文员招聘信息扩展阅读:
根据该职位需要做平面设计,作出以下补充。
什么是平面设计:
平面设计就是用一些特殊的操作来处理一些已经数字化的图像的过程,是集电脑技术、数字技术和艺术创意于一体的综合内容。通俗地说,电脑平面设计就是运用美术的表现形式,通过专业的电脑软件(如Photoshop)来完成特定内容的艺术创意的行为,如设计标志,设计名片,设计海报等等。
怎么学习平面设计:
传统学PS是看书来学的,我以前也是这么干的,但是一直没有学会。因为道理很简单,你无法通过看书来学会自行车。那PS和自行车都是一个需要双手操作的工具,无法通过看书让大脑理解后就自然会了。而是身体上的手和脚多次的接触这种工具之后带来的熟练感。学PS失败的人很多情况就是自己在那里研究。研究精神固然可嘉,但是学自行车的人都懂得一个道理,坐着那里研究如何学会骑自行车,还不如上去骑几次,哪怕是摔倒几次,也比坐在那里强。学PS也是这样子,不管你PS学习中遇到什么问题,停止对PS的研究,只做刚开始最简单的练习,虽然过程有点枯燥,但是每个视频一旦你完全熟练后,你会带来一种特有的成就感和满足感,这才是学习PS真正的方法。
平面设计的定义泛指具有艺术性和专业性,以“视觉”作为沟通和表现的方式。透过多种方式来创造和结合符号、图片和文字,借此作出用来传达想法或讯息的视觉表现。
其次你需要掌握以下技能:
基本手绘能力。
常用图形软件的操作能力。
文档整理分类能力。
以上。
⑵ 招聘文员一般有什么要求
招聘文员一般要求有抄下面几个方面:
1、年龄在30周岁以下,女性优先;
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有一定的公文写作能力;
3、一年以上相关工作经验;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、性格开朗,待人热诚,形象气质佳;
6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;
7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;
(2)办公室文员招聘信息扩展阅读:
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
一、行政文员主要负责办公室日常事务。
二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
⑶ 招聘文员的工作内容是什么
文员的工作内容:(指一般情况,主要看具体岗位)
1. 接听、转接电话;接待来回访人员。
2. 负责办公答室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
⑷ 招聘文员的招聘启事怎么写
招聘职位:财务文员
职位描述
岗位职责:
1、负责公司账款管理,定单的核算及各种文职工作;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、与客户对接相关财务款项工作;
4、完成部门经理交代的其它工作;
任职资格:
1、1年以上相关工作经验,大专以上学历,财务、会计管理等相关专业优先考虑;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
工资待遇:
基本工资+奖励+年终分红
联系地址:xxx
联系方式:xxxx
文员招聘启事三篇【二】
招聘启事
招聘职位:文员
职位描述
岗位职责:
1、负责公司各项管理规范的执行监督、办公设备维护管理等日常行政事务工作;
2、负责每月办公用品的采购、发放登记,管理费用缴纳等;
3、负责员工活动的策划组织;
4、协助人事培训、绩效等相关工作;
5、及时完成上级领导交代的任务。
岗位要求:
1、中专或以上学历,专业不限;
2、office办公软件应用熟练,善于制作各种表单;
3、有高度责任心,较强的组织协调能力、应变能力,工作态度积极,工作认真仔细,较强的团队合作力。
薪资福利:
1、底薪3000+五险一金+各项生活补贴+绩效奖金+年底双薪;
2、带薪年假、带薪病假及法定假期;
3、早九晚六,周末双休,法定节假日休息。
联系方式:xxxxxxxx
联系地址:长沙岳麓麓谷大道麓谷新长海中心
⑸ 招聘中的文员一般是什么工作,求介绍一下
基本就是打杂,办公室内的日常工作都得做。不建议长期从事此工作,会磨尽上进心内。
一:负责办公室的日容常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五:办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。
七:办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
八:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
⑹ 办公室文员工作内容及招聘的要求
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管